تنظيف قاعدة بيانات المدفوعات وتحليلها

• إملاء أسماء البلديات (gonaives، GONAIVES، L'Estere) ومسافة في البداية (« Ennery»): عمود F للبلدية الموحدة باستخدام جدول مطابقة (ورقة Ref، المتغيرات بالأحرف الصغيرة في A، والاسم الرسمي في B): =XLOOKUP(LOWER(TRIM(B2)),Ref!A:A,Ref!B:B,"للتحقق")؛ ثم قائمة منسدلة (التحقق من صحة البيانات) للإدخال.
• التكرار GON-002 (السطران 3 و13): =COUNTIF($A$2:A2,A2) في العمود G (1 = الظهور الأول، 2 = تكرار) أو تنسيق شرطي للقيم المكررة؛ لا يُحذف قبل التحقق، بل يُستبعد من الحسابات.
• حجم مفقود GON-008: =COUNTBLANK(D2:D21) أو عامل تصفية؛ يجب التحقق منه في استمارة التسجيل.
• التحقق من الاتساق بين المبلغ المدفوع والمبلغ المستحق: انظر السؤال 2.

H2: =IF(D2="","",IF(D2<=5,6500,9750))

I2: =IF(OR(H2="",E2=0),"",E2-H2) (الغائبون يُتابَعون على حدة).

J2: =IF(G2>1,"تكرار",IF(D2="","حجم مفقود",IF(AND(I2<>"",I2<>0),"فرق","OK")))

ترتيب الاختبارات مهم: التكرار أولًا، وإلا صُنّف GON-002 (السطر 13) على أنه «OK». تُنسخ الصيغ حتى السطر 21؛ وفي الجدول المنظم، تُستخدم أسماء الأعمدة.

الصيغة: =SUMIFS(E:E,F:F,"Ennery",G:G,1). وباستخدام جدول محوري: مصدر مُصفّى على G = 1، والبلدية الموحدة في الصفوف. والمبلغ المدفوع الخام (146,250 HTG) يشمل التكرار البالغ 9,750 HTG.

• GON-002 دُفع له مرتين: 9,750 بالزيادة.
• EST-001 (5 أشخاص) دُفع له 9,750 بدلًا من 6,500: 3,250 بالزيادة.
• ENN-003 (6 أشخاص) دُفع له 6,500 بدلًا من 9,750: 3,250 متبقية مستحقة.
• EST-003 وEST-005 غائبتان: 6,500 + 9,750 = 16,250 متبقية مستحقة.
• GON-008: دُفع 6,500، والحجم مجهول: 6,500 للتحقق.

المجاميع: المدفوع بالزيادة 13,000 HTG؛ المتبقي المستحق 19,500 HTG؛ للتحقق 6,500 HTG. التحقق: 146,250 مستحقة للأسر الـ 18 المعروفة الحجم - 19,500 + 3,250 + 6,500 (GON-008) = 136,500 مدفوعة.

إجراءات الرقابة: (1) قائمة دفع تولدها قاعدة البيانات، بمبالغ محسوبة بالصيغ ومقفلة، مع فرض الرمز الفريد؛ (2) مطابقة القائمة الموقعة مع تقرير مقدم خدمة الدفع قبل المصادقة، واتصال تحقق مع عينة من الأسر.