Données : du besoin d'information à la base propre

1Le cycle de la gestion de l'information

1. Besoins d'information : quelles décisions doivent être prises, par qui, et quelles informations les éclairent ?
2. Collecte : données secondaires d'abord (ce qui existe déjà), puis primaires si nécessaire.
3. Traitement : saisie, nettoyage, structuration, stockage sécurisé.
4. Analyse : tendances, comparaisons, gaps, sévérité.
5. Diffusion : tableaux de bord, cartes, 4W, notes de synthèse, au bon public et au bon moment.
6. Retour : les produits sont-ils utilisés ? On ajuste.

Le premier réflexe : ne pas collecter ce qu'on n'utilisera pas. Chaque question coûte du temps aux personnes interrogées et crée un risque pour leurs données.

2Les données de référence

• Codes P (P-codes) : codes uniques pour chaque unité administrative (région, district, commune) et parfois les localités. Ils évitent les erreurs d'orthographe et permettent de relier les bases de données entre elles.
• Données opérationnelles communes (COD) : frontières administratives et chiffres de population de référence validés pour le pays, publiés notamment sur HDX (Humanitarian Data Exchange, plateforme d'OCHA).
• Normes de données : par exemple les balises HXL (Humanitarian Exchange Language) ajoutées sous les en-têtes des tableaux pour faciliter le partage.

Toujours utiliser les mêmes codes et la même version des frontières que le cluster et OCHA, sinon les données ne se combinent pas.

3Collecte mobile et qualité

• Outils courants : KoboToolbox et ODK (formulaires sur téléphone, hors ligne), avec contraintes de saisie (listes, bornes, champs obligatoires) qui évitent les erreurs à la source.
• Tester le formulaire avant le terrain, former les enquêteurs, prévoir la traduction des questions.
• Consentement éclairé en début de questionnaire, et coordonnées GPS seulement si elles sont nécessaires.

4Nettoyer les données

Avant toute analyse : un journal de nettoyage qui garde la trace de chaque modification (jamais de correction silencieuse dans la base originale).

• Doublons (même ménage enregistré deux fois).
• Valeurs aberrantes (un ménage de 45 personnes, un âge de 150 ans).
• Incohérences (enfant de 3 ans marié, dépenses supérieures au revenu déclaré sans explication).
• Entretiens trop courts ou réalisés hors des heures prévues.
• Noms de lieux harmonisés avec les codes P.