O que vai aprender
- Descrever as fases de um projeto humanitário e o papel do chefe de projeto.
- Elaborar um plano de trabalho (EAP/WBS, Gantt, caminho crítico), uma matriz RACI e um registo de riscos.
- Gerir a implementação (alterações, problemas, equipa) e encerrar o projeto retirando as lições aprendidas.
Ficha pedagógica
- Nível
- Principiante a intermédio
- Carga horária
- 18 horas em 3 dias (aulas, estudos de caso, exercícios)
- Modalidade
- Online, ao seu ritmo, acesso gratuito e ilimitado
- Avaliação
- Questionários diários + exame final de 20 perguntas sorteadas (30 min, limiar 70 %)
- Certificação
- Certificado de aproveitamento nominativo, numerado e verificável online (código QR)
- Quadros de referência
- PM4NGOs · Comissão Europeia · CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera
Programa
- Dia1Enquadrar o projetoProjeto, programa e papel do chefe de projeto · As fases do ciclo de projeto · Partes interessadas · A tripla restrição Caso prático: Lançar um projeto após inundações
- Dia2Planear: trabalho, prazos, responsabilidades e riscosDecompor o trabalho (EAP/WBS) · Gantt e caminho crítico · Quem faz o quê: a matriz RACI · Registo de riscos Caso prático: O atraso das compras internacionais
- Dia3Gerir a implementação e encerrarAcompanhar o progresso · Gerir as alterações · Equipa e gestão à distância · Encerrar o projeto Caso prático: Acesso cortado a meio do projeto
- Avaliação final e certificado20 perguntas · 70 % para ser aprovado · 3 tentativas por 24 horas
Para quem?
Chefes de projeto, assistentes e coordenadores de programas, responsáveis de ONG nacionais e qualquer pessoa que assuma a responsabilidade de um projeto no terreno.
O certificado
Com pelo menos 70 % de respostas certas na avaliação final, recebe um certificado em seu nome, com um código único que os recrutadores podem verificar em Humanitaires Jobs. É necessária uma conta gratuita da Área de membros.
Conceitos-chave
O vocabulário que deve dominar para esta formação e para o exame.
- Ciclo de projeto
- Identificação, conceção, implementação, monitorização, avaliação e encerramento.
- Caminho crítico
- Sequência de tarefas em que qualquer atraso adia a data de fim do projeto.
- Matriz RACI
- Repartição dos papéis: responsável pela execução, aprovador, consultado, informado.
- Desvio de âmbito
- Alargamento não controlado do conteúdo do projeto sem recursos adicionais.
- Gestão adaptativa
- Ajuste documentado do projeto em função dos dados de monitorização e do contexto.
- Burn rate
- Ritmo de execução do orçamento ao longo do tempo.
- Registo de riscos
- Lista dos riscos com probabilidade, impacto, medidas e responsável.
- Encerramento
- Entrega dos ativos, arquivo, relatório final e comunicação às partes interessadas.
Referências e leituras recomendadas
Os textos oficiais e as obras de referência do setor em que a formação se baseia.
- PM4NGOs (2020). Guia PM4NGOs: gestão de projetos para profissionais do desenvolvimento (PMD Pro). www.pm4ngos.org
- Comissão Europeia (2004). Guia de gestão do ciclo de projeto. international-partnerships.ec.europa.eu
- CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera (2024). Norma Humanitária Fundamental sobre Qualidade e Responsabilização (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- ALNAP (2022). O estado do sistema humanitário (relatório). www.alnap.org