Em cada área, o júri faz pelo menos uma pergunta que mistura técnica e experiência. Para cada profissão, eis uma pergunta frequente, o que o júri avalia e uma resposta modelo a adaptar ao seu próprio percurso.
Monitoria e avaliação (MEAL)Como usou dados de monitoria para mudar um projeto em curso?
O que o júri procura : Ligação entre dados e decisão, prestação de contas, trabalho com a equipa de programa.
Exemplo de resposta
Num projeto de água, a monitoria mensal mostrou que 30 % dos pontos de água estavam avariados ao terceiro mês. Analisei as fichas de manutenção com a equipa, fiz grupos focais com os comités e descobrimos que não havia peças disponíveis localmente. Propusemos ao doador realocar parte do orçamento para um stock de peças e para formar reparadores locais. Seis meses depois, 92 % funcionavam.
Logística e aprovisionamentoFale-nos de uma rutura de abastecimento que geriu.
O que o júri procura : Antecipação, soluções alternativas, respeito pelos procedimentos mesmo sob pressão.
Exemplo de resposta
Uma estrada ficou cortada quando restavam duas semanas de produtos nutricionais. Ativei o plano de contingência: empréstimo de stock documentado de uma agência parceira, transporte aéreo humanitário para a quantidade crítica e depois um concurso de urgência previsto no nosso procedimento para um itinerário alternativo. Nenhum centro ficou sem stock e aumentámos depois o stock de segurança para seis semanas.
Proteção e PSEAComo integra a proteção num programa que não é de proteção?
O que o júri procura : Conhecimento da proteção transversal: segurança, dignidade, acesso, prestação de contas, participação.
Exemplo de resposta
Numa distribuição de alimentos apliquei os quatro elementos da proteção transversal: locais e horários escolhidos com as mulheres para evitar trajetos noturnos, fila prioritária para pessoas idosas e com deficiência, equipas mistas formadas em PSEA e no código de conduta, e um mecanismo de reclamações com uma linha atendida por uma mulher. As reclamações revelaram um risco de cobranças por líderes e mudámos a forma de entregar os cartões.
Subvenções e orçamentoComo prepara uma proposta para um doador que não conhece?
O que o júri procura : Leitura dos requisitos, coerência quadro lógico-orçamento, coordenação interna, prazos.
Exemplo de resposta
Começo por ler as diretrizes, prioridades, modelos e regras de elegibilidade do doador e transformo-as numa lista de verificação. Faço um calendário inverso com as equipas de programa, finanças e MEAL, verifico que cada atividade do quadro lógico tem a sua rubrica e vice-versa, e peço uma revisão a alguém de fora do projeto. Numa primeira proposta à ECHO, este método permitiu-nos submeter dois dias antes do prazo sem pedidos de esclarecimento.
Redação e coordenaçãoComo escreve um relatório para decisores muito ocupados?
O que o júri procura : Síntese, priorização, clareza, fontes fiáveis.
Exemplo de resposta
Coloco três mensagens-chave e um pedido preciso no topo da primeira página e depois os detalhes por setor. Uso frases curtas, números com fonte e data, e um gráfico ou mapa quando substitui um parágrafo. Separo sempre o que está verificado do que não está. O chefe de escritório disse-me que agora lê os meus sitreps até ao fim, o que antes não fazia.
FinançasComo prepara uma auditoria do doador?
O que o júri procura : Rigor, arquivo, controlo interno, transparência.
Exemplo de resposta
Três meses antes, verifico que cada despesa tem todos os comprovativos (nota de encomenda, orçamentos, receção, fatura, pagamento), que as reconciliações bancárias estão assinadas e as diferenças explicadas. Preparo uma correspondência entre o razão geral e o relatório financeiro e faço uma pré-auditoria a uma amostra. Na última auditoria não tivemos nenhuma despesa inelegível.
Segurança e acessoDescreva um incidente de segurança que geriu.
O que o júri procura : Calma, prioridade às pessoas, aplicação dos procedimentos, lições aprendidas.
Exemplo de resposta
Uma viatura foi parada num falso posto de controlo. Os colegas seguiram a instrução de não resistir. Ativei a árvore de chamadas, informei a direção e a rede de segurança, suspendi os movimentos na estrada e organizei o apoio médico e psicológico da equipa. A análise mostrou que os nossos horários eram demasiado previsíveis; mudámos itinerários e horas de partida.
Dados e ExcelComo garante a qualidade dos dados recolhidos no terreno?
O que o júri procura : Controlos no desenho, durante e depois da recolha, formação, rastreabilidade.
Exemplo de resposta
Coloco controlos no formulário KoBo (intervalos de valores, perguntas obrigatórias, GPS), formo os inquiridores com exercícios práticos e verifico todas as noites um painel de incoerências e de durações anormais. Em caso de dúvida, um supervisor volta a ligar a uma amostra de agregados. Todas as correções ficam registadas num diário de limpeza.
Água, saneamento e higiene (WASH)Como garante a sustentabilidade de um ponto de água?
O que o júri procura : Gestão comunitária, manutenção, financiamento, qualidade da água.
Exemplo de resposta
Antes da construção, criamos com a comunidade um comité de gestão misto formado em manutenção e na gestão de uma pequena caixa. Formamos um reparador local, ligamos o comité a um fornecedor de peças e testamos a qualidade da água no arranque e depois regularmente. Dois anos após um projeto no Chade, 90 % dos furos ainda funcionavam.
SaúdeComo trabalha com o Ministério da Saúde numa resposta de emergência?
O que o júri procura : Respeito pelo sistema nacional, coordenação, reforçar em vez de substituir.
Exemplo de resposta
Parto sempre dos protocolos nacionais e das estruturas existentes. Num surto de cólera, apoiámos os centros de saúde do distrito com pessoal e insumos em vez de abrir estruturas paralelas, partilhámos dados todos os dias com o gabinete distrital e participámos no cluster de saúde. No fim, o pessoal do Ministério geria sozinho as unidades de tratamento.
Transferências monetárias (CVA)Que riscos vê num programa de dinheiro e como os reduz?
O que o júri procura : Análise de riscos (segurança, fraude, inflação, exclusão, proteção de dados) e medidas concretas.
Exemplo de resposta
Os principais riscos são a fraude na seleção, a insegurança nos pagamentos, a inflação, a exclusão de algumas pessoas e a fuga de dados. Reduzo-os com verificação das listas por várias fontes, pagamentos por dinheiro móvel ou em pequenos grupos, acompanhamento semanal dos preços, soluções para quem não tem telefone e um acordo de proteção de dados com o operador. A monitoria pós-distribuição verifica que o dinheiro chega bem e sem pressões.
NutriçãoComo melhora a cobertura de um programa de tratamento da desnutrição?
O que o júri procura : Conhecimento das barreiras de acesso, rastreio comunitário, medição da cobertura.
Exemplo de resposta
Uma avaliação de cobertura (SQUEAC) mostrou que as mães conheciam mal a desnutrição e que a distância era uma barreira. Formámos as mães para medirem elas próprias o perímetro braquial, abrimos locais móveis semanais e trabalhámos com curandeiros tradicionais no encaminhamento. A cobertura passou de cerca de 35 % para mais de 60 % num ano.
Recursos humanosComo gere um problema de desempenho na equipa?
O que o júri procura : Equidade, documentação, diálogo, plano de melhoria, respeito pelos procedimentos.
Exemplo de resposta
Encontro-me em privado com a pessoa com factos concretos, ouço as suas explicações (carga de trabalho, formação, situação pessoal) e fixamos juntos objetivos claros, apoio e um prazo num plano de melhoria escrito. Faço pontos de situação regulares. Na maioria dos casos o desempenho melhora; caso contrário, o procedimento disciplinar é aplicado de forma equitativa e documentada.
Educação em emergênciasComo garante a qualidade do ensino em espaços temporários?
O que o júri procura : Formação e acompanhamento dos professores, currículo adaptado, bem-estar das crianças.
Exemplo de resposta
Formamos os professores voluntários antes da abertura (pedagogia ativa, gestão da turma, apoio psicossocial, código de conduta) e um conselheiro pedagógico observa-os em aula todos os meses. Usamos o currículo nacional quando possível para facilitar o regresso à escola formal, e testes simples de leitura e cálculo no início e no fim do ano mostram os progressos.
Abrigo e artigos não alimentares (NFI)Como adapta uma resposta de abrigo ao contexto local?
O que o júri procura : Consulta, materiais e saberes locais, normas, segurança.
Exemplo de resposta
Antes de escolher um modelo, consulto as famílias, em especial as mulheres, e os construtores locais. Numa resposta após um sismo, substituímos um modelo importado por um abrigo em materiais locais reforçado com princípios antissísmicos simples, construído pelas famílias com apoio técnico e dinheiro. Foi mais barato, mais rápido e mais bem aceite.
Segurança alimentar e meios de subsistênciaComo liga a ajuda de emergência à recuperação dos meios de subsistência?
O que o júri procura : Análise sazonal, proteção dos bens, abordagem por etapas, mercados.
Exemplo de resposta
Parto do calendário sazonal e da análise dos mercados. Na época de escassez, as transferências evitam a venda de animais ou de terras; antes da sementeira, entregamos sementes e ferramentas; depois, apoiamos atividades geradoras de rendimento e grupos de poupança. Assim a mesma família passa da ajuda de emergência a rendimentos próprios sem ruturas.
Coordenação e gestão de campos (CCCM)Como faz participar os residentes na gestão de um local?
O que o júri procura : Comités representativos, informação, prestação de contas, inclusão.
Exemplo de resposta
Organizámos eleições por bloco com lugares reservados a mulheres, jovens e pessoas com deficiência e formámos os comités nas suas funções. Todas as semanas participavam na reunião de coordenação com as ONG e apresentavam as reclamações. Ao fim de três meses, foram os comités que propuseram a nova localização dos pontos de água, melhor do que a primeira.
Violência baseada no género (VBG)Como reduz os riscos de VBG num campo sem projeto específico de VBG?
O que o júri procura : Conhecimento das diretrizes do IASC sobre VBG, ações em todos os setores.
Exemplo de resposta
Uso as diretrizes do IASC para integrar a prevenção em cada setor: iluminação e trincos nas latrinas, pontos de água próximos, distribuições de dia, kits de higiene, mulheres nas equipas e comités, um circuito de encaminhamento conhecido por todo o pessoal. Auditorias de segurança regulares com mulheres permitem identificar e corrigir novos riscos.
Proteção da criançaComo reage se um colega assinalar que uma criança está em perigo na família de acolhimento?
O que o júri procura : Superior interesse, procedimento de gestão de casos, rapidez, coordenação.
Exemplo de resposta
Trato o alerta como prioridade: visita rápida de um gestor de casos formado, avaliação do risco e, se a criança estiver em perigo imediato, acolhimento temporário seguro de acordo com os serviços do Estado. Documento tudo de forma confidencial, informo a hierarquia e acompanho a criança até uma solução duradoura. Aproveito também para rever o acompanhamento das outras famílias de acolhimento.
Ação contra minasComo mede o impacto de um programa de ação contra minas?
O que o júri procura : Para além dos metros quadrados: uso da terra, acidentes, acesso.
Exemplo de resposta
Não fico pela área limpa. Acompanhamos o uso das terras libertadas (culturas, escolas, estradas), o número de acidentes na zona e o acesso aos serviços, e fazemos inquéritos posteriores junto das comunidades. Estes dados convenceram o doador a financiar uma segunda fase centrada em terras agrícolas.
Coordenação humanitáriaComo gere um parceiro que não respeita as decisões do cluster?
O que o júri procura : Diplomacia, factos, alavancas de coordenação, procura de solução.
Exemplo de resposta
Primeiro encontro-me a sós com ele para compreender as suas restrições (doador, sede, acesso). Apresento os factos e o efeito das suas escolhas nos outros parceiros e nas pessoas apoiadas e procuro um compromisso. Se o problema continuar, levo-o ao grupo estratégico do cluster. Num caso real, a ONG aceitou mudar de zona porque a ajudámos a explicar essa mudança ao seu doador.
Gestão de informação e SIGQue produto de informação criou que serviu para tomar uma decisão?
O que o júri procura : Compreensão das necessidades dos utilizadores, qualidade dos dados, impacto.
Exemplo de resposta
Criei um painel semanal que cruzava as necessidades por distrito com a presença de parceiros. Mostrou que um distrito com 40 000 deslocados tinha apenas dois parceiros. O coordenador humanitário apresentou-o ao fundo humanitário do país, que abriu uma alocação para esse distrito.
Gestão de projetosComo gere os riscos de um projeto?
O que o júri procura : Registo de riscos, probabilidade e impacto, medidas, revisão regular.
Exemplo de resposta
Desde o início mantenho com a equipa um registo de riscos: para cada um, a probabilidade, o impacto, uma medida de mitigação e um responsável. Revemo-lo todos os meses. Num projeto de construção tínhamos previsto a subida dos preços com uma rubrica de contingência e contratos a preço fixo; quando os preços subiram 20 %, o projeto não ficou bloqueado.
Comunicação e advocaciaConte-nos uma ação de advocacia que obteve resultado.
O que o júri procura : Objetivo claro, provas, alianças, resultado mensurável.
Exemplo de resposta
As famílias deslocadas não conseguiam inscrever os filhos na escola sem certidão de nascimento. Com três ONG documentámos 600 casos, apresentámos uma nota de duas páginas ao Ministério da Educação e organizámos uma reunião com diretores de escola. O Ministério publicou uma circular que autoriza a inscrição provisória, e mais de 2 000 crianças foram inscritas nesse trimestre.
Informática e telecomunicaçõesComo protege os dados dos beneficiários na sua organização?
O que o júri procura : Princípios de proteção de dados, medidas técnicas e organizacionais.
Exemplo de resposta
Aplico a minimização dos dados, a encriptação dos equipamentos e das cópias de segurança, contas pessoais com dupla autenticação, direitos de acesso segundo a função e prazos de conservação definidos. Formo as equipas todos os anos e testamos o procedimento de evacuação dos dados. Quando um portátil foi roubado, a encriptação evitou qualquer fuga.
Acesso humanitário e negociaçãoFale-nos de uma negociação difícil que conduziu.
O que o júri procura : Preparação, conhecimento do interlocutor, princípios, resultado.
Exemplo de resposta
Um posto de controlo bloqueava os nossos camiões há uma semana. Procurei compreender o interlocutor e os seus interesses: queria reconhecimento da sua hierarquia. Com o acordo da minha direção, propusemos uma notificação escrita de cada comboio ao seu comando, sem dar mais nada. Os camiões passaram três dias depois e o procedimento manteve-se.
Redução do risco de desastres (RRD)Como integra a RRD num projeto de emergência?
O que o júri procura : Reconstruir melhor, preparação, análise de riscos integrada.
Exemplo de resposta
Em cada projeto acrescento uma análise de riscos: abrigos fora de zonas inundáveis, latrinas elevadas, furos protegidos das cheias. Apoio também comités de preparação e simulacros de evacuação. Nas cheias seguintes, os locais que tínhamos deslocado não foram afetados.
Saúde mental e apoio psicossocial (SMAPS)Como cuida do bem-estar da sua equipa?
O que o júri procura : Prevenção do stress, apoio entre pares, papel do responsável, encaminhamento.
Exemplo de resposta
Fixo horários razoáveis e faço respeitar os dias de descanso. Fazemos um breve ponto semanal com um sistema de apoio entre pares, e formei os chefes de equipa em primeiros socorros psicológicos. Após um incidente, cada pessoa pode falar em confidencialidade com um psicólogo externo. Dou o exemplo tirando eu próprio as minhas férias.
Apoio jurídico e habitação, terra e propriedade (HTP)Como ajuda pessoas deslocadas sem documentos de identidade?
O que o júri procura : Conhecimento dos procedimentos nacionais, acompanhamento, advocacia.
Exemplo de resposta
Informamos sobre os procedimentos, ajudamos a reunir provas (testemunhas, registos escolares ou religiosos), acompanhamos ao registo civil e organizamos com as autoridades audiências móveis nos locais. Num projeto foram emitidas 3 500 certidões de nascimento em seis meses, o que abriu o acesso à escola e aos serviços.