Acompanhamento de bombas manuais, teste de caudal e controlo da caixa de um comité de gestão

Caudal = 20 L / tempo (s) x 60.

Capacidade estimada proporcionalmente ao caudal (500 x caudal / 17): FP2 cerca de 372 pessoas (sobrecarga de 248); FP4 cerca de 294 pessoas (sobrecarga de 246); FP5 cerca de 490 pessoas (sobrecarga de 210). O tempo de espera elevado nos três furos confirma a sobrecarga.

Leitura: FP4 tem um caudal muito baixo, a verificar com prioridade (juntas ou couros gastos, fuga na coluna de elevação ou descida do nível do aquífero); FP5 e FP2 ultrapassam também a distância de 500 m: é necessário um ponto de água suplementar para os agregados afastados.

Dias-furo possíveis: 5 x 31 = 155. Dias de funcionamento: 31 x 4 + 24 = 148. Taxa: 148 / 155 = 95,5%.

Durante 7 dias, os 380 utilizadores de FP3 foram a outros pontos, provavelmente FP1 (450 pessoas, conforme) ou fontes não protegidas. FP1 pode então ter servido cerca de 830 pessoas, com mais espera. O risco principal é o recurso a poços abertos ou a charcos, e portanto a doenças de origem hídrica. A avaria foi reparada em 7 dias graças à caixa do comité: é um ponto positivo a manter, mas é necessário um stock mínimo de peças de desgaste para reduzir este prazo.

Quotizações: 62 x 5 000 = 310 000 GNF, e não 320 000: erro de 10 000.

Saldo teórico correto: 1 250 000 + 310 000 - 185 000 - 150 000 - 40 000 = 1 185 000 GNF. O saldo registado (1 195 000) reproduz o erro nas quotizações. A contagem (1 185 000) corresponde ao saldo correto: não há falta de dinheiro, apenas um erro de cálculo a corrigir no livro.

Cobrança: 62 / 76 = 81,6%; 14 agregados não pagaram, ou seja, 70 000 GNF.

Problemas a corrigir: 190 000 GNF de despesas sem documento (mão de obra e transporte): obter uma declaração assinada pelo artesão e pelo transportador e contra-assinada pelo presidente; mandar assinar cada operação por dois membros; fazer uma contagem mensal na presença de dois membros, registada no livro; verificar com o comité se os 14 agregados que não pagaram são agregados isentos (vulneráveis) por decisão da assembleia ou atrasos a cobrar. O assistente acompanha o comité, não gere a caixa no seu lugar.

Exemplo: «Assunto: Acompanhamento dos furos, outubro. Dos cinco furos acompanhados, a taxa de funcionamento é de 95,5% (avaria de FP3 de 07/10 a 14/10, reparada pelo comité). Três furos estão sobrecarregados: FP2 (620 pessoas, caudal de 12,6 L/min, espera de 40 min), FP4 (540 pessoas, caudal de 10 L/min, espera de 55 min) e FP5 (700 pessoas, caudal de 16,7 L/min, espera de 45 min). FP2 e FP5 têm também agregados a mais de 500 m (650 e 800 m). Prioridades propostas: (1) visita técnica a FP4 esta semana: controlo das juntas, dos couros e da coluna, e medição do nível da água; (2) estudo de um novo ponto de água entre FP5 e os agregados mais afastados; (3) organização dos horários de recolha de água em FP2 com o comité, entretanto; (4) stock de peças de desgaste na loja de ferragens parceira ou no comité. O livro de caixa de FP3 contém um erro de 10 000 GNF, sem falta de dinheiro; está previsto um apoio à gestão da caixa.»