Lo que va a aprender
- Describir las fases de un proyecto humanitario y el rol del jefe de proyecto.
- Elaborar un plan de trabajo (EDT, diagrama de Gantt, ruta crítica), una matriz RACI y un registro de riesgos.
- Dirigir la ejecución (cambios, problemas, equipo) y cerrar el proyecto extrayendo las lecciones aprendidas.
Ficha pedagógica
- Nivel
- Principiante a intermedio
- Carga horaria
- 18 horas en 3 días (lecciones, estudios de caso, ejercicios)
- Modalidad
- En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
- Evaluación
- Cuestionarios diarios + examen final de 20 preguntas sorteadas (30 min, umbral 70 %)
- Acreditación
- Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
- Marcos de referencia
- PM4NGOs · Comisión Europea · CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera
Programa
- Día1Definir el proyectoProyecto, programa y rol del jefe de proyecto · Las fases del ciclo del proyecto · Partes interesadas · La triple restricción Caso práctico: Lanzar un proyecto tras unas inundaciones
- Día2Planificar: trabajo, plazos, responsabilidades y riesgosDesglosar el trabajo (EDT) · Diagrama de Gantt y ruta crítica · Quién hace qué: la matriz RACI · Registro de riesgos Caso práctico: El retraso de las compras internacionales
- Día3Dirigir la ejecución y cerrarHacer el seguimiento del avance · Gestionar los cambios · Equipo y gestión a distancia · Cerrar el proyecto Caso práctico: Acceso cortado a mitad del proyecto
- Evaluación final y certificado20 preguntas · 70 % para aprobar · 3 intentos cada 24 horas
¿A quién va dirigido?
Jefes de proyecto, asistentes y coordinadores de programas, responsables de ONG nacionales y toda persona que asuma la gestión de un proyecto sobre el terreno.
El certificado
Con al menos un 70 % de respuestas correctas en la evaluación final, recibe un certificado a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita del Área de miembros.
Conceptos clave
El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.
- Ciclo de proyecto
- Identificación, diseño, ejecución, seguimiento, evaluación y cierre.
- Ruta crítica
- Secuencia de tareas en la que cualquier retraso aplaza la fecha de finalización del proyecto.
- Matriz RACI
- Reparto de funciones: responsable de ejecutar, responsable de aprobar, consultado, informado.
- Desviación del alcance
- Ampliación no controlada del contenido del proyecto sin recursos adicionales.
- Gestión adaptativa
- Ajuste documentado del proyecto en función de los datos de seguimiento y del contexto.
- Burn rate
- Ritmo de ejecución del presupuesto a lo largo del tiempo.
- Registro de riesgos
- Lista de riesgos con probabilidad, impacto, medidas y responsable.
- Cierre
- Entrega de los activos, archivo, informe final y comunicación a las partes interesadas.
Referencias y lecturas recomendadas
Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.
- PM4NGOs (2020). Guía PM4NGOs: gestión de proyectos para profesionales del desarrollo (PMD Pro). www.pm4ngos.org
- Comisión Europea (2004). Manual de gestión del ciclo de proyecto. international-partnerships.ec.europa.eu
- CHS Alliance, Groupe URD, Proyecto Esfera (2024). Norma Humanitaria Esencial en materia de calidad y rendición de cuentas (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- ALNAP (2022). El estado del sistema humanitario (informe). www.alnap.org