Contratar y gestionar el ciclo del empleado

1Una contratación equitativa y segura

1. Necesidad y descripción del puesto: responsabilidades, cualificaciones obligatorias y deseables, escala salarial, presupuesto disponible.
2. Anuncio amplio y accesible (portales de empleo, radio, carteles locales), en el idioma local si es necesario, indicando que el proceso de selección es gratuito.
3. Preselección según criterios escritos, realizada por al menos dos personas.
4. Prueba escrita y entrevista ante un panel, con las mismas preguntas para todos y una tabla de puntuación.
5. Verificación de referencias (al menos dos, una de ellas de un antiguo superior), con preguntas explícitas sobre salvaguarda y conducta, y verificación de los títulos.
6. Decisión documentada, oferta por escrito, firma del contrato y del código de conducta.

Declarar cualquier conflicto de intereses (un familiar entre los candidatos) y retirarse del panel. Los intercambios de «empleo a cambio de dinero o favores» están prohibidos y deben denunciarse.

2Contratos, legislación local y políticas

• La legislación laboral del país se aplica al personal nacional: tipos de contrato, período de prueba, jornada laboral, vacaciones, cotizaciones sociales, preaviso e indemnizaciones.
• Las políticas de la organización (manual de RR. HH., escala salarial, código de conducta, PSEA, salvaguarda, lucha contra el fraude, denuncia de irregularidades) completan este marco; por lo general se aplica la norma más favorable para el empleado.
• Expediente del personal completo y confidencial: contrato, documentos de identidad, títulos, evaluaciones, posibles sanciones.
• Igualdad de trato: mismo trabajo, misma escala; transparencia sobre las diferencias entre el personal nacional y el internacional.

3Acogida e integración

• Programa de acogida durante la primera semana: presentación de la organización, de los equipos, de las políticas clave (seguridad, PSEA, salvaguarda, fraude), del puesto y de los objetivos.
• Sesión informativa de seguridad obligatoria antes de cualquier desplazamiento.
• Una persona de referencia o «padrino» durante las primeras semanas.
• Objetivos claros para el período de prueba y una reunión formal antes de que termine.