Ración, gestión de una ruptura de existencias y conciliación de las distribuciones

Ración completa: sorgo 400 × 3,35 = 1 340; legumbres 60 × 3,35 = 201; aceite 25 × 8,85 = 221,25; CSB+ 50 × 3,8 = 190; total 1 952 kcal, es decir, el 93 % de la necesidad.

Ración reducida: 300 × 3,35 = 1 005; 50 × 3,35 = 167,5; 20 × 8,85 = 177; total 1 350 kcal (1 349,5), es decir, el 64 %.

La ración reducida también elimina la harina enriquecida, fuente de micronutrientes, lo que afecta sobre todo a los niños pequeños y a las mujeres embarazadas o lactantes.

Ración completa (18 400 personas × 30 días): sorgo 220,8 t; legumbres 33,12 t; aceite 13,8 t; CSB+ 27,6 t; sal 2,76 t. Cobertura: sorgo 1,72 meses; legumbres 2,11; aceite 2,17; CSB+ 0,72; sal 3,6. El sorgo se agota tras unas 7 semanas, antes de la llegada del nuevo envío.

Ración reducida: sorgo 165,6 t (2,29 meses); legumbres 27,6 t (2,54); aceite 11,04 t (2,72); sal 2,76 t (3,6). Las existencias cubren unas 9,8 semanas, es decir, hasta la llegada del envío, con un margen muy reducido.

Recomendación: aplicar la ración reducida solo si no existe ninguna otra solución (préstamo de otro actor, compra local, transferencia monetaria complementaria) y durante un período limitado y anunciado. Reservar el CSB+ (20 t) para una distribución focalizada en los niños de 6 a 23 meses y las mujeres embarazadas o lactantes. Reforzar la vigilancia nutricional y alertar de inmediato al donante y al clúster de seguridad alimentaria.

Lo recibido corresponde en todos los casos a beneficiarios × 12 kg. Diferencia no explicada nula en todos los sitios salvo: Ngouboua 1 200 kg (100 raciones; solo se distribuyó el 87,5 % de lo previsto), Fourkoulom 840 kg (70 raciones, además de 120 kg de pérdidas declaradas) y Kiskawa 60 kg (5 raciones).

Totales: recibido 220 800 kg; distribuido 217 980 kg (98,7 %); devoluciones 480 kg; pérdidas 240 kg (0,1 %); diferencia no explicada 2 100 kg (0,95 % de lo recibido).

Medidas: solicitar a los dos sitios las listas firmadas o con huella dactilar y los albaranes de devolución; recuento físico de las existencias restantes en el sitio; entrevista con el comité de distribución y con los ausentes (¿se guardan sus raciones o se distribuyen a otras personas?); informar al jefe de proyecto y a logística según el procedimiento de gestión de pérdidas y fraude, sin acusar; recordar que todo remanente debe volver al almacén con un albarán firmado el mismo día.

• La ración se reduce por un retraso en el abastecimiento, no por una decisión contra la comunidad.
• Qué contiene la nueva ración (sorgo 9 kg, legumbres 1,5 kg, aceite 0,6 kg, sal 0,15 kg por persona y mes) y qué desaparece (la harina enriquecida, reservada a los niños pequeños y a las mujeres embarazadas o lactantes).
• La duración prevista (hasta el próximo envío, unos 2 meses) y el compromiso de informar de cualquier cambio.
• El número de beneficiarios no cambia: nadie es retirado de la lista.
• Los canales para hacer preguntas o presentar quejas, y la prohibición de toda contrapartida para recibir la ayuda.