Ration, gestion d'une rupture de stock et rapprochement des distributions

Ration complète : sorgho 400 × 3,35 = 1 340 ; légumineuses 60 × 3,35 = 201 ; huile 25 × 8,85 = 221,25 ; CSB+ 50 × 3,8 = 190 ; total 1 952 kcal, soit 93 % du besoin.

Ration réduite : 300 × 3,35 = 1 005 ; 50 × 3,35 = 167,5 ; 20 × 8,85 = 177 ; total 1 350 kcal (1 349,5), soit 64 %.

La ration réduite fait aussi perdre la farine enrichie, source de micronutriments, ce qui pèse surtout sur les jeunes enfants et les femmes enceintes ou allaitantes.

Ration complète (18 400 personnes × 30 jours) : sorgho 220,8 t ; légumineuses 33,12 t ; huile 13,8 t ; CSB+ 27,6 t ; sel 2,76 t. Couverture : sorgho 1,72 mois ; légumineuses 2,11 ; huile 2,17 ; CSB+ 0,72 ; sel 3,6. Le sorgho manque après environ 7 semaines, avant l'arrivage.

Ration réduite : sorgho 165,6 t (2,29 mois) ; légumineuses 27,6 t (2,54) ; huile 11,04 t (2,72) ; sel 2,76 t (3,6). Le stock couvre environ 9,8 semaines, donc jusqu'à l'arrivage, avec une marge très faible.

Recommandation : appliquer la ration réduite seulement si aucune autre solution n'existe (prêt d'un autre acteur, achat local, transfert monétaire complémentaire), et pour une durée limitée annoncée. Réserver le CSB+ (20 t) à une distribution ciblée pour les enfants de 6 à 23 mois et les femmes enceintes ou allaitantes. Renforcer la surveillance nutritionnelle et alerter tout de suite le bailleur et le cluster sécurité alimentaire.

Le reçu correspond partout à bénéficiaires × 12 kg. Écart non expliqué nul partout sauf : Ngouboua 1 200 kg (100 rations ; seulement 87,5 % du prévu distribué), Fourkoulom 840 kg (70 rations, en plus de 120 kg de pertes déclarées) et Kiskawa 60 kg (5 rations).

Totaux : reçu 220 800 kg ; distribué 217 980 kg (98,7 %) ; retours 480 kg ; pertes 240 kg (0,1 %) ; écart non expliqué 2 100 kg (0,95 % du reçu).

Actions : demander aux deux sites les listes signées ou à empreinte et les bordereaux de retour ; comptage physique du stock restant sur site ; entretien avec le comité de distribution et les absents (leurs rations sont-elles gardées ou distribuées à d'autres ?) ; signaler au chef de projet et à la logistique selon la procédure de gestion des pertes et de la fraude, sans accuser ; rappeler que tout reliquat doit revenir au magasin avec un bordereau signé le jour même.

• La ration est réduite à cause d'un retard d'approvisionnement, pas d'une décision contre la communauté.
• Ce que contient la nouvelle ration (sorgho 9 kg, légumineuses 1,5 kg, huile 0,6 kg, sel 0,15 kg par personne et par mois) et ce qui disparaît (la farine enrichie, réservée aux jeunes enfants et aux femmes enceintes ou allaitantes).
• La durée prévue (jusqu'au prochain arrivage, environ 2 mois) et la promesse d'informer de tout changement.
• Le nombre de bénéficiaires ne change pas : personne n'est retiré de la liste.
• Les canaux pour poser des questions ou se plaindre, et l'interdiction de toute contrepartie pour recevoir l'aide.