مقترحات المشاريع وجمع الأموال: الذكاء الاصطناعي مساعدًا في الكتابة

1تحليل دعوة لتقديم مقترحات

كثيرًا ما تتألف الدعوة لتقديم مقترحات من 30 إلى 80 صفحة مع ملاحق. يساعد الذكاء الاصطناعي في تفكيكها بسرعة، بشرط أن يُقدَّم له المستند كاملًا:

• «عدّد كل معايير الأهلية (المنظمة، الشركاء، المناطق، المبالغ، المدة) في جدول، مع صفحة كل معيار».
• «عدّد كل المستندات الواجب تقديمها والصيغ المطلوبة (عدد الصفحات، الخط، اللغة، الملاحق)».
• «لخّص شبكة التقييم ووزن كل معيار».
• «ما المتطلبات التي قد ينساها مرشح مستعجل؟».

بعد ذلك، تحقق من كل عنصر في النص الأصلي، وخصوصًا الموعد النهائي، والمنطقة الزمنية، والحدّين الأدنى والأعلى للمبالغ، وقواعد التمويل المشترك. فخطأ واحد في الأهلية يُسقط الطلب، مهما كانت جودته.

قرار التقدّم من عدمه. اسأل أيضًا: «بالنظر إلى ملفنا [الحضور، الخبرة، الميزانية السنوية، الشركاء]، ما المعايير التي نستوفيها، وما غير المؤكد، وما الذي لا نستوفيه؟». ويبقى قرار التقدّم بيد الإدارة.

2نظرية التغيير والإطار المنطقي

الذكاء الاصطناعي مفيد في هيكلة منطق المشروع انطلاقًا من تحليلك للاحتياجات:

• اقتراح نظرية تغيير (إذا… فإن… لأن…) مع افتراضات صريحة؛
• اقتراح تسلسل للأهداف (الهدف العام، الهدف المحدد، النتائج، الأنشطة)؛
• اقتراح مؤشرات SMART ووسائل التحقق منها؛
• التحقق من الاتساق: هل يسهم كل نشاط في نتيجة؟ وهل لكل نتيجة مؤشر؟

نقاط تستحق اليقظة:

• الأهداف الكمية وقيم خط الأساس تأتي من بياناتك وقدرتك الفعلية، لا من الذكاء الاصطناعي أبدًا.
• فضّل المؤشرات المعيارية المطلوبة أو الموصى بها (معايير اسفير، مؤشرات المجموعات القطاعية، مؤشرات المانح): قدّم قائمتها للمساعد.
• يجب أن تعكس الافتراضات والمخاطر سياقك الحقيقي: الأمن، وموسم الأمطار، والوصول، والأسعار، والسلطات.

طلب نموذجي. «هذا تحليلنا للاحتياجات وقائمة مؤشرات المجموعة القطاعية. اقترح إطارًا منطقيًا في جدول. لا تختلق أي هدف: اترك عمود الأهداف فارغًا. لكل مؤشر، اذكر هل هو من قائمة المجموعة القطاعية أم اقتراح».

3السرد: من المسودة الأولى إلى نص المنظمة

للأقسام السردية (السياق، والمبرّر، والنهج، والاستدامة، والنوع الاجتماعي، والمساءلة، والتوطين)، منهج فعّال:

• عناصرك أولًا: عدّد في نقاط الوقائع والخبرة والشركاء والدروس المستفادة. فالذكاء الاصطناعي لا يعرف قيمتك المضافة.
• مسودة أولى من الذكاء الاصطناعي، قسمًا قسمًا، ضمن حدود الصفحات.
• إعادة كتابة من الفريق: إضافة أمثلة ملموسة، وأرقام متحقَّق منها، وأسماء أماكن، ودروس حقيقية. هذا ما يميّز المقترح الفائز.
• نقد من الذكاء الاصطناعي: «قيّم هذا القسم وفق شبكة الدعوة [الشبكة]؛ امنح كل معيار درجة من 5 واقترح تحسينات».

يقرأ المقيّمون مئات الطلبات. والعبارات الفارغة («نهج شمولي ومبتكر»، «تآزر متعدد القطاعات») التي ينتجها الذكاء الاصطناعي بالجملة تخفض الدرجة. أما الملموس والمحلي والقابل للتحقق فيرفعها.

4الميزانية وتبريرها

تبقى الميزانية عمل متخصص، بالأدوات المالية للمنظمة. ويمكن للذكاء الاصطناعي المساعدة في:

• كتابة تبرير الميزانية (السردي) انطلاقًا من الميزانية المفصلة؛
• التحقق من الاتساق بين أنشطة السرد وبنود الميزانية («عدّد أنشطة السرد التي لا بند لها في الميزانية، والبنود التي لا نشاط مقابلًا لها»)؛
• شرح أو كتابة صيغ جداول البيانات للحسابات.

لا تعتمد عليه أبدًا في الحسابات النهائية من دون تحقق: أعد الحساب في جدول البيانات. ولا تعطه معلومات رواتب بالأسماء.

مثال على التحقق. يعلن السرد عن 12 جلسة تدريب من 25 مشاركًا، لكن الميزانية تتضمن بدلات يومية لـ 200 مشارك. 12 × 25 = 300 مشاركة؛ وإذا حضر كل شخص 3 جلسات، فهذا يعني 100 شخص، لا 200. يجب تصحيح عدم الاتساق قبل التقديم: وهذا بالضبط ما يمكن أن يساعد الذكاء الاصطناعي في رصده، وما يجب أن يقرره الفريق.

5قواعد المانحين بشأن الذكاء الاصطناعي

بدأ المانحون والمؤسسات بتأطير استخدام الذكاء الاصطناعي في الطلبات والتقارير. وتتباين المواقف: بعضهم يقبل استخدامه مساعدًا في الكتابة، وبعضهم يطلب التصريح به، وآخرون يذكّرون بأن المتقدّم يبقى مسؤولًا بالكامل عن الدقة والأصالة. كما تمنع عدة هيئات لتمويل البحث المقيّمين من استخدام الذكاء الاصطناعي على الطلبات السرية التي يتلقونها.

ممارسات جيدة:

• اقرأ شروط الدعوة والمبادئ التوجيهية للمانح بشأن الذكاء الاصطناعي، إن وُجدت؛
• صرّح بالاستخدام حين يُطلب، بشكل وقائعي؛
• لا تعطِ ذكاءً اصطناعيًا عام الاستخدام مستندات وسمها المانح بأنها سرية؛
• احتفظ بإمكانية تتبّع مصادرك ونسخك؛
• تحقق من أن المقترح لا يعد بشيء لا تستطيع المنظمة الوفاء به: فهو التزام تعاقدي.

6ما بعد المقترحات: العلاقة مع المانحين

يساعد الذكاء الاصطناعي أيضًا في بقية جمع الأموال:

• رصد فرص التمويل بالبحث على الويب والمصادر (ثم التحقق في الموقع الرسمي للمانح)؛
• بطاقات المانحين انطلاقًا من مستندات عامة: الأولويات، والبلدان، والمبالغ، والإجراءات؛
• مذكرات مفاهيمية قصيرة انطلاقًا من مقترح طويل؛
• التحضير للاجتماعات: «ما الأسئلة الصعبة التي قد يطرحها هذا المانح حول استراتيجية الخروج لدينا؟ اقترح عناصر إجابة انطلاقًا من مستندنا»؛
• رسائل للمانحين من القطاع الخاص: شكر، ونشرات، مع احترام أخلاقيات التواصل.

أما علاقة الثقة فتقوم على الأشخاص: الزيارات، والشفافية بشأن الصعوبات، والتقارير الدقيقة في موعدها.