Programme Assistant (2 posts)

UNESCO · Trieste, Itália

Organização
UNESCO
Local
Trieste, Itália
Tipo de organização
Nações Unidas
Contrato
Emprego
Publicada em
9 de novembro de 2026
Prazo
Prazo: ver o anúncio

Detalhes da vaga

Experiência exigida
3 anos no mínimo
Idiomas
Inglês (obrigatório), Francês (desejável), Árabe (desejável), Espanhol (desejável), Russo (desejável), Chinês (desejável)

trechos do anúncio oficial

Under the overall authority of the ICTP Director, the overall supervision of the Senior Coordinator (Programmes and Advancement) and the immediate supervision of the Technical Lead (Conference Services), the incumbent will provide administrative support to ICTP programmes throughout their organizational phases…

Principais funções

  • Provide day-to-day administrative assistance related to ICTP visitors and fellows; keep the ICTP visitor management tool up to date, review and ensure the quality of the…
  • Provide guidance and training on the use of the visitor management tool to new or more junior staff.
  • Assist in the organization and advertising of scientific events and programmes; book venues, register and in-process visitors, and provide support during their stay by…
  • Liaise with external parties and agencies on the external funding of relevant activities and provide administrative support to fund-raising initiatives.

Perfil procurado

  • Knowledge sharing and continuous improvement (C)
  • For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework .

Informações recolhidas automaticamente no site da organização: confirme-as no anúncio oficial.

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