البيانات: من الحاجة إلى المعلومات إلى قاعدة بيانات نظيفة

1دورة إدارة المعلومات

1. الاحتياجات من المعلومات: ما القرارات التي يجب اتخاذها، ومن يتخذها، وما المعلومات التي تستنير بها؟
2. الجمع: البيانات الثانوية أولاً (ما هو موجود أصلاً)، ثم الأولية عند الضرورة.
3. المعالجة: الإدخال، والتنظيف، والهيكلة، والتخزين الآمن.
4. التحليل: الاتجاهات، والمقارنات، والفجوات، ودرجة الشدة.
5. النشر: لوحات المتابعة، والخرائط، ومصفوفة 4W، والمذكرات التلخيصية، للجمهور المناسب وفي الوقت المناسب.
6. التغذية الراجعة: هل تُستخدم المنتجات؟ نُجري التعديلات.

القاعدة الأولى: لا تجمع ما لن تستخدمه. فكل سؤال يكلف الأشخاص المستجوَبين وقتاً ويُنشئ خطراً على بياناتهم.

2البيانات المرجعية

• الرموز الجغرافية (P-codes): رموز فريدة لكل وحدة إدارية (إقليم، ومنطقة، وبلدية) وأحياناً للتجمعات السكانية. وهي تجنّب أخطاء الكتابة وتتيح ربط قواعد البيانات ببعضها.
• مجموعات البيانات التشغيلية المشتركة (COD): الحدود الإدارية وأرقام السكان المرجعية المعتمدة للبلد، والمنشورة خصوصاً على منصة HDX (Humanitarian Data Exchange، منصة مكتب تنسيق الشؤون الإنسانية OCHA).
• معايير البيانات: مثلاً وسوم HXL (Humanitarian Exchange Language) التي تُضاف تحت عناوين الجداول لتسهيل المشاركة.

استخدم دائماً الرموز نفسها والإصدار نفسه من الحدود اللذين تستخدمهما المجموعة القطاعية وOCHA، وإلا فلن يمكن دمج البيانات.

3الجمع عبر الأجهزة المحمولة والجودة

• أدوات شائعة: KoboToolbox وODK (استمارات على الهاتف، دون اتصال بالإنترنت)، مع قيود على الإدخال (قوائم، وحدود، وحقول إلزامية) تمنع الأخطاء من المصدر.
• اختبار الاستمارة قبل النزول إلى الميدان، وتدريب العدّادين، والتخطيط لترجمة الأسئلة.
• الموافقة المستنيرة في بداية الاستبيان، والإحداثيات الجغرافية (GPS) فقط إذا كانت ضرورية.

4تنظيف البيانات

قبل أي تحليل: سجل تنظيف يحتفظ بأثر كل تعديل (لا تصحيح صامتاً أبداً في قاعدة البيانات الأصلية).

• التكرارات (الأسرة نفسها مسجلة مرتين).
• القيم الشاذة (أسرة من 45 فرداً، أو عمر 150 سنة).
• التناقضات (طفل في الثالثة متزوج، أو نفقات أعلى من الدخل المصرَّح به دون تفسير).
• مقابلات قصيرة جداً أو أُجريت خارج الساعات المحددة.
• أسماء أماكن موحدة مع الرموز الجغرافية.