Consolidación de los informes 4W de los socios y cálculo de las personas alcanzadas sin doble conteo

• (a) K2: =SI(SUMA(F2:I2)=J2;"OK";"Diferencia "&SUMA(F2:I2)-J2)
• (b) L2: =A2&"|"&C2&"|"&D2&"|"&E2 (tras normalizar el mes); M2: =SI(CONTAR.SI($L$2:L2;L2)>1;"Duplicado";""). El rango que se amplía ($L$2:L2) solo marca la segunda aparición y conserva la primera.
• (c) N2: =BUSCARX(C2;Sitios!$A$2:$A$6;Sitios!$C$2:$C$6;"Sitio desconocido") o =SI.ERROR(INDICE(Sitios!$C$2:$C$6;COINCIDIR(C2;Sitios!$A$2:$A$6;0));"Sitio desconocido"). El distrito oficial se obtiene de la misma manera (columna B de «Sitios») en lugar de fiarse de la columna B introducida.
• (d) B2 de la síntesis: =MAX.SI.CONJUNTO(Datos!$O$2:$O$13;Datos!$C$2:$C$13;A2;Datos!$E$2:$E$13;"2026-10";Datos!$M$2:$M$13;"<>Duplicado"), donde O es un total recalculado (=SUMA(F2:I2)) y no el total J introducido, que puede ser erróneo.
• (e) C2: =SI(B2>BUSCARX(A2;Sitios!$A$2:$A$6;Sitios!$D$2:$D$6);"Por verificar";"")

El criterio sobre el mes solo funciona si la columna E se normaliza primero (véase la pregunta 2).

Mejoras: (1) listas desplegables (validación de datos) para socio, distrito, sitio y mes, alimentadas por la hoja «Sitios»; (2) total calculado automáticamente y bloqueado; (3) formato condicional que coloree los duplicados y las superaciones; (4) fecha límite y retroalimentación por escrito a cada socio con sus anomalías.

Tasa de cumplimiento: Baidoa 3 400 / 5 000 = 68,0 %; Burhakaba 1 440 / 2 000 = 72,0 %; total 4 840 / 7 000 = 69,1 %. Los niños y niñas representan el 48,8 % de las personas alcanzadas (2 360 / 4 840) y las mujeres y niñas el 58,1 % (2 810 / 4 840).

Suma simple de las 10 filas válidas (sin las filas 9 y 13, fila 10 a 700): 8 870 (Baidoa 6 730; Burhakaba 2 140), es decir, el 126,7 % de la meta. Cuenta varias veces a las mismas personas, que reciben un kit, agua y una sesión de promoción de la higiene en el mismo sitio. Es útil para contar beneficiarios por actividad, no personas. Barwaaqo sigue señalado (1 200 para 1 100 habitantes estimados) a la espera de la verificación.

La regla del máximo evita sumar varias veces a las mismas personas: en Raamo, la población estimada es de 1 750; sumar 1 200 + 1 050 + 1 600 = 3 850 daría una cifra imposible. El trabajo del socio no desaparece: sigue siendo visible en el número de beneficiarios por actividad (tabla por actividad y por socio), que se publica junto al número de personas alcanzadas. Límite: el máximo es una estimación baja si las actividades llegan en parte a personas distintas; el valor real se sitúa entre el máximo (1 600) y la suma, con la población como tope (1 750). Para un cálculo más exacto: identificadores únicos de los hogares compartidos entre socios (lista común o base de datos de registro), con un acuerdo de intercambio de datos; o una encuesta de cobertura en los sitios. El método y sus límites se indican en una nota a pie de página de cada producto.

No publico 8 870 como número de personas alcanzadas: es falso (126,7 % de la meta, y más que la población de algunos sitios) y contrario al método acordado por el sector. Una cifra inflada sería detectada por los donantes o por otro sector, y haría dudar de todos nuestros datos; además, distorsionaría el análisis de las necesidades no cubiertas. Propongo una presentación honesta y que ponga en valor el trabajo: 4 840 personas alcanzadas (69,1 % de la meta), 8 870 prestaciones realizadas por actividad, un mapa por sitio y la explicación de las diferencias (Barwaaqo en proceso de verificación). Si se mantiene la petición, la documento y lo hablo con mi supervisor o con el responsable de gestión de información.