Propuestas de proyecto y captación de fondos: la IA como asistente de redacción

1Analizar una convocatoria de propuestas

Una convocatoria de propuestas tiene a menudo de 30 a 80 páginas, con anexos. La IA ayuda a desmenuzarla rápidamente, siempre que se le proporcione el documento completo:

• «Enumera todos los criterios de elegibilidad (organización, socios, zonas, montos, duración) en forma de tabla, con la página de cada criterio».
• «Enumera todos los documentos que se deben aportar y los formatos exigidos (número de páginas, tipo de letra, idioma, anexos)».
• «Resume la rejilla de evaluación y el peso de cada criterio».
• «¿Qué requisitos corre el riesgo de olvidar un candidato con prisa?».

Después, verifique cada elemento en el texto original, sobre todo la fecha límite, el huso horario, los montos mínimo y máximo y las reglas de cofinanciación. Un solo error de elegibilidad hace que se rechace una candidatura, por buena que sea.

Decisión de presentarse o no. Pregunte también: «Teniendo en cuenta nuestro perfil [presencia, experiencia, presupuesto anual, socios], ¿qué criterios cumplimos, cuáles son inciertos y cuáles no cumplimos?». La decisión de presentarse sigue siendo de la dirección.

2Teoría del cambio y marco lógico

La IA es útil para estructurar la lógica de un proyecto a partir de su análisis de necesidades:

• proponer una teoría del cambio (si… entonces… porque…) con supuestos explícitos;
• proponer una jerarquía de objetivos (objetivo general, objetivo específico, resultados, actividades);
• sugerir indicadores SMART y sus medios de verificación;
• verificar la coherencia: ¿contribuye cada actividad a un resultado? ¿Tiene cada resultado un indicador?

Puntos de vigilancia:

• Las metas cuantificadas y los valores de referencia proceden de sus datos y de su capacidad real, nunca de la IA.
• Prefiera los indicadores estándar exigidos o recomendados (normas Esfera, indicadores de los clústeres, indicadores del donante): proporcione la lista al asistente.
• Los supuestos y riesgos deben reflejar su contexto real: seguridad, temporada de lluvias, acceso, precios, autoridades.

Petición tipo. «Aquí está nuestro análisis de necesidades y la lista de indicadores del clúster. Propón un marco lógico en forma de tabla. No inventes ninguna meta: deja vacía la columna de metas. Para cada indicador, indica si procede de la lista del clúster o si es una propuesta».

3La narrativa: del primer borrador al texto de la organización

Para las secciones narrativas (contexto, justificación, enfoque, sostenibilidad, género, rendición de cuentas, localización), un método eficaz:

• Sus elementos primero: enumere en viñetas los hechos, la experiencia, los socios, las lecciones aprendidas. La IA no conoce su valor añadido.
• Primer borrador por la IA, sección por sección, dentro del límite de páginas.
• Reescritura por el equipo: añadir ejemplos concretos, cifras verificadas, nombres de lugares, lecciones reales. Es lo que distingue una propuesta ganadora.
• Crítica por la IA: «Evalúa esta sección según la rejilla de la convocatoria [rejilla]; puntúa cada criterio sobre 5 y propón mejoras».

Los evaluadores leen cientos de candidaturas. Las fórmulas vacías («enfoque holístico e innovador», «sinergias multisectoriales») producidas en serie por la IA bajan la nota. Lo concreto, lo local y lo verificable la suben.

4El presupuesto y su justificación

El presupuesto sigue siendo un trabajo de especialista, con las herramientas financieras de la organización. La IA puede ayudar a:

• redactar la justificación presupuestaria (narrativa) a partir del presupuesto detallado;
• verificar la coherencia entre las actividades de la narrativa y las líneas del presupuesto («Enumera las actividades de la narrativa sin línea presupuestaria, y las líneas sin actividad correspondiente»);
• explicar o escribir fórmulas de hoja de cálculo para los cálculos.

No confíe nunca en ella para los cálculos finales sin verificar: vuelva a calcular en la hoja de cálculo. Y no le dé información salarial nominativa.

Ejemplo de control. La narrativa anuncia 12 sesiones de formación de 25 participantes, pero el presupuesto prevé viáticos para 200 participantes. 12 × 25 = 300 participaciones; si cada persona sigue 3 sesiones, eso da 100 personas, no 200. La incoherencia debe corregirse antes de la presentación: es exactamente lo que la IA puede ayudar a detectar, y lo que el equipo debe decidir.

5Las reglas de los donantes sobre la IA

Los donantes y las fundaciones han empezado a regular el uso de la IA en las candidaturas y los informes. Las posiciones varían: algunos aceptan su uso como ayuda a la redacción, otros piden declararlo, otros recuerdan que el candidato sigue siendo plenamente responsable de la exactitud y la originalidad. Varios organismos de financiación de la investigación prohíben también a los evaluadores utilizar la IA en las candidaturas confidenciales que reciben.

Buenas prácticas:

• lea las condiciones de la convocatoria y las directrices del donante sobre la IA, si las hay;
• declare el uso cuando se pida, de forma factual;
• no dé a una IA de uso general documentos que el donante haya marcado como confidenciales;
• conserve la trazabilidad de sus fuentes y versiones;
• compruebe que la propuesta no promete nada que la organización no pueda cumplir: es un compromiso contractual.

6Más allá de las propuestas: la relación con los donantes

La IA ayuda también en el resto de la captación de fondos:

• Vigilancia de las financiaciones con búsqueda web y fuentes (y luego verificación en el sitio oficial del donante);
• Fichas de donantes a partir de documentos públicos: prioridades, países, montos, procedimientos;
• Notas conceptuales cortas a partir de una propuesta larga;
• Preparación de reuniones: «¿Qué preguntas difíciles podría hacer este donante sobre nuestra estrategia de salida? Propón elementos de respuesta a partir de nuestro documento»;
• Mensajes a los donantes privados: agradecimientos, boletines, respetando la ética de la comunicación.

La relación de confianza, en cambio, se basa en personas: visitas, transparencia sobre las dificultades, informes exactos y a tiempo.