ONG internationale · Épreuve écrite de recrutement
Exercice pratique
Chargé(e) des finances
- Lieu d'affectation
- Maradi, région de Maradi (Niger)
- Durée
- 75 min
- Barème
- 100 points
- Seuil d'admission
- 60 %
- Profil
- Chargé(e), 2 à 4 ans d'expérience
Consignes
- L'épreuve dure 75 minutes. Elle est notée sur 100 points ; le seuil d'admission est de 60 points.
- Vous pouvez utiliser une calculatrice ou un tableur. Montrez vos calculs : un résultat juste sans démarche ne reçoit que la moitié des points.
- Toute aide extérieure (personne, intelligence artificielle) est interdite.
- Les documents sont fictifs. Ne faites pas d'hypothèse non justifiée ; si vous en faites une, écrivez-la.
Épreuve d'entraînement originale, construite sur le format des tests écrits des agences des Nations unies et des ONG internationales. Le contexte et les chiffres sont fictifs.
Documents fournis
| Date | Pièce | Libellé | Entrée | Sortie | Solde inscrit |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | PC-101 | Approvisionnement (chèque 4471) | 1 200 000 | 2 050 000 | |
| 02/10 | PC-102 | Carburant groupe électrogène | 102 000 | 1 948 000 | |
| 03/10 | PC-103 | Per diem atelier Dakoro (8 × 2 jours × 15 000) | 240 000 | 1 708 000 | |
| 06/10 | PC-104 | Fournitures de bureau | 87 500 | 1 602 500 | |
| 08/10 | PC-105 | Réparation pneu véhicule | 25 000 | 1 577 500 | |
| 09/10 | PC-106 | Seaux, quincaillerie Garba | 240 000 | 1 337 500 | |
| 09/10 | PC-107 | Seaux, quincaillerie Garba | 235 000 | 1 102 500 | |
| 13/10 | PC-108 | Remboursement d'avance non utilisée | 45 000 | 1 057 500 | |
| 14/10 | PC-109 | Crédit téléphonique | 60 000 | 997 500 | |
| 16/10 | PC-110 | Location de salle | 75 000 | 922 500 | |
| 20/10 | PC-111 | Approvisionnement (chèque 4475) | 800 000 | 1 722 500 | |
| 21/10 | PC-112 | Entretien véhicule, garage du Centre | 185 000 | 1 537 500 | |
| 23/10 | PC-113 | Per diem mission Tessaoua (2 × 3 jours × 15 000) | 90 000 | 1 447 500 | |
| 27/10 | PC-114 | Eau et électricité | 132 500 | 1 315 000 | |
| 29/10 | PC-115 | Avance sur salaire du gardien | 50 000 | 1 265 000 | |
| 30/10 | PC-116 | Carburant véhicules | 148 000 | 1 117 000 |
Billets : 10 000 × 95 ; 5 000 × 38 ; 2 000 × 25 ; 1 000 × 12. Pièces : 500 × 14 ; 250 × 4. Trouvé dans la caisse : un bon provisoire de 15 000 XOF signé par un chauffeur, daté du 24/10, non enregistré.
- Solde du livre de banque : 32 480 000. Solde du relevé bancaire : 8 820 500.
- Chèque 4478 de 1 350 000 émis le 29/10 à un fournisseur, non débité au 31/10.
- Virement du siège de 25 000 000 enregistré au livre le 31/10, crédité par la banque le 03/11.
- Frais bancaires d'octobre de 18 500 au relevé, non enregistrés.
- Virement fournisseur enregistré 1 254 000 au livre ; débité 1 245 000 au relevé (montant de la facture : 1 245 000).
Plafond de caisse : 1 500 000 XOF. Tout paiement supérieur à 250 000 XOF à un même fournisseur se fait par chèque ou virement. Au-delà de 300 000 XOF, trois devis sont exigés ; le fractionnement d'un achat est interdit. Bons provisoires interdits. Toute avance sur salaire est approuvée par écrit par l'administrateur et retenue sur la paie suivante.
Observations : PC-105, note manuscrite du chauffeur, pas de reçu du réparateur ; PC-112, facture du 21/10 mais bon de commande daté du 25/10 ; PC-115, « approuvée oralement par le chef de base ».
Résultat
0 sur 100
Notez honnêtement chaque réponse avec la grille du jury : le total se calcule automatiquement.
Erreurs fréquentes qui coûtent des points
- Ajuster le solde du livre sur le comptage sans rechercher les erreurs.
- Considérer le bon provisoire comme une dépense justifiée.
- Corriger le relevé bancaire au lieu du livre pour les frais bancaires.
- Ne voir dans PC-106 et PC-107 que deux achats de moins de 250 000 XOF.
- Raturer les soldes au lieu de passer des écritures de correction.
Références utiles
- Principes de base du contrôle interne : séparation des tâches, pièces justificatives originales, rapprochements périodiques
- Manuel financier et procédures achats de l'organisation (seuils et délégations)