Ração, gestão de uma rutura de stock e reconciliação das distribuições

Ração completa: sorgo 400 × 3,35 = 1 340; leguminosas 60 × 3,35 = 201; óleo 25 × 8,85 = 221,25; CSB+ 50 × 3,8 = 190; total 1 952 kcal, ou seja, 93% da necessidade.

Ração reduzida: 300 × 3,35 = 1 005; 50 × 3,35 = 167,5; 20 × 8,85 = 177; total 1 350 kcal (1 349,5), ou seja, 64%.

A ração reduzida faz também perder a farinha enriquecida, fonte de micronutrientes, o que afeta sobretudo as crianças pequenas e as mulheres grávidas ou lactantes.

Ração completa (18 400 pessoas × 30 dias): sorgo 220,8 t; leguminosas 33,12 t; óleo 13,8 t; CSB+ 27,6 t; sal 2,76 t. Cobertura: sorgo 1,72 meses; leguminosas 2,11; óleo 2,17; CSB+ 0,72; sal 3,6. O sorgo esgota-se após cerca de 7 semanas, antes da chegada.

Ração reduzida: sorgo 165,6 t (2,29 meses); leguminosas 27,6 t (2,54); óleo 11,04 t (2,72); sal 2,76 t (3,6). O stock cobre cerca de 9,8 semanas, portanto até à chegada, com uma margem muito reduzida.

Recomendação: aplicar a ração reduzida apenas se não existir outra solução (empréstimo de outro ator, compra local, transferência monetária complementar), e por uma duração limitada e anunciada. Reservar o CSB+ (20 t) para uma distribuição dirigida às crianças dos 6 aos 23 meses e às mulheres grávidas ou lactantes. Reforçar a vigilância nutricional e alertar imediatamente o doador e o cluster de segurança alimentar.

O recebido corresponde em todos os locais a beneficiários × 12 kg. Diferença não explicada nula em todos exceto: Ngouboua 1 200 kg (100 rações; apenas 87,5% do previsto distribuído), Fourkoulom 840 kg (70 rações, além de 120 kg de perdas declaradas) e Kiskawa 60 kg (5 rações).

Totais: recebido 220 800 kg; distribuído 217 980 kg (98,7%); devoluções 480 kg; perdas 240 kg (0,1%); diferença não explicada 2 100 kg (0,95% do recebido).

Ações: pedir aos dois locais as listas assinadas ou com impressão digital e as guias de devolução; contagem física do stock restante no local; entrevista com o comité de distribuição e com os ausentes (as suas rações são guardadas ou distribuídas a outros?); comunicar ao chefe de projeto e à logística segundo o procedimento de gestão de perdas e de fraude, sem acusar; relembrar que qualquer remanescente deve voltar ao armazém com uma guia assinada no próprio dia.

• A ração é reduzida devido a um atraso no aprovisionamento, não por uma decisão contra a comunidade.
• O que contém a nova ração (sorgo 9 kg, leguminosas 1,5 kg, óleo 0,6 kg, sal 0,15 kg por pessoa e por mês) e o que desaparece (a farinha enriquecida, reservada às crianças pequenas e às mulheres grávidas ou lactantes).
• A duração prevista (até à próxima chegada, cerca de 2 meses) e o compromisso de informar sobre qualquer alteração.
• O número de beneficiários não muda: ninguém é retirado da lista.
• Os canais para fazer perguntas ou apresentar queixa, e a proibição de qualquer contrapartida para receber a ajuda.