تجميع تقارير 4W المقدمة من الشركاء وحساب عدد الأشخاص الذين تم الوصول إليهم دون عدّ مزدوج

• (a) K2: =IF(SUM(F2:I2)=J2,"OK","فرق "&SUM(F2:I2)-J2)
• (b) L2: =A2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&E2 (بعد توحيد صيغة الشهر)؛ M2: =IF(COUNTIF($L$2:L2,L2)>1,"مكرر",""). النطاق المتوسع ($L$2:L2) لا يُبرز إلا الظهور الثاني ويُبقي على الأول.
• (c) N2: =XLOOKUP(C2,Sites!$A$2:$A$6,Sites!$C$2:$C$6,"موقع غير معروف") أو =IFERROR(INDEX(Sites!$C$2:$C$6,MATCH(C2,Sites!$A$2:$A$6,0)),"موقع غير معروف"). ويُستخرج اسم المقاطعة الرسمي بالطريقة نفسها (العمود B من «Sites») بدلًا من الوثوق بالعمود B المُدخل.
• (d) B2 في ورقة التلخيص: =MAXIFS(Data!$O$2:$O$13,Data!$C$2:$C$13,A2,Data!$E$2:$E$13,"2026-10",Data!$M$2:$M$13,"<>مكرر")، حيث O مجموع مُعاد حسابه (=SUM(F2:I2)) وليس المجموع J المُدخل، الذي قد يكون خاطئًا.
• (e) C2: =IF(B2>XLOOKUP(A2,Sites!$A$2:$A$6,Sites!$D$2:$D$6),"للتحقق","")

لا يعمل معيار الشهر إلا إذا وُحّدت صيغة العمود E أولًا (انظر السؤال 2).

التحسينات: (1) قوائم منسدلة (التحقق من صحة البيانات) للشريك والمقاطعة والموقع والشهر، تغذيها ورقة «Sites»؛ (2) مجموع يُحسب تلقائيًا ومقفل؛ (3) تنسيق شرطي يلوّن التكرارات والتجاوزات؛ (4) موعد نهائي وملاحظات مكتوبة تُرسل إلى كل شريك بشأن الحالات الشاذة في بياناته.

نسبة بلوغ الهدف: Baidoa 3,400 / 5,000 = 68.0%؛ Burhakaba 1,440 / 2,000 = 72.0%؛ المجموع 4,840 / 7,000 = 69.1%. يمثل الأطفال 48.8% من الأشخاص الذين تم الوصول إليهم (2,360 / 4,840)، والنساء والفتيات 58.1% (2,810 / 4,840).

المجموع البسيط للصفوف الصالحة العشرة (دون الصفين 9 و13، والصف 10 بقيمة 700): 8,870 (Baidoa 6,730؛ Burhakaba 2,140)، أي 126.7% من الهدف. وهو يعدّ الأشخاص أنفسهم أكثر من مرة، إذ يتلقون حقيبة ومياهًا وجلسة لتعزيز النظافة في الموقع نفسه. وهو مفيد لعدّ المستفيدين حسب النشاط، لا لعدّ الأشخاص. ويظل Barwaaqo موضع تنبيه (1,200 مقابل 1,100 نسمة مقدَّرة) في انتظار التحقق.

تتجنب قاعدة الحد الأقصى جمع الأشخاص أنفسهم أكثر من مرة: ففي Raamo، يبلغ عدد السكان المقدَّر 1,750؛ وجمع 1,200 + 1,050 + 1,600 = 3,850 سيعطي رقمًا مستحيلًا. ولا يختفي عمل الشريك: إذ يظل ظاهرًا في عدد المستفيدين حسب النشاط (جدول حسب النشاط والشريك)، الذي يُنشر إلى جانب عدد الأشخاص الذين تم الوصول إليهم. الحدود: الحد الأقصى تقدير منخفض إذا كانت الأنشطة تصل جزئيًا إلى أشخاص مختلفين؛ والقيمة الحقيقية تقع بين الحد الأقصى (1,600) والمجموع، مع سقف يساوي عدد السكان (1,750). ولحساب أدق: معرّفات فريدة للأسر مشتركة بين الشركاء (قائمة موحدة أو قاعدة بيانات للتسجيل)، مع اتفاق لتبادل البيانات؛ أو مسح للتغطية في المواقع. وتُكتب المنهجية وحدودها في حاشية كل منتج.

لا أنشر 8,870 بوصفه عدد الأشخاص الذين تم الوصول إليهم: فهو رقم خاطئ (126.7% من الهدف، ويزيد عن عدد سكان بعض المواقع) ويخالف المنهجية التي اتفق عليها القطاع. وسيكتشف المانحون أو قطاع آخر الرقم المضخم، مما سيثير الشك في جميع بياناتنا؛ كما سيشوّه تحليل الاحتياجات غير المغطاة. أقترح عرضًا نزيهًا يُبرز العمل المنجز: 4,840 شخصًا تم الوصول إليهم (69.1% من الهدف)، و8,870 خدمة منفذة حسب النشاط، وخريطة حسب الموقع، وتفسير الفروق (Barwaaqo قيد التحقق). وإذا استمر الطلب، أوثّقه وأناقشه مع مشرفي أو مع مسؤول إدارة المعلومات.