Dans chaque domaine, le jury pose au moins une question qui mêle technique et expérience. Voici, pour chaque métier, une question fréquente, ce que le jury évalue et une réponse modèle à adapter à votre propre parcours.
Suivi-évaluation (MEAL)Comment avez-vous utilisé des données de suivi pour changer un projet en cours ?
Ce que le jury écoute : Lien entre données et décision, redevabilité, travail avec l'équipe programme.
Exemple de réponse
Dans un projet d'eau, le suivi mensuel montrait que 30 % des points d'eau étaient en panne au troisième mois. J'ai analysé les fiches de maintenance avec l'équipe, organisé des groupes de discussion avec les comités et découvert que les pièces de rechange n'étaient pas disponibles localement. Nous avons proposé au bailleur de réallouer une partie du budget à un stock de pièces et à la formation d'artisans réparateurs. Six mois plus tard, le taux de fonctionnement était de 92 %.
Logistique et achatsParlez-nous d'une rupture d'approvisionnement que vous avez gérée.
Ce que le jury écoute : Anticipation, solutions alternatives, respect des procédures même sous pression.
Exemple de réponse
Une route a été coupée alors qu'il restait deux semaines de stock de produits nutritionnels. J'ai déclenché le plan de contingence : prêt de stock par une agence partenaire documenté par écrit, transport aérien humanitaire pour la quantité critique, puis appel d'offres d'urgence prévu dans notre procédure pour un itinéraire alternatif. Aucun centre n'a été en rupture et nous avons ensuite augmenté le stock de sécurité à six semaines.
Protection et PSEAComment intégrez-vous la protection dans un programme qui n'est pas un programme de protection ?
Ce que le jury écoute : Connaissance de la protection transversale : sécurité, dignité, accès, redevabilité, participation.
Exemple de réponse
Sur une distribution de vivres, j'ai appliqué les quatre éléments de la protection transversale : sites et horaires choisis avec les femmes pour éviter les trajets de nuit, file prioritaire pour les personnes âgées et handicapées, équipes mixtes formées à la PSEA et au code de conduite, et mécanisme de plaintes avec une ligne tenue par une femme. Les retours ont fait apparaître un risque de taxation par des leaders ; nous avons changé la méthode de remise des cartes.
Subventions et budgetComment préparez-vous une proposition de projet pour un bailleur que vous ne connaissez pas ?
Ce que le jury écoute : Lecture des exigences, cohérence logique-budget, coordination interne, respect des délais.
Exemple de réponse
Je commence par lire les lignes directrices et les priorités du bailleur, ses modèles et ses règles d'éligibilité, puis je fais une liste de contrôle. J'organise un rétroplanning avec les équipes programme, finance et MEAL, je vérifie que chaque activité du cadre logique a sa ligne budgétaire et inversement, et je fais relire par une personne extérieure au projet. Pour un premier dossier ECHO, cette méthode nous a permis de soumettre deux jours avant la date limite sans demande de clarification.
Rédaction et coordinationComment écrivez-vous un rapport qui sera lu par des décideurs très occupés ?
Ce que le jury écoute : Synthèse, priorisation, clarté, fiabilité des sources.
Exemple de réponse
Je commence par trois messages clés et une demande précise en haut de la première page, puis les détails par secteur. J'utilise des phrases courtes, des chiffres sourcés et datés, un graphique ou une carte quand il remplace un paragraphe. Je distingue toujours ce qui est vérifié de ce qui ne l'est pas. Le chef de bureau m'a dit qu'il lisait désormais mes sitreps en entier, ce qui n'était pas le cas avant.
FinancesComment préparez-vous un audit de bailleur ?
Ce que le jury écoute : Rigueur, classement des pièces, contrôle interne, transparence.
Exemple de réponse
Trois mois avant, je vérifie que chaque dépense a toutes ses pièces (bon de commande, offres, réception, facture, paiement), que les rapprochements bancaires sont signés et que les écarts sont expliqués. Je prépare un tableau de correspondance entre le grand livre et le rapport financier, et je fais un pré-audit sur un échantillon. Lors du dernier audit, nous n'avons eu aucune dépense inéligible.
Sécurité et accèsDécrivez un incident de sécurité que vous avez géré.
Ce que le jury écoute : Calme, priorité aux personnes, application des procédures, leçons tirées.
Exemple de réponse
Un véhicule a été arrêté à un faux barrage. Les collègues ont suivi la consigne de ne pas résister. J'ai activé l'arbre d'appel, informé la direction et le réseau sécurité, suspendu les mouvements sur l'axe et organisé le soutien médical et psychologique de l'équipe. L'analyse a montré que nos horaires étaient trop réguliers ; nous avons modifié les itinéraires et les heures de départ.
Données et ExcelComment vous assurez-vous de la qualité des données collectées sur le terrain ?
Ce que le jury écoute : Contrôles à la conception, pendant et après la collecte, formation, traçabilité.
Exemple de réponse
Je mets des contrôles dans le formulaire KoBo (plages de valeurs, questions obligatoires, GPS), je forme les enquêteurs avec des exercices pratiques, et je vérifie chaque soir un tableau de bord des incohérences et des durées d'entretien anormales. En cas de doute, un superviseur rappelle un échantillon de ménages. Toutes les corrections sont notées dans un journal de nettoyage.
Eau, hygiène et assainissement (WASH)Comment garantissez-vous la durabilité d'un point d'eau ?
Ce que le jury écoute : Gestion communautaire, maintenance, financement, qualité de l'eau.
Exemple de réponse
Avant la construction, nous créons avec la communauté un comité de gestion mixte formé à l'entretien et à la gestion d'une petite caisse. Nous formons un artisan réparateur local, relions le comité à un fournisseur de pièces et testons la qualité de l'eau à la mise en service puis régulièrement. Deux ans après un projet au Tchad, 90 % des forages fonctionnaient encore.
SantéComment travaillez-vous avec le ministère de la santé dans une réponse d'urgence ?
Ce que le jury écoute : Respect du système national, coordination, renforcement plutôt que substitution.
Exemple de réponse
Je pars toujours des protocoles nationaux et des structures existantes. Dans une épidémie de choléra, nous avons appuyé les centres de santé du district avec du personnel et des intrants plutôt que d'ouvrir des structures parallèles, partagé les données chaque jour avec le bureau du district et participé aux réunions du cluster santé. À la fin, le personnel du ministère gérait seul les unités de traitement.
Transferts monétaires (CVA)Quels risques voyez-vous dans un programme de transferts monétaires et comment les réduisez-vous ?
Ce que le jury écoute : Analyse des risques (sécurité, fraude, inflation, exclusion, protection des données) et mesures concrètes.
Exemple de réponse
Les risques principaux sont la fraude au ciblage, l'insécurité lors des paiements, l'inflation, l'exclusion de certaines personnes et la fuite de données. Je les réduis avec une vérification des listes par plusieurs sources, des paiements par mobile money ou en petits groupes, un suivi hebdomadaire des prix, des solutions pour les personnes sans téléphone et un accord de protection des données avec l'opérateur. Le suivi post-distribution vérifie que l'argent arrive bien et sans pression.
NutritionComment améliorez-vous la couverture d'un programme de prise en charge de la malnutrition ?
Ce que le jury écoute : Connaissance des obstacles à l'accès, dépistage communautaire, mesure de la couverture.
Exemple de réponse
Une évaluation de couverture (méthode SQUEAC) a montré que les mères connaissaient mal la malnutrition et que la distance était un obstacle. Nous avons formé les mères à mesurer elles-mêmes le périmètre brachial, ouvert des sites mobiles une fois par semaine et travaillé avec les guérisseurs traditionnels pour l'orientation. La couverture est passée d'environ 35 % à plus de 60 % en un an.
Ressources humainesComment gérez-vous un problème de performance dans l'équipe ?
Ce que le jury écoute : Équité, documentation, dialogue, plan d'amélioration, respect des procédures.
Exemple de réponse
Je rencontre la personne en privé avec des faits précis, j'écoute ses explications (charge de travail, formation, situation personnelle), puis nous fixons ensemble des objectifs clairs, un soutien et un délai dans un plan d'amélioration écrit. Je fais des points réguliers. Dans la plupart des cas, la performance s'améliore ; sinon, la procédure disciplinaire est appliquée de façon équitable et documentée.
Éducation en situation d'urgenceComment assurez-vous la qualité de l'enseignement dans des espaces temporaires ?
Ce que le jury écoute : Formation et suivi des enseignants, programme adapté, bien-être des enfants.
Exemple de réponse
Nous formons les enseignants volontaires avant l'ouverture (pédagogie active, gestion de classe, soutien psychosocial, code de conduite), puis un conseiller pédagogique les suit en classe chaque mois. Nous utilisons le programme national quand c'est possible pour faciliter le retour à l'école formelle, et des tests simples de lecture et de calcul au début et à la fin de l'année montrent les progrès.
Abris et articles non alimentaires (NFI)Comment adaptez-vous une réponse abris au contexte local ?
Ce que le jury écoute : Consultation, matériaux et savoir-faire locaux, normes, sécurité.
Exemple de réponse
Avant de choisir un modèle, je consulte les familles, en particulier les femmes, et les artisans locaux. Dans une réponse après un séisme, nous avons remplacé un modèle importé par un abri en matériaux locaux renforcés selon des principes parasismiques simples, construit par les familles avec un appui technique et des transferts monétaires. C'était moins cher, plus rapide et mieux accepté.
Sécurité alimentaire et moyens d'existenceComment liez-vous l'aide d'urgence et le relèvement des moyens d'existence ?
Ce que le jury écoute : Analyse saisonnière, protection des actifs, approche par étapes, marchés.
Exemple de réponse
Je pars du calendrier saisonnier et de l'analyse des marchés. Pendant la soudure, des transferts protègent les ménages des ventes d'animaux ou de terres ; avant les semis, nous fournissons semences et outils ; ensuite, nous soutenons des activités génératrices de revenus et des groupes d'épargne. Ainsi, la même famille passe de l'aide d'urgence à des revenus propres, sans rupture.
Coordination et gestion de camps (CCCM)Comment faites-vous participer les habitants à la gestion d'un site ?
Ce que le jury écoute : Comités représentatifs, information, redevabilité, inclusion.
Exemple de réponse
Nous avons organisé des élections par bloc avec des places réservées aux femmes, aux jeunes et aux personnes handicapées, puis formé les comités à leurs rôles. Chaque semaine, ils participaient à la réunion de coordination avec les ONG et présentaient les plaintes. Après trois mois, ce sont les comités qui ont proposé le nouveau plan des points d'eau, mieux placé que le premier.
Violences basées sur le genre (VBG)Comment réduisez-vous les risques de VBG dans un camp sans projet VBG spécifique ?
Ce que le jury écoute : Connaissance des lignes directrices IASC sur la VBG, actions dans tous les secteurs.
Exemple de réponse
J'utilise les lignes directrices de l'IASC pour intégrer la prévention dans chaque secteur : éclairage et verrous des latrines, points d'eau proches, distributions de jour, kits d'hygiène, femmes dans les équipes et les comités, circuit d'orientation connu de tous les agents. Des audits de sécurité réguliers avec les femmes permettent de repérer de nouveaux risques et de les corriger.
Protection de l'enfanceComment réagissez-vous si un collègue signale qu'un enfant est en danger dans sa famille d'accueil ?
Ce que le jury écoute : Intérêt supérieur, procédure de gestion de cas, rapidité, coordination.
Exemple de réponse
Je traite le signalement en priorité : visite rapide par un gestionnaire de cas formé, évaluation du risque, et si l'enfant est en danger immédiat, placement temporaire sûr en accord avec les services de l'État. Je documente tout de façon confidentielle, j'informe la hiérarchie et je suis l'enfant jusqu'à une solution durable. J'en profite pour revoir le suivi des autres familles d'accueil.
Lutte antiminesComment mesurez-vous l'impact d'un programme de lutte antimines ?
Ce que le jury écoute : Au-delà des mètres carrés : usage des terres, accidents, accès.
Exemple de réponse
Je ne m'arrête pas aux surfaces dépolluées. Nous suivons l'utilisation des terres remises (cultures, écoles, routes), le nombre d'accidents dans la zone, l'accès aux services, et nous faisons des enquêtes après remise des terres auprès des communautés. Ces données ont convaincu le bailleur de financer une deuxième phase centrée sur les terres agricoles.
Coordination humanitaireComment gérez-vous un partenaire qui ne respecte pas les décisions du cluster ?
Ce que le jury écoute : Diplomatie, faits, leviers de coordination, recherche de solution.
Exemple de réponse
Je le rencontre d'abord seul pour comprendre ses contraintes (bailleur, siège, accès). Je présente les faits et l'effet de ses choix sur les autres partenaires et sur les personnes aidées, puis je cherche un compromis. Si le problème continue, j'en parle au groupe stratégique du cluster. Dans un cas réel, l'ONG a accepté de changer de zone parce que nous l'avons aidée à expliquer ce changement à son bailleur.
Gestion de l'information et SIGQuel produit d'information avez-vous créé qui a servi à prendre une décision ?
Ce que le jury écoute : Compréhension des besoins des utilisateurs, qualité des données, impact.
Exemple de réponse
J'ai créé un tableau de bord mis à jour chaque semaine qui croisait les besoins par district avec la présence des partenaires. Il a montré qu'un district avec 40 000 déplacés n'avait que deux partenaires. Le coordinateur humanitaire l'a présenté au fonds humanitaire pays, qui a ouvert une allocation dédiée à ce district.
Gestion de projetComment gérez-vous les risques d'un projet ?
Ce que le jury écoute : Registre des risques, probabilité et impact, mesures, suivi régulier.
Exemple de réponse
Dès le démarrage, je tiens un registre des risques avec l'équipe : pour chaque risque, la probabilité, l'impact, une mesure de réduction et un responsable. Nous le revoyons chaque mois. Pour un projet de construction, nous avions prévu le risque de hausse des prix des matériaux avec une ligne de contingence et des contrats à prix fixe ; quand les prix ont augmenté de 20 %, le projet n'a pas été bloqué.
Communication et plaidoyerRacontez une action de plaidoyer qui a obtenu un résultat.
Ce que le jury écoute : Objectif précis, preuves, alliances, résultat mesurable.
Exemple de réponse
Les familles déplacées ne pouvaient pas inscrire leurs enfants à l'école sans certificat de naissance. Avec trois ONG, nous avons documenté 600 cas, présenté une note de deux pages au ministère de l'éducation et organisé une rencontre avec les directeurs d'école. Le ministère a publié une circulaire autorisant l'inscription temporaire, et plus de 2 000 enfants ont été inscrits ce trimestre.
Informatique et télécommunicationsComment protégez-vous les données des bénéficiaires dans votre organisation ?
Ce que le jury écoute : Principes de protection des données, mesures techniques et organisationnelles.
Exemple de réponse
J'applique la minimisation (ne collecter que le nécessaire), le chiffrement des appareils et des sauvegardes, des comptes personnels avec double authentification, des droits d'accès selon le rôle et des durées de conservation définies. Je forme les équipes chaque année et nous testons la procédure d'évacuation des données. Quand un ordinateur a été volé, le chiffrement a évité toute fuite.
Accès humanitaire et négociationParlez-nous d'une négociation difficile que vous avez menée.
Ce que le jury écoute : Préparation, connaissance des interlocuteurs, principes, résultat.
Exemple de réponse
Un poste de contrôle bloquait nos camions depuis une semaine. J'ai cherché à comprendre l'interlocuteur et ses intérêts : il voulait être reconnu par sa hiérarchie. Avec l'accord de ma direction, nous avons proposé une notification écrite de chaque convoi à son commandement, sans rien donner d'autre. Les camions sont passés trois jours plus tard et la procédure a été gardée pour la suite.
Réduction des risques de catastrophes (RRC)Comment faites-vous de la RRC dans un projet d'urgence ?
Ce que le jury écoute : Reconstruire mieux, préparation, analyse des risques intégrée.
Exemple de réponse
Dans chaque projet, j'ajoute une analyse des risques : abris construits hors des zones inondables, latrines surélevées, forages protégés des crues. J'appuie aussi la création de comités de préparation et d'exercices d'évacuation. Après les inondations suivantes, les sites que nous avions déplacés n'ont pas été touchés.
Santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS)Comment prenez-vous soin du bien-être de votre équipe ?
Ce que le jury écoute : Prévention du stress, soutien entre pairs, rôle du manager, orientation.
Exemple de réponse
Je fixe des horaires raisonnables et je fais respecter les jours de repos. Nous faisons un court point d'équipe chaque semaine, avec un système de soutien entre pairs, et j'ai formé les chefs d'équipe aux premiers secours psychologiques. Après un incident, chacun peut parler à un psychologue externe en toute confidentialité. Je donne l'exemple en prenant moi-même mes congés.
Juridique et logement, terre et propriété (LTP)Comment aidez-vous des personnes déplacées sans documents d'identité ?
Ce que le jury écoute : Connaissance des procédures nationales, accompagnement, plaidoyer.
Exemple de réponse
Nous informons les personnes sur les procédures, les aidons à réunir des preuves (témoins, documents scolaires ou religieux), les accompagnons auprès de l'état civil et organisons avec les autorités des audiences foraines dans les sites. Dans un projet, 3 500 actes de naissance ont été délivrés en six mois, ce qui a ouvert l'accès à l'école et aux services.