Rédiger une proposition et un budget

1La note conceptuelle

En 2 à 4 pages : le problème et les besoins (avec des données datées et sourcées), la population ciblée et le nombre de personnes, l'objectif et les résultats attendus, les principales activités, la valeur ajoutée de votre organisation (présence, accès, expérience, partenaires), le budget estimé et la durée. Le bailleur doit comprendre en 5 minutes pourquoi vous, pourquoi maintenant et pourquoi cette approche.

2La proposition complète

• Analyse des besoins : sources (évaluations multisectorielles, plan de réponse humanitaire, données du cluster), groupes les plus vulnérables, désagrégation par sexe, âge et handicap.
• Logique d'intervention : théorie du changement et cadre logique avec indicateurs, valeurs de base et cibles (voir la formation MEAL).
• Méthode de mise en œuvre : calendrier, ciblage, partenaires, coordination avec le cluster et les autorités.
• Thèmes transversaux : protection, genre, redevabilité, environnement, ne pas nuire.
• Risques et mesures d'atténuation, y compris la sécurité et l'accès.
• Suivi-évaluation et stratégie de sortie ou de durabilité.

Respectez strictement le format, le nombre de pages et la date limite : une proposition hors délai n'est pas lue.

3Le budget

• Coûts directs : personnel du projet, activités, équipements, transport, bureaux affectés au projet, suivi-évaluation, visibilité.
• Coûts indirects (frais de structure) : un pourcentage fixé par le bailleur. Pour l'aide humanitaire de l'Union européenne, il est plafonné à 7 % des coûts directs éligibles.
• Chaque ligne a une unité, une quantité, un coût unitaire et une durée, et un pourcentage d'imputation si la ressource est partagée entre projets.
• La note budgétaire (budget narrative) justifie chaque ligne : pourquoi ce coût, comment il a été calculé.
• Vérifiez la cohérence : chaque activité de la proposition a des coûts, et chaque coût sert une activité. Calculez le coût par bénéficiaire pour juger le rapport coût-efficacité.