الحصة الغذائية، وإدارة نفاد المخزون، ومطابقة التوزيعات

الحصة الكاملة: الذرة الرفيعة 400 × 3.35 = 1,340؛ البقوليات 60 × 3.35 = 201؛ الزيت 25 × 8.85 = 221.25؛ CSB+ 50 × 3.8 = 190؛ المجموع 1,952 سعرة حرارية، أي 93% من الاحتياج.

الحصة المخفضة: 300 × 3.35 = 1,005؛ 50 × 3.35 = 167.5؛ 20 × 8.85 = 177؛ المجموع 1,350 سعرة حرارية (1,349.5)، أي 64%.

وتؤدي الحصة المخفضة أيضًا إلى فقدان الدقيق المدعم، وهو مصدر للمغذيات الدقيقة، مما يؤثر خصوصًا على صغار الأطفال والنساء الحوامل أو المرضعات.

الحصة الكاملة (18,400 شخص × 30 يومًا): الذرة الرفيعة 220.8 طن؛ البقوليات 33.12 طن؛ الزيت 13.8 طن؛ CSB+ 27.6 طن؛ الملح 2.76 طن. التغطية: الذرة الرفيعة 1.72 شهر؛ البقوليات 2.11؛ الزيت 2.17؛ CSB+ 0.72؛ الملح 3.6. تنفد الذرة الرفيعة بعد نحو 7 أسابيع، قبل وصول الشحنة.

الحصة المخفضة: الذرة الرفيعة 165.6 طن (2.29 شهر)؛ البقوليات 27.6 طن (2.54)؛ الزيت 11.04 طن (2.72)؛ الملح 2.76 طن (3.6). يغطي المخزون نحو 9.8 أسابيع، أي حتى وصول الشحنة، بهامش ضئيل جدًا.

التوصية: لا تُطبَّق الحصة المخفضة إلا إذا لم يوجد أي حل آخر (إعارة من جهة فاعلة أخرى، شراء محلي، تحويل نقدي تكميلي)، ولمدة محدودة معلنة. ويُخصص CSB+ (20 طنًا) لتوزيع موجه للأطفال من 6 إلى 23 شهرًا والنساء الحوامل أو المرضعات. وتُعزَّز المراقبة التغذوية ويُنبَّه فورًا كل من الجهة المانحة ومجموعة الأمن الغذائي.

المستلَم يساوي في كل مكان المستفيدين × 12 كغ. والفرق غير المفسَّر صفر في كل مكان باستثناء: نغوبوا 1,200 كغ (100 حصة؛ لم يوزَّع سوى 87.5% من المقرر)، وفوركولوم 840 كغ (70 حصة، إضافة إلى 120 كغ من الخسائر المصرح بها)، وكيسكاوا 60 كغ (5 حصص).

المجاميع: المستلَم 220,800 كغ؛ الموزَّع 217,980 كغ (98.7%)؛ المُعاد 480 كغ؛ الخسائر 240 كغ (0.1%)؛ الفرق غير المفسَّر 2,100 كغ (0.95% من المستلَم).

الإجراءات: طلب القوائم الموقعة أو المبصومة وسندات الإرجاع من الموقعين؛ عدّ فعلي للمخزون المتبقي في الموقع؛ مقابلة لجنة التوزيع والغائبين (هل حُفظت حصصهم أم وُزعت على آخرين؟)؛ إبلاغ رئيس المشروع واللوجستيات وفق إجراء إدارة الخسائر والاحتيال، دون اتهام؛ التذكير بأن أي فائض يجب أن يعود إلى المستودع بسند موقّع في اليوم نفسه.

• خُفضت الحصة بسبب تأخر الإمداد، لا بسبب قرار ضد المجتمع.
• محتوى الحصة الجديدة (ذرة رفيعة 9 كغ، بقوليات 1.5 كغ، زيت 0.6 كغ، ملح 0.15 كغ لكل شخص شهريًا) وما يُحذف منها (الدقيق المدعم، المخصص لصغار الأطفال والنساء الحوامل أو المرضعات).
• المدة المتوقعة (حتى الشحنة القادمة، نحو شهرين) والوعد بالإعلام بأي تغيير.
• عدد المستفيدين لا يتغير: لا يُحذف أحد من القائمة.
• قنوات طرح الأسئلة أو تقديم الشكاوى، وحظر أي مقابل لتلقي المساعدة.