جرد المعدات المعلوماتية، وميزانية الاتصال الشبكي، وحادث أمني

تجاوز العمر الافتراضي في 1 نوفمبر 2026: IT-01 (5 سنوات و8 أشهر)، IT-03 (4 سنوات و10 أشهر، الشاشة مكسورة)، IT-05 (6 سنوات و9 أشهر)، IT-09 (7 سنوات و3 أشهر)، IT-12 (9 سنوات و8 أشهر، معطل)، IT-13 (8 سنوات و9 أشهر)، IT-14 (7 سنوات و4 أشهر)، IT-15 (5 سنوات و6 أشهر، دون تحديثات)، IT-16 (6 سنوات و10 أشهر). ويبقى IT-11 (6 سنوات و5 أشهر) ضمن عمره الافتراضي.

المشكلات الفورية: IT-02 غير مشفَّر ويحتوي بيانات المستفيدين، يجب تشفيره هذا الأسبوع؛ IT-08 مفقود منذ يونيو، يجب الإبلاغ عنه، ومسحه عن بعد إن أمكن، وإلغاء الحسابات والتحقق من البيانات التي كان يحتويها؛ IT-10 دون رصيد: لم يعد لدى المركبة 1 سوى جهاز HF، ولم يعد لدى المركبة 2 سوى هاتفها الساتلي (IT-12 معطل)، ومن ثم لا تحترم أي منهما قاعدة الوسيلتين؛ يجب شحن رصيد IT-10 اليوم؛ IT-16 دون نسخ احتياطي منذ نحو 3 أشهر، يجب استعادته واختباره فورًا؛ IT-15 دون تحديثات أمنية، فهو مكشوف.

المتوسط الحالي: 810 / 6 = 135 غيغابايت؛ 2027: 135 × 1.2 = 162 غيغابايت شهريًا.

• الخيار A: 1,200 + (162 - 100) × 8 = 1,696 USD شهريًا، أي 20,352 USD سنويًا.
• الخيار B: 1,650 × 12 = 19,800 USD (162 غيغابايت أقل من 200 غيغابايت).
• الخيار C: 1,800 + (300 + 450) × 12 = 1,800 + 9,000 = 10,800 USD.

يوفر الخيار C مبلغ 9,000 USD مقارنة بالخيار B و9,552 USD مقارنة بالخيار A مع الإبقاء على VSAT احتياطي. التوصية: الخيار C، رهنًا بالمصادقة الأمنية (ظهور الهوائي، البصمة الراديوية، تحديد الموقع الجغرافي)؛ وإلا فالخيار B. بونيا: (900 + 120) × 12 = 12,240 USD. الهواتف الساتلية: 2 × 50 × 12 = 1,200 USD. المجموع الموصى به: 10,800 + 12,240 + 1,200 = 24,240 USD.

الأولوية 1، سلامة الأشخاص والبيانات: جهاز HF IT-12 (2,800)، الهاتف الساتلي IT-09 (1,300)، جهاز VHF IT-13 (450)، خادم NAS IT-16 (1,500)، جدار الحماية IT-15 (1,200). المجموع الفرعي 7,250.

الأولوية 2، استمرارية العمل: الحاسوبان المحمولان IT-01 وIT-03 (2,200). المجموع التراكمي 9,450. الجهاز اللوحي IT-08 (350). المجموع التراكمي 9,800.

مؤجل: الحاسوب المكتبي IT-05 (900، يتجاوز المظروف بمقدار 700؛ يُدرس تحديثه أو الاستعاضة عنه بـ IT-06) ومودم VSAT IT-14 (3,200)، الذي يعمل ويتوقف استبداله على اختيار الخيار C. ورصيد الهواتف الساتلية يندرج ضمن ميزانية التشغيل، لا ضمن مظروف المعدات.

1. إبلاغ مسؤول الأمن ورئيس المكتب وجهة التنسيق المعنية بحماية البيانات فورًا؛ وتدوين الساعة والظروف.
2. إلغاء جلسات المستخدمة وتغيير كلمات مرورها (البريد الإلكتروني، التخزين السحابي، أدوات جمع البيانات)؛ وتفعيل المسح عن بعد إن كان متاحًا؛ وحظر الجهاز من وحدة الإدارة.
3. تقييم البيانات المكشوفة: حقول قاعدة البيانات (الأسماء، الهواتف، المواقع، أوجه الضعف)، وآخر مزامنة، والملفات الأخرى.
4. تحليل الخطر على الأشخاص مع فريق الحماية وتقرير التدابير (إعلام المجتمعات عند الحاجة، تعديل الإجراءات).
5. الإبلاغ عن السرقة وفق الإجراءات الداخلية (وللشرطة إذا رأت الإدارة ذلك مفيدًا)؛ وإخطار الجهة المانحة إذا اشترط العقد ذلك.
6. خلال الأسبوع: تشفير جميع الأجهزة، ومنع حفظ قواعد البيانات الكاملة محليًا، وكتابة تقرير الحادث.