Suivi des pompes à main, test de débit et contrôle de la caisse d'un comité de gestion

Débit = 20 L / temps (s) x 60.

Capacité estimée proportionnellement au débit (500 x débit / 17) : FP2 environ 372 personnes (surcharge de 248) ; FP4 environ 294 personnes (surcharge de 246) ; FP5 environ 490 personnes (surcharge de 210). Le temps d'attente élevé aux trois forages confirme la surcharge.

Lecture : FP4 a un débit très faible, à vérifier en priorité (joints ou cuirs usés, fuite sur la colonne d'exhaure, ou baisse du niveau de la nappe) ; FP5 et FP2 dépassent aussi la distance de 500 m : il faut un point d'eau supplémentaire pour les ménages éloignés.

Jours-forage possibles : 5 x 31 = 155. Jours de fonctionnement : 31 x 4 + 24 = 148. Taux : 148 / 155 = 95,5 %.

Pendant 7 jours, les 380 usagers de FP3 sont allés vers d'autres points, probablement FP1 (450 personnes, conforme) ou des sources non protégées. FP1 a alors pu servir environ 830 personnes, avec plus d'attente. Le risque principal est le recours à des puits ouverts ou au marigot, donc des maladies hydriques. La panne a été réparée en 7 jours grâce à la caisse du comité : c'est un point positif à garder, mais il faut un stock minimal de pièces d'usure pour réduire ce délai.

Cotisations : 62 x 5 000 = 310 000 GNF, et non 320 000 : erreur de 10 000.

Solde théorique juste : 1 250 000 + 310 000 - 185 000 - 150 000 - 40 000 = 1 185 000 GNF. Le solde inscrit (1 195 000) reprend l'erreur sur les cotisations. Le comptage (1 185 000) correspond au solde juste : il n'y a pas de manquant, seulement une erreur de calcul à corriger dans le cahier.

Recouvrement : 62 / 76 = 81,6 % ; 14 ménages n'ont pas payé, soit 70 000 GNF.

Problèmes à corriger : 190 000 GNF de dépenses sans pièce (main-d'oeuvre et transport) : obtenir une attestation signée par l'artisan et le transporteur, et contresignée par le président ; faire signer chaque opération par deux membres ; faire un comptage mensuel en présence de deux membres, inscrit dans le cahier ; vérifier avec le comité si les 14 ménages non cotisants sont des ménages exemptés (vulnérables) selon une décision de l'assemblée ou des retards à relancer. L'assistant accompagne le comité, il ne gère pas la caisse à sa place.

Exemple : « Objet : Suivi des forages, octobre. Sur cinq forages suivis, le taux de fonctionnement est de 95,5 % (panne de FP3 du 07/10 au 14/10, réparée par le comité). Trois forages sont surchargés : FP2 (620 personnes, débit 12,6 L/min, attente 40 min), FP4 (540 personnes, débit 10 L/min, attente 55 min) et FP5 (700 personnes, débit 16,7 L/min, attente 45 min). FP2 et FP5 ont aussi des ménages à plus de 500 m (650 et 800 m). Priorités proposées : (1) visite technique de FP4 cette semaine : contrôle des joints, des cuirs et de la colonne, et mesure du niveau d'eau ; (2) étude d'un nouveau point d'eau entre FP5 et les ménages les plus éloignés ; (3) organisation des horaires de puisage à FP2 avec le comité en attendant ; (4) stock de pièces d'usure à la quincaillerie partenaire ou au comité. Le cahier de caisse de FP3 contient une erreur de 10 000 GNF, sans manquant ; un appui à la tenue de caisse est prévu. »