صياغة مقترح وميزانية

1المذكرة المفاهيمية

في 2 إلى 4 صفحات: المشكلة والاحتياجات (مع بيانات مؤرخة وموثقة المصدر)، والفئة السكانية المستهدفة وعدد الأشخاص، والهدف والنتائج المتوقعة، والأنشطة الرئيسية، والقيمة المضافة لمنظمتكم (الوجود، والوصول، والخبرة، والشركاء)، والميزانية التقديرية والمدة. يجب أن تفهم الجهة المانحة في 5 دقائق لماذا أنتم، ولماذا الآن، ولماذا هذا النهج.

2المقترح الكامل

• تحليل الاحتياجات: المصادر (التقييمات متعددة القطاعات، وخطة الاستجابة الإنسانية، وبيانات المجموعة القطاعية)، والفئات الأشد ضعفًا، والتصنيف حسب الجنس والعمر والإعاقة.
• منطق التدخل: نظرية التغيير والإطار المنطقي مع المؤشرات وقيم خط الأساس والمستهدفات (انظروا دورة MEAL).
• منهجية التنفيذ: الجدول الزمني، والاستهداف، والشركاء، والتنسيق مع المجموعة القطاعية والسلطات.
• المواضيع الشاملة: الحماية، والنوع الاجتماعي، والمساءلة، والبيئة، وعدم الإضرار.
• المخاطر وتدابير التخفيف، بما في ذلك الأمن والوصول.
• الرصد والتقييم واستراتيجية الخروج أو الاستدامة.

التزموا التزامًا صارمًا بالنموذج وعدد الصفحات والموعد النهائي: المقترح الذي يصل بعد الموعد لا يُقرأ.

3الميزانية

• التكاليف المباشرة: موظفو المشروع، والأنشطة، والمعدات، والنقل، والمكاتب المخصصة للمشروع، والرصد والتقييم، والإبراز.
• التكاليف غير المباشرة (النفقات العامة): نسبة مئوية تحددها الجهة المانحة. وبالنسبة إلى المساعدات الإنسانية للاتحاد الأوروبي، فإن سقفها 7 % من التكاليف المباشرة المؤهلة.
• لكل بند وحدة وكمية وتكلفة للوحدة ومدة، ونسبة تحميل إذا كان المورد مشتركًا بين عدة مشاريع.
• المذكرة التوضيحية للميزانية (budget narrative) تبرّر كل بند: لماذا هذه التكلفة، وكيف حُسبت.
• تحققوا من الاتساق: لكل نشاط في المقترح تكاليف، وكل تكلفة تخدم نشاطًا. واحسبوا التكلفة لكل مستفيد للحكم على فعالية التكلفة.