Limpeza de uma lista de distribuição, cálculo dos kits e planeamento de abrigos

• Linhas 7 e 15: mesmo ID, mesmo nome, mesmo telefone, aldeias diferentes: duplicado. Manter a linha 7, retirar a 15 e verificar a aldeia real.
• Linhas 11 e 18: mesmo nome, mesmo telefone, mesma dimensão, dois ID: provável registo duplo. Manter a 11, colocar a 18 em espera e verificar por visita.
• Linha 9: dimensão 0, impossível. Em espera, verificar a composição do agregado familiar.
• Linha 13: 19 pessoas, valor aberrante (erro de introdução ou família poligâmica). Em espera; se houver vários lares, aplicar a regra do cluster sobre o desdobramento dos agregados familiares.
• Linha 20: aldeia de Bunia, fora da zona visada. Em espera, verificar a elegibilidade com o comité.

Lista validada: 15 agregados familiares (linhas 1 a 8, 10 a 12, 14, 16, 17, 19), 70 pessoas.

Dimensões consideradas: 5, 3, 7, 2, 6, 4, 8, 1, 5, 6, 3, 4, 9, 2, 5 (15 agregados familiares, 70 pessoas).

• Lonas: 15 × 2 = 30; bidões: 30; kits de cozinha: 15.
• Cobertores (limite 6): 5 + 3 + 6 + 2 + 6 + 4 + 6 + 1 + 5 + 6 + 3 + 4 + 6 + 2 + 5 = 64.
• Esteiras: 3 + 2 + 4 + 1 + 3 + 2 + 4 + 1 + 3 + 3 + 2 + 2 + 5 + 1 + 3 = 39; redes mosquiteiras: 39.

Norma Esfera: pelo menos 3,5 m² de superfície coberta por pessoa. Um kit (18 m²) chega até 5 pessoas (5 × 3,5 = 17,5 m²). Os agregados de 6 pessoas ou mais (6 × 3,5 = 21 m²) precisam de uma extensão: 330 + 140 = 470 extensões. Kit e extensão (30 m²) cobrem até 8 pessoas; os agregados com mais de 8 pessoas devem ser avaliados caso a caso.

Lonas: 1 350 × 2 + 470 = 3 170.

Peso: 3 170 × 4,5 = 14 265 kg; fixações 1 350 × 6 = 8 100 kg e 470 × 2 = 940 kg; total 23 305 kg, ou seja, 3 camiões de 10 toneladas.

A acrescentar: stock de contingência (5 a 10%), madeira local conforme as regras ambientais, e acompanhamento técnico para os agregados que não conseguem construir sozinhos (pessoas idosas, deficiência, mulheres sós).

Não deixar a tensão aumentar: um membro da equipa (se possível do mesmo sexo que a pessoa) recebe as queixas no balcão de apoio, afastado da fila. Explicar com calma que o agregado não está excluído mas em verificação, por que razão e quando será dada a resposta. Registar cada queixa no registo, com um número de acompanhamento. Fazer a verificação no local quando possível (documento, comité, vizinhos), caso contrário no prazo de 72 horas. Manter um pequeno stock de reserva para servir os agregados confirmados como elegíveis sem organizar uma segunda distribuição. Nunca ceder à pressão acrescentando nomes sem verificação, e informar o chefe de projeto em caso de risco de segurança.