Académie Humanitaire

Mini MBA

Mini MBA Finance et subventions : gérer l'argent des bailleurs et la santé financière

Trois mois exactement pour maîtriser l'argent des bailleurs : budgets, trésorerie, écarts, éligibilité, audits, fraude, coûts complets et réserves. Exigeant, chiffré, gratuit.

  • 3 mois · 12 semaines · 144 heures
  • 3 examens · 2 certificats + 1 diplôme
  • 3 études de cas chiffrées
  • Diplôme vérifiable
Commencer la formation
  • Accès gratuit et illimité
  • 12 semaines de cours approfondis
  • 60 questions de quiz et une banque de 90 questions d'examen
  • 3 études de cas chiffrées et 3 examens exigeants
  • Diplôme à votre nom, vérifiable en ligne

Ce que vous allez apprendre

  • Lire et produire l'information financière d'une ONG : comptes, budgets, trésorerie, suivi budgétaire et prévisions de fin.
  • Gérer des subventions conformes de la signature à la clôture, y compris avec des partenaires, et passer les audits sans surprise.
  • Diagnostiquer la santé financière, recouvrer les coûts complets, constituer des réserves et conduire un redressement.

Fiche pédagogique

Niveau
Avancé : mois 1 (stratégie et programmes), mois 2 (ressources et opérations), mois 3 (leadership et diplôme)
Volume horaire
144 heures sur 3 mois exactement (12 semaines : cours, exercices chiffrés corrigés, études de cas)
Modalité
En ligne, à votre rythme, accès gratuit et illimité
Évaluation
Mois 1 et 2 : 25 questions + étude de cas, 50 min, 80 % ; diplôme : 30 questions sur tout le programme + étude de cas, 75 min, 85 %
Validation
Certificat de réussite nominatif, numéroté et vérifiable en ligne (QR code)
Cadres de référence
Office of Management and Budget (États-Unis) · COSO · Groupe des Nations unies pour le développement durable (UNSDG)

Inscription au Mini MBA

Choisissez votre rythme. Votre inscription fixe la date de début : chaque examen mensuel s'ouvre à la fin du mois correspondant, et le diplôme au plus tôt 3 mois jour pour jour après le début.

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Trois mois, trois examens, un diplôme

Chaque mois compte quatre semaines de cours et se termine par un examen chronométré avec une étude de cas chiffrée. L'examen d'un mois ne s'ouvre qu'à la fin de ce mois après votre inscription : le diplôme est délivré au plus tôt 3 mois jour pour jour après le début.

Mois 1

Examen : 33 questions · 50 min · 80 % pour réussir

Certificat Mois 1

À la fin de ce niveau, vous saurez :
  • Lire les états financiers d'une ONG et distinguer fonds affectés, fonds non affectés et trésorerie.
  • Construire un budget de projet et d'organisation, avec des coûts partagés répartis selon une clé juste.
  • Prévoir et protéger la trésorerie : préfinancement, change, caisse et transferts dans les zones difficiles.
  • Piloter l'exécution budgétaire : réalisé contre budget, écarts de prix et de quantité, prévision de fin et flexibilité.
  1. Semaine1La comptabilité d'une ONG : principes, fonds affectés et états financiersPourquoi la comptabilité compte pour un dirigeant · Engagement, caisse et rattachement · Fonds affectés et fonds non affectés · Lire le bilan · Compte de résultat et tableau des flux · La clôture et le dialogue avec la comptabilité
  2. Semaine2Construire les budgets : projet, coûts partagés et budget d'organisationLe budget de projet : de l'activité au montant · Coûts directs, coûts partagés, coûts indirects · Répartir les coûts partagés · Le budget d'organisation · Le budget dans la proposition au bailleur · Taux de change et inflation dans le budget
  3. Semaine3Gérer la trésorerie : prévisions, préfinancement, change et argent liquideLe plan de trésorerie · Le préfinancement et ses limites · Les taux de change · Transférer des fonds dans les zones difficiles · La caisse : contrôles simples et indispensables · La politique de trésorerie de l'organisation
  4. Semaine4Piloter les budgets : écarts, prévisions de fin et décisionsLe rapport réalisé contre budget · Écarts de prix, écarts de quantité · La prévision de fin de projet · Réallocations, révisions et flexibilité · La revue budgétaire mensuelle · Indicateurs du portefeuille d'un pays
  5. Étude de cas notée : Le projet hygiène de Djalé Bureau pays d'une ONG internationale dans un pays fictif de la zone franc CFA · 33 questions dont une étude de cas · 80 % pour réussir
Mois 2

Examen : 33 questions · 50 min · 80 % pour réussir

Certificat Mois 2 · Ouvert à la fin du mois, après le certificat Mois 1

À la fin de ce niveau, vous saurez :
  • Appliquer les règles d'éligibilité, d'achat, d'équipement et de TVA des bailleurs.
  • Gérer une subvention de la signature à la clôture : rapports, avenants, extensions et reliquats.
  • Financer et suivre des partenaires avec des modalités proportionnées au risque, dans l'esprit de la localisation.
  • Préparer les audits, organiser le contrôle interne et réagir correctement à une suspicion de fraude.
  1. Semaine5Les règles des bailleurs : éligibilité, achats, équipements et visibilitéQu'est-ce qu'un coût éligible ? · Les grandes familles de bailleurs · Les règles d'achat · Équipements, actifs et cession · TVA, impôts et charges sociales · Visibilité, données et organisation de la conformité
  2. Semaine6Gérer une subvention de bout en bout : contrat, rapports, modifications et clôtureAvant la signature : lire et négocier le contrat · Le démarrage : fiche de synthèse, codes et lancement · Les rapports financiers · Modifier le contrat : avenants et extensions sans coût · La clôture d'une subvention · Le tableau de suivi des subventions
  3. Semaine7Financer des partenaires : évaluation, accords, avances et localisationPourquoi et comment financer des partenaires · L'évaluation de capacité et le niveau de risque · L'accord de sous-subvention · Suivre et vérifier les dépenses des partenaires · Localisation et partage des coûts indirects · Gérer les difficultés avec un partenaire
  4. Semaine8Audits et contrôle interne : se préparer, prévenir, détecterLes différents audits d'une ONG · Préparer un audit de projet · Le contrôle interne financier · La fraude financière : schémas fréquents · Analyse de données et loi de Benford · Réagir à une suspicion de fraude
  5. Étude de cas notée : Une subvention, un partenaire et des bons de carburant Province fictive de l'est d'un pays en crise prolongée · 33 questions dont une étude de cas · 80 % pour réussir
Diplôme

Examen : 40 questions · 75 min · 85 % pour réussir

Certificat Diplôme · Ouvert à la fin du mois, après le certificat Mois 2

À la fin de ce niveau, vous saurez :
  • Diagnostiquer la santé financière d'une organisation avec des ratios et un tableau de bord.
  • Calculer le coût complet des projets et négocier un recouvrement réaliste des coûts.
  • Définir une politique de réserves et une stratégie de diversification des financements.
  • Organiser la gouvernance financière et conduire un redressement en cas de crise.
  1. Semaine9Mesurer la santé financière d'une organisationPourquoi des ratios ? · Liquidité et trésorerie · Réserves et mois de fonctionnement · Dépendance et structure des revenus · Le mythe des frais généraux bas · Le tableau de bord financier d'organisation
  2. Semaine10Coûts complets : connaître et recouvrer le vrai coût de chaque projetCoûts directs, partagés, indirects · Répartir les coûts partagés : les clés · Les taux de coûts indirects · Calculer son vrai taux · Négocier avec un bailleur · Les partenaires nationaux et les coûts indirects
  3. Semaine11Réserves, fonds non affectés et diversification des financementsLa politique de réserves · Les fonds non affectés, une ressource stratégique · Diversifier : coûts et rendements · Les fonds communs et le financement anticipé · Financements innovants · Placements et gestion des excédents de trésorerie
  4. Semaine12Gouvernance financière, crise de trésorerie et projet finalLa gouvernance financière · L'information financière du conseil · Systèmes financiers et transformation numérique · Reconnaître une crise financière · Conduire un redressement · Projet final : plan de redressement financier
  5. Étude de cas notée : Le redressement de l'ONG Amani ONG nationale d'un pays fictif, siège dans la capitale et trois bureaux de terrain · 40 questions dont une étude de cas · 85 % pour réussir

Pour qui ?

Responsables et assistants financiers, gestionnaires de subventions, chefs de projet, coordinateurs et directeurs pays, administrateurs et trésoriers d'ONG nationales et internationales, d'agences de l'ONU et du mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge. Niveau exigeant : une expérience de deux ans au moins en finance, en gestion de projet ou en administration est fortement recommandée.

Le certificat

Avec au moins 80 % aux examens des mois 1 et 2, puis 85 % à l'examen final, vous recevez le diplôme du Mini MBA humanitaire à votre nom, avec un code unique que les recruteurs peuvent vérifier sur Humanitaires Jobs. Il faut un compte gratuit du Réseau Humanitaire pour passer les examens.

Concepts clés

Le vocabulaire à maîtriser pour cette formation et pour l'examen.

Comptabilité d'engagement
Enregistrement des produits et des charges au moment où naît l'obligation, et non lors de l'encaissement ou du paiement.
Fonds affectés
Fonds dont l'utilisation est limitée par le bailleur ou le donateur à un projet, une zone ou un objet ; reçus non dépensés, ils sont reportés.
Fonds non affectés
Fonds que l'organisation utilise librement selon ses décisions ; base des réserves et de la liberté stratégique.
Coûts partagés
Coûts du bureau ou de fonctions communes qui servent plusieurs projets et sont répartis selon une clé mesurable.
Coûts indirects
Coûts du siège et des fonctions globales recouvrés par un taux appliqué à une base de coûts directs.
Préfinancement
Dépenses engagées par l'organisation avant de recevoir les fonds du bailleur ; il a un coût et un risque.
Taux moyen pondéré
Taux de change calculé sur l'ensemble des montants convertis, pondérés par leur volume, pour valoriser les dépenses en devise locale.
Réalisé contre budget (BvA)
Rapport comparant, ligne par ligne, le budget à date, les dépenses réelles et les engagements.
Écart de prix et de quantité
Décomposition d'un écart : (Qr − Qp) × Pp pour la quantité, (Pr − Pp) × Qr pour le prix.
Prévision de fin
Réel + engagé + reste à dépenser estimé selon le plan de travail actualisé, comparé au budget total.
Flexibilité budgétaire
Pourcentage de transfert entre lignes ou rubriques autorisé par le contrat sans accord préalable du bailleur.
Extension sans coût
Prolongation de la durée d'une subvention sans augmentation du montant ; elle consomme des coûts fixes.
Séparation des tâches
Principe selon lequel demander, approuver, payer et enregistrer sont confiés à des personnes différentes.
Triangle de la fraude
Pression, opportunité et rationalisation : les trois conditions qui favorisent une fraude (Cressey).
HHI (indice de concentration)
Somme des carrés des parts de chaque source de revenus ; plus il est élevé, plus l'organisation est dépendante.
Politique de réserves
Décision du conseil qui fixe la cible, la composition, les règles d'utilisation et de reconstitution des réserves libres.

Références et lectures recommandées

Les textes officiels et les ouvrages de référence du secteur sur lesquels s'appuie la formation.

  1. Office of Management and Budget (États-Unis) (2024). Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR 200). www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200
  2. COSO (2013). Internal Control – Integrated Framework. www.coso.org
  3. Groupe des Nations unies pour le développement durable (UNSDG) (2014). Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT) Framework. unsdg.un.org
  4. Comité permanent interorganisations (IASC) (2022). Guidance on the Provision of Overheads to Local and National Partners. interagencystandingcommittee.org
  5. Comité permanent interorganisations (IASC) (2021). The Grand Bargain 2.0 – Endorsed Framework and Annexes. interagencystandingcommittee.org/grand-bargain
  6. OCHA (2022). Country-Based Pooled Funds Global Guidelines. www.unocha.org/country-based-pooled-funds
  7. A. Goggins Gregory et D. Howard, Stanford Social Innovation Review (2009). The Nonprofit Starvation Cycle. ssir.org
  8. ACEVO et New Philanthropy Capital (2004). Full Cost Recovery: A Guide and Toolkit on Cost Allocation. www.thinknpc.org
  9. Charity Commission for England and Wales (2016). Charities' reserves: building resilience (CC19). www.gov.uk/government/publications/charities-and-reserves-cc19
  10. Charity Commission et OSCR (2019). Charities SORP (FRS 102). www.charitysorp.org
  11. IAASB (2016). Normes internationales d'audit ISA 700 et ISA 705 (opinion et modifications de l'opinion). www.iaasb.org
  12. Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) (2024). Occupational Fraud: A Report to the Nations. www.acfe.com/fraud-resources/report-to-the-nations-archive
  13. M. J. Nigrini (Wiley) (2012). Benford's Law: Applications for Forensic Accounting, Auditing, and Fraud Detection. www.wiley.com
  14. D. R. Cressey (1953). Other People's Money: A Study in the Social Psychology of Embezzlement. archive.org