إدارة المنح ومتابعة الميزانية والامتثال لمتطلبات الجهة المانحة

الشرح : (55,200 - 48,000) / 48,000 = 7,200 / 48,000 = +15% تجاوزًا.

الشرح : الإنفاق الخطي: 9/12 = 75% أي 300,000 دولار أمريكي. الفعلي: 62% أي 248,000 دولار أمريكي. الفرق: 300,000 - 248,000 = 52,000 دولار أمريكي.

الشرح : 850,000 × 7% = 59,500 دولار أمريكي؛ الإجمالي = 850,000 + 59,500 = 909,500 دولار أمريكي. أما مبلغ 913,978 فيقابل نسبة مطبقة على الإجمالي.

الشرح : يمثل التمويل المشترك 20% من التكلفة الإجمالية: 625,000 × 0.20 = 125,000 يورو.

الشرح : 120,000 × 10% = 12,000 دولار أمريكي؛ ويمكن أن يصل البند إلى 132,000 دولار أمريكي. وما زاد على ذلك يستلزم طلبًا رسميًا إلى الجهة المانحة.

الشرح : ما لم يوجد بند للتمويل المسبق أو إذن كتابي، فإن النفقة الملتزم بها خارج فترة الأهلية لا تكون مؤهلة.

الشرح : يُطلب التمديد دون تكلفة قبل الموعد النهائي، ضمن المهلة المنصوص عليها في الاتفاق؛ والنفقات بعد تاريخ الانتهاء دون تعديل للاتفاق غير مؤهلة.

الشرح : تكلفة الوحدة × الكمية × النسبة المئوية: 1,800 × 12 × 50% = 10,800 دولار أمريكي.

الشرح : 540,000 / 18,000 = 30 دولارًا أمريكيًا لكل مستفيد مباشر.

الشرح : النفقات المتوقعة: 16,000 × 5 = 80,000 دولار أمريكي؛ الرصيد المتبقي المتوقع: 96,000 - 80,000 = 16,000 دولار أمريكي، يجب إعادة تخصيصه أو إبلاغ الجهة المانحة به دون انتظار نهاية المشروع.

الشرح : السلفة: 250,000 × 30% = 75,000 دولار أمريكي؛ 70% من السلفة: 75,000 × 0.70 = 52,500 دولار أمريكي.

الشرح : التكلفة المباشرة هي التكلفة التي يمكن نسبتها إلى المشروع على نحو محدد؛ أما وظائف الدعم في المقر الرئيسي فتغطيها التكاليف غير المباشرة.

الشرح : تستبعد جميع الجهات المانحة تقريبًا الغرامات والجزاءات والفوائد المدينة؛ أما التكاليف الأخرى فمؤهلة إذا كانت مدرجة في الميزانية ومبررة.

الشرح : تحدد العناية الواجبة وتقييم القدرات مستوى المخاطر وطرائق الصرف واحتياجات تعزيز القدرات.

الشرح : هذه الصياغة وحدها محددة وقابلة للقياس ومقرونة بهدف رقمي وموعد زمني.

الشرح : يوائم اجتماع الإطلاق بين البرامج والمالية واللوجستيات والموارد البشرية ومتطلبات الاتفاق منذ البداية، لتجنب التكاليف غير المؤهلة.

الشرح : طلب تمديد المهلة مسبقًا وبشكل مبرر يحافظ على العلاقة مع الجهة المانحة؛ أما تقديم التقديرات على أنها نهائية أو حذف البيانات فهو إخلال بالمساءلة.

الشرح : جدول BvA هو أداة المتابعة الشهرية للميزانية التي تُبرز الفروق الواجب تحليلها وعمليات إعادة التخصيص الواجب استباقها.

الشرح : يجب أن يكون بالإمكان إعادة تتبع كل نفقة (الطلب، والموافقة، وأمر الشراء، والاستلام، والفاتورة، والدفع، والقيد المحاسبي).

الشرح : الميزانية: 3 × 450 × 10 = 13,500 يورو. النفقة الفعلية: 3 × 450 × 8 = 10,800 يورو. الرصيد المتبقي: 2,700 يورو.