O que vai aprender
- Manter uma contabilidade clara: documentos comprovativos, códigos analíticos, reconciliações bancárias e caixa.
- Gerir a tesouraria e acompanhar o orçamento para evitar derrapagens e custos não elegíveis.
- Implementar controlos internos e preparar a auditoria e as avaliações de capacidade dos doadores.
Ficha pedagógica
- Nível
- Principiante a intermédio
- Carga horária
- 12 horas em 2 dias (aulas, estudos de caso, exercícios)
- Modalidade
- Online, ao seu ritmo, acesso gratuito e ilimitado
- Avaliação
- Questionários diários + exame final de 20 perguntas sorteadas (30 min, limiar 70 %)
- Certificação
- Certificado de aproveitamento nominativo, numerado e verificável online (código QR)
- Quadros de referência
- Humentum (ex-Mango) · IAASB · CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera
Programa
- Dia1Contabilidade, tesouraria e controlo orçamentalO documento comprovativo acima de tudo · Caixa e banco · O acompanhamento orçamental Caso prático: A caixa que não bate certo
- Dia2Controlos internos, fraude e auditoriaOs controlos internos · Prevenir e tratar a fraude · Auditoria e avaliação de capacidade Caso prático: Antes da auditoria do doador
- Avaliação final e certificado20 perguntas · 70 % para ser aprovado · 3 tentativas por 24 horas
Para quem?
Assistentes e técnicos financeiros, contabilistas, administradores, chefes de projeto e de base que validam despesas, diretores de ONG nacionais que preparam uma auditoria ou uma avaliação de capacidade.
O certificado
Com pelo menos 70 % de respostas certas na avaliação final, recebe um certificado em seu nome, com um código único que os recrutadores podem verificar em Humanitaires Jobs. É necessária uma conta gratuita da Área de membros.
Conceitos-chave
O vocabulário que deve dominar para esta formação e para o exame.
- Segregação de funções
- Repartição das etapas de uma despesa entre várias pessoas para limitar as fraudes.
- Reconciliação bancária
- Comparação mensal entre a contabilidade e os extratos bancários.
- Orçamento vs real
- Acompanhamento dos desvios de execução por rubrica orçamental.
- Verificação (screening)
- Verificação dos fornecedores e parceiros nas listas de sanções.
- Documento comprovativo
- Documento que prova a realidade e a elegibilidade de uma despesa.
- Conflito de interesses
- Situação em que um interesse pessoal pode influenciar uma decisão profissional.
- Previsão de tesouraria
- Estimativa das necessidades de liquidez futuras.
- Denunciante
- Pessoa que comunica de boa-fé uma irregularidade, protegida pela política da organização.
Referências e leituras recomendadas
Os textos oficiais e as obras de referência do setor em que a formação se baseia.
- Humentum (ex-Mango) (2021). Mango: guias de gestão financeira para ONG. www.humentum.org
- IAASB (2022). Normas Internacionais de Auditoria (ISA). www.iaasb.org
- CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera (2024). Norma Humanitária Fundamental sobre Qualidade e Responsabilização (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- Escritório das Nações Unidas de Serviços para Projetos (2023). Política de tolerância zero em relação à fraude e à corrupção (exemplo). www.unops.org