ONG internacional · Prova escrita de recrutamento
Exercício prático
Técnico(a) financeiro(a)
- Local de afetação
- Maradi, região de Maradi (Níger)
- Duração
- 75 min
- Pontuação
- 100 pontos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Técnico(a), 2 a 4 anos de experiência
Instruções
- A prova tem a duração de 75 minutos. É cotada para 100 pontos; o limiar de admissão é de 60 pontos.
- Pode utilizar uma calculadora ou uma folha de cálculo. Apresente os seus cálculos: um resultado correto sem raciocínio recebe apenas metade dos pontos.
- É proibida qualquer ajuda externa (pessoa, inteligência artificial).
- Os documentos são fictícios. Não formule hipóteses não fundamentadas; se formular alguma, escreva-a.
Prova de treino original, construída no formato das provas escritas das agências das Nações Unidas e das ONG internacionais. O contexto e os números são fictícios.
Documentos fornecidos
| Data | Documento | Descrição | Entrada | Saída | Saldo registado |
|---|---|---|---|---|---|
| 01/10 | PC-101 | Aprovisionamento (cheque 4471) | 1 200 000 | 2 050 000 | |
| 02/10 | PC-102 | Combustível do gerador | 102 000 | 1 948 000 | |
| 03/10 | PC-103 | Ajudas de custo, workshop de Dakoro (8 × 2 dias × 15 000) | 240 000 | 1 708 000 | |
| 06/10 | PC-104 | Material de escritório | 87 500 | 1 602 500 | |
| 08/10 | PC-105 | Reparação de pneu de viatura | 25 000 | 1 577 500 | |
| 09/10 | PC-106 | Baldes, ferragens Garba | 240 000 | 1 337 500 | |
| 09/10 | PC-107 | Baldes, ferragens Garba | 235 000 | 1 102 500 | |
| 13/10 | PC-108 | Reembolso de adiantamento não utilizado | 45 000 | 1 057 500 | |
| 14/10 | PC-109 | Crédito telefónico | 60 000 | 997 500 | |
| 16/10 | PC-110 | Aluguer de sala | 75 000 | 922 500 | |
| 20/10 | PC-111 | Aprovisionamento (cheque 4475) | 800 000 | 1 722 500 | |
| 21/10 | PC-112 | Manutenção de viatura, oficina do Centro | 185 000 | 1 537 500 | |
| 23/10 | PC-113 | Ajudas de custo, missão a Tessaoua (2 × 3 dias × 15 000) | 90 000 | 1 447 500 | |
| 27/10 | PC-114 | Água e eletricidade | 132 500 | 1 315 000 | |
| 29/10 | PC-115 | Adiantamento sobre salário do guarda | 50 000 | 1 265 000 | |
| 30/10 | PC-116 | Combustível das viaturas | 148 000 | 1 117 000 |
Notas: 10 000 × 95; 5 000 × 38; 2 000 × 25; 1 000 × 12. Moedas: 500 × 14; 250 × 4. Encontrado na caixa: um vale provisório de 15 000 XOF assinado por um motorista, datado de 24/10, não registado.
- Saldo do livro de banco: 32 480 000. Saldo do extrato bancário: 8 820 500.
- Cheque 4478 de 1 350 000 emitido a 29/10 a um fornecedor, não debitado em 31/10.
- Transferência da sede de 25 000 000 registada no livro a 31/10, creditada pelo banco a 03/11.
- Comissões bancárias de outubro de 18 500 no extrato, não registadas.
- Transferência a fornecedor registada por 1 254 000 no livro; debitada por 1 245 000 no extrato (montante da fatura: 1 245 000).
Limite de caixa: 1 500 000 XOF. Qualquer pagamento superior a 250 000 XOF a um mesmo fornecedor é feito por cheque ou transferência. Acima de 300 000 XOF, são exigidos três orçamentos; é proibido fracionar uma compra. Vales provisórios proibidos. Qualquer adiantamento sobre salário é aprovado por escrito pelo administrador e descontado no salário seguinte.
Observações: PC-105, nota manuscrita do motorista, sem recibo do reparador; PC-112, fatura de 21/10 mas nota de encomenda datada de 25/10; PC-115, «aprovado oralmente pelo chefe de base».
Resultado
0 em 100
Avalie com honestidade cada resposta com a grelha do júri: o total é calculado automaticamente.
Erros frequentes que custam pontos
- Ajustar o saldo do livro à contagem sem procurar os erros.
- Considerar o vale provisório como uma despesa justificada.
- Corrigir o extrato bancário em vez do livro para as comissões bancárias.
- Ver em PC-106 e PC-107 apenas duas compras de menos de 250 000 XOF.
- Rasurar os saldos em vez de efetuar lançamentos de correção.
Referências úteis
- Princípios básicos do controlo interno: segregação de funções, documentos justificativos originais, reconciliações periódicas
- Manual financeiro e procedimentos de aprovisionamento da organização (limiares e delegações)