ONG internacional · Prueba escrita de contratación
Ejercicio práctico
Oficial de finanzas
- Lugar de destino
- Maradi, región de Maradi (Níger)
- Duración
- 75 min
- Puntuación
- 100 puntos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Oficial, de 2 a 4 años de experiencia
Instrucciones
- La prueba dura 75 minutos. Se califica sobre 100 puntos; el umbral de aprobación es de 60 puntos.
- Puede utilizar una calculadora o una hoja de cálculo. Muestre sus cálculos: un resultado correcto sin procedimiento solo recibe la mitad de los puntos.
- Está prohibida toda ayuda externa (personas, inteligencia artificial).
- Los documentos son ficticios. No formule hipótesis injustificadas; si formula alguna, indíquela por escrito.
Prueba de práctica original, construida según el formato de las pruebas escritas de las agencias de las Naciones Unidas y de las ONG internacionales. El contexto y las cifras son ficticios.
Documentos proporcionados
| Fecha | Comprobante | Concepto | Entrada | Salida | Saldo registrado |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | PC-101 | Aprovisionamiento (cheque 4471) | 1 200 000 | 2 050 000 | |
| 02/10 | PC-102 | Combustible del grupo electrógeno | 102 000 | 1 948 000 | |
| 03/10 | PC-103 | Viáticos taller Dakoro (8 × 2 días × 15 000) | 240 000 | 1 708 000 | |
| 06/10 | PC-104 | Material de oficina | 87 500 | 1 602 500 | |
| 08/10 | PC-105 | Reparación de neumático del vehículo | 25 000 | 1 577 500 | |
| 09/10 | PC-106 | Cubos, ferretería Garba | 240 000 | 1 337 500 | |
| 09/10 | PC-107 | Cubos, ferretería Garba | 235 000 | 1 102 500 | |
| 13/10 | PC-108 | Reembolso de anticipo no utilizado | 45 000 | 1 057 500 | |
| 14/10 | PC-109 | Saldo telefónico | 60 000 | 997 500 | |
| 16/10 | PC-110 | Alquiler de sala | 75 000 | 922 500 | |
| 20/10 | PC-111 | Aprovisionamiento (cheque 4475) | 800 000 | 1 722 500 | |
| 21/10 | PC-112 | Mantenimiento de vehículo, taller del Centro | 185 000 | 1 537 500 | |
| 23/10 | PC-113 | Viáticos misión Tessaoua (2 × 3 días × 15 000) | 90 000 | 1 447 500 | |
| 27/10 | PC-114 | Agua y electricidad | 132 500 | 1 315 000 | |
| 29/10 | PC-115 | Anticipo de sueldo del guardia | 50 000 | 1 265 000 | |
| 30/10 | PC-116 | Combustible de vehículos | 148 000 | 1 117 000 |
Billetes: 10 000 × 95; 5 000 × 38; 2 000 × 25; 1 000 × 12. Monedas: 500 × 14; 250 × 4. Encontrado en la caja: un vale provisional de 15 000 XOF firmado por un conductor, fechado el 24/10, no registrado.
- Saldo del libro de bancos: 32 480 000. Saldo del extracto bancario: 8 820 500.
- Cheque 4478 de 1 350 000 emitido el 29/10 a un proveedor, no debitado al 31/10.
- Transferencia de la sede de 25 000 000 registrada en el libro el 31/10, acreditada por el banco el 03/11.
- Comisiones bancarias de octubre de 18 500 en el extracto, no registradas.
- Transferencia a proveedor registrada por 1 254 000 en el libro; debitada por 1 245 000 en el extracto (importe de la factura: 1 245 000).
Tope de caja: 1 500 000 XOF. Todo pago superior a 250 000 XOF a un mismo proveedor se realiza mediante cheque o transferencia. Por encima de 300 000 XOF se exigen tres cotizaciones; está prohibido fraccionar una compra. Están prohibidos los vales provisionales. Todo anticipo de sueldo debe ser aprobado por escrito por el administrador y descontarse en la nómina siguiente.
Observaciones: PC-105, nota manuscrita del conductor, sin recibo del reparador; PC-112, factura del 21/10 pero orden de compra fechada el 25/10; PC-115, «aprobado verbalmente por el jefe de base».
Resultado
0 sobre 100
Califique con honestidad cada respuesta con los criterios del jurado: el total se calcula automáticamente.
Errores frecuentes que restan puntos
- Ajustar el saldo del libro al arqueo sin buscar los errores.
- Considerar el vale provisional como un gasto justificado.
- Corregir el extracto bancario en lugar del libro para las comisiones bancarias.
- Ver en PC-106 y PC-107 únicamente dos compras de menos de 250 000 XOF.
- Tachar los saldos en lugar de registrar asientos de corrección.
Referencias útiles
- Principios básicos del control interno: separación de funciones, comprobantes originales, conciliaciones periódicas
- Manual financiero y procedimientos de compras de la organización (umbrales y delegaciones)