Lo que va a aprender
- Llevar una contabilidad clara: comprobantes, códigos analíticos, conciliaciones bancarias y caja.
- Gestionar la tesorería y hacer seguimiento del presupuesto para evitar sobrecostos y costos no elegibles.
- Establecer controles internos y preparar la auditoría y las evaluaciones de capacidad de los donantes.
Ficha pedagógica
- Nivel
- Principiante a intermedio
- Carga horaria
- 12 horas en 2 días (lecciones, estudios de caso, ejercicios)
- Modalidad
- En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
- Evaluación
- Cuestionarios diarios + examen final de 20 preguntas sorteadas (30 min, umbral 70 %)
- Acreditación
- Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
- Marcos de referencia
- Humentum (antes Mango) · IAASB · CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera
Programa
- Día1Contabilidad, tesorería y control presupuestarioAnte todo, el comprobante · Caja y banco · El seguimiento presupuestario Caso práctico: La caja que no cuadra
- Día2Controles internos, fraude y auditoríaLos controles internos · Prevenir y tratar el fraude · Auditoría y evaluación de capacidad Caso práctico: Antes de la auditoría del donante
- Evaluación final y certificado20 preguntas · 70 % para aprobar · 3 intentos cada 24 horas
¿A quién va dirigido?
Asistentes y oficiales financieros, contables, administradores, jefes de proyecto y de base que validan gastos, directores de ONG nacionales que preparan una auditoría o una evaluación de capacidad.
El certificado
Con al menos un 70 % de respuestas correctas en la evaluación final, recibe un certificado a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita del Área de miembros.
Conceptos clave
El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.
- Segregación de funciones
- Reparto de las etapas de un gasto entre varias personas para limitar el fraude.
- Conciliación bancaria
- Comparación mensual entre la contabilidad y los extractos bancarios.
- Presupuesto frente a gasto real
- Seguimiento de las desviaciones de ejecución por línea presupuestaria.
- Cribado
- Verificación de proveedores y socios en las listas de sanciones.
- Comprobante
- Documento que prueba la realidad y la elegibilidad de un gasto.
- Conflicto de intereses
- Situación en la que un interés personal puede influir en una decisión profesional.
- Previsión de tesorería
- Estimación de las necesidades de liquidez futuras.
- Denunciante
- Persona que informa de buena fe de una irregularidad, protegida por la política de la organización.
Referencias y lecturas recomendadas
Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.
- Humentum (antes Mango) (2021). Mango: guías de gestión financiera para ONG. www.humentum.org
- IAASB (2022). Normas Internacionales de Auditoría (NIA). www.iaasb.org
- CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera (2024). Norma Humanitaria Esencial en materia de calidad y rendición de cuentas (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (2023). Política de tolerancia cero frente al fraude y la corrupción (ejemplo). www.unops.org