Redigir uma proposta e um orçamento

1A nota conceptual

Em 2 a 4 páginas: o problema e as necessidades (com dados datados e com fonte), a população-alvo e o número de pessoas, o objetivo e os resultados esperados, as principais atividades, o valor acrescentado da sua organização (presença, acesso, experiência, parceiros), o orçamento estimado e a duração. O doador deve compreender em 5 minutos porquê vocês, porquê agora e porquê esta abordagem.

2A proposta completa

• Análise das necessidades: fontes (avaliações multissetoriais, plano de resposta humanitária, dados do cluster), grupos mais vulneráveis, desagregação por sexo, idade e deficiência.
• Lógica de intervenção: teoria da mudança e quadro lógico com indicadores, valores de base e metas (ver a formação MEAL).
• Metodologia de implementação: calendário, focalização, parceiros, coordenação com o cluster e as autoridades.
• Temas transversais: proteção, género, responsabilização, ambiente, não causar dano.
• Riscos e medidas de mitigação, incluindo a segurança e o acesso.
• Monitorização e avaliação e estratégia de saída ou de sustentabilidade.

Respeite rigorosamente o formato, o número de páginas e o prazo: uma proposta fora de prazo não é lida.

3O orçamento

• Custos diretos: pessoal do projeto, atividades, equipamentos, transporte, escritórios afetos ao projeto, monitorização e avaliação, visibilidade.
• Custos indiretos (custos de estrutura): uma percentagem fixada pelo doador. Para a ajuda humanitária da União Europeia, está limitada a 7 % dos custos diretos elegíveis.
• Cada linha tem uma unidade, uma quantidade, um custo unitário e uma duração, e uma percentagem de imputação se o recurso for partilhado entre projetos.
• A nota orçamental (budget narrative) justifica cada linha: porquê este custo, como foi calculado.
• Verifique a coerência: cada atividade da proposta tem custos, e cada custo serve uma atividade. Calcule o custo por beneficiário para avaliar a relação custo-eficácia.