التوظيف وإدارة دورة حياة الموظف

1توظيف منصف وآمن

1. الحاجة والوصف الوظيفي: المسؤوليات، والمؤهلات الإلزامية والمرغوبة، وسلّم الرواتب، والميزانية المتاحة.
2. إعلان واسع الانتشار ويسهل الوصول إليه (مواقع التوظيف، والإذاعة، والملصقات المحلية)، باللغة المحلية عند الحاجة، مع التنويه بأن التوظيف مجاني.
3. فرز أولي وفق معايير مكتوبة، يقوم به شخصان على الأقل.
4. اختبار كتابي ومقابلة أمام لجنة، بالأسئلة نفسها لجميع المترشحين وبشبكة تنقيط.
5. التحقق من المراجع (مرجعان على الأقل، أحدهما رئيس سابق)، مع أسئلة صريحة حول الصون والسلوك، والتحقق من الشهادات.
6. قرار موثّق، وعرض عمل مكتوب، وتوقيع العقد ومدونة قواعد السلوك.

يجب الإفصاح عن أي تضارب في المصالح (وجود قريب بين المترشحين) والانسحاب من اللجنة. ويُحظر تبادل «الوظيفة مقابل المال أو الخدمات»، ويجب الإبلاغ عنه.

2العقود والقانون المحلي والسياسات

• يسري قانون العمل في البلد على الموظفين الوطنيين: أنواع العقود، وفترة التجربة، ومدة العمل، والإجازات، واشتراكات الضمان الاجتماعي، ومهلة الإشعار، والتعويضات.
• تكمّل سياسات المنظمة (دليل الموارد البشرية، وسلّم الرواتب، ومدونة قواعد السلوك، والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين PSEA، والصون، ومكافحة الاحتيال، والمبلّغين عن المخالفات) هذا الإطار؛ وتُطبَّق عموماً القاعدة الأكثر حماية للموظف.
• ملف موظف كامل وسري: العقد، ووثائق الهوية، والشهادات، والتقييمات، والعقوبات المحتملة.
• المساواة في المعاملة: العمل نفسه، السلّم نفسه؛ والشفافية بشأن الفروق بين الموظفين الوطنيين والدوليين.

3الاستقبال والإدماج

• برنامج استقبال في الأسبوع الأول: تقديم المنظمة والفرق والسياسات الرئيسية (الأمن، والحماية من الاستغلال والانتهاك الجنسيين، والصون، والاحتيال)، والوظيفة وأهدافها.
• إحاطة أمنية إلزامية قبل أي تنقل.
• شخص مرجعي أو «مرشد» خلال الأسابيع الأولى.
• أهداف واضحة لفترة التجربة ولقاء رسمي قبل انتهائها.