تنقية قائمة توزيع، وحساب الحقائب، وتخطيط المآوي

• السطران 7 و15: الرمز نفسه، والاسم نفسه، والهاتف نفسه، وقريتان مختلفتان: تكرار. يُبقى على السطر 7، ويُسحب السطر 15 ويُتحقق من القرية الفعلية.
• السطران 11 و18: الاسم نفسه، والهاتف نفسه، والحجم نفسه، ورمزان مختلفان: تسجيل مزدوج محتمل. يُبقى على السطر 11، ويوضع السطر 18 قيد الانتظار ويُتحقق منه بزيارة.
• السطر 9: الحجم 0، وهو مستحيل. قيد الانتظار، ويُتحقق من تركيبة الأسرة.
• السطر 13: 19 شخصًا، قيمة شاذة (خطأ في الإدخال أو أسرة متعددة الزوجات). قيد الانتظار؛ وإذا كانت عدة أسر، تُطبق قاعدة المجموعة القطاعية بشأن فصل الأسر.
• السطر 20: قرية بونيا، خارج المنطقة المستهدفة. قيد الانتظار، ويُتحقق من الأهلية مع اللجنة.

القائمة المصادق عليها: 15 أسرة (الأسطر من 1 إلى 8، ومن 10 إلى 12، و14، و16، و17، و19)، 70 شخصًا.

الأحجام المعتمدة: 5، 3، 7، 2، 6، 4، 8، 1، 5، 6، 3، 4، 9، 2، 5 (15 أسرة، 70 شخصًا).

• الأغطية البلاستيكية: 15 × 2 = 30؛ الجراكن: 30؛ أطقم المطبخ: 15.
• البطانيات (بحد أقصى 6): 5 + 3 + 6 + 2 + 6 + 4 + 6 + 1 + 5 + 6 + 3 + 4 + 6 + 2 + 5 = 64.
• الحُصر: 3 + 2 + 4 + 1 + 3 + 2 + 4 + 1 + 3 + 3 + 2 + 2 + 5 + 1 + 3 = 39؛ الناموسيات: 39.

معيار اسفير: 3.5 م² على الأقل من المساحة المسقوفة لكل شخص. الحقيبة الواحدة (18 م²) تكفي حتى 5 أشخاص (5 × 3.5 = 17.5 م²). والأسر المكونة من 6 أشخاص فأكثر (6 × 3.5 = 21 م²) تحتاج إلى توسعة: 330 + 140 = 470 توسعة. والحقيبة مع التوسعة (30 م²) تغطيان حتى 8 أشخاص؛ أما الأسر التي يزيد عدد أفرادها على 8 فيجب تقييمها حالة بحالة.

الأغطية البلاستيكية: 1,350 × 2 + 470 = 3,170.

الوزن: 3,170 × 4.5 = 14,265 كغ؛ التثبيت 1,350 × 6 = 8,100 كغ و470 × 2 = 940 كغ؛ المجموع 23,305 كغ، أي 3 شاحنات بسعة 10 أطنان.

يُضاف: مخزون للطوارئ (5 إلى 10%)، وخشب محلي مطابق للقواعد البيئية، ومرافقة فنية للأسر التي لا تستطيع البناء بمفردها (كبار السن، ذوو الإعاقة، النساء الوحيدات).

عدم ترك التوتر يتصاعد: يستقبل أحد أعضاء الفريق (من جنس الشخص نفسه إن أمكن) الشكاوى في مكتب المساعدة بعيدًا عن الطابور. ويشرح بهدوء أن الأسرة غير مستبعدة بل قيد التحقق، ولأي سبب، ومتى سيُقدَّم الرد. ويُسجَّل كل شكوى في السجل، مع رقم متابعة. ويُجرى التحقق في الموقع حين يكون ذلك ممكنًا (وثيقة، لجنة، جيران)، وإلا فخلال 72 ساعة. ويُحتفظ بمخزون احتياطي صغير لخدمة الأسر التي تتأكد أهليتها دون تنظيم توزيع ثانٍ. ولا يُرضخ أبدًا للضغط بإضافة أسماء دون تحقق، ويُبلَّغ رئيس المشروع في حال وجود خطر أمني.