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Mini MBA

Mini MBA Finanças e subvenções: gerir o dinheiro dos doadores e a saúde financeira

Exatamente três meses para dominar o dinheiro dos doadores: orçamentos, tesouraria, desvios, elegibilidade, auditorias, fraude, custos integrais e reservas. Exigente, quantitativo, gratuito.

  • 3 meses · 12 semanas · 144 horas
  • 3 exames · 2 certificados + 1 diploma
  • 3 estudos de caso numéricos
  • Diploma verificável
Começar a formação
  • Acesso gratuito e ilimitado
  • 12 semanas de aulas aprofundadas
  • 60 perguntas de quiz e um banco de 90 perguntas de exame
  • 3 estudos de caso numéricos e 3 exames exigentes
  • Diploma em seu nome, verificável online

O que vai aprender

  • Ler e produzir a informação financeira de uma ONG: contas, orçamentos, tesouraria, acompanhamento orçamental e previsões de fim.
  • Gerir subvenções de forma conforme da assinatura ao encerramento, incluindo com parceiros, e passar as auditorias sem surpresas.
  • Diagnosticar a saúde financeira, recuperar os custos integrais, constituir reservas e conduzir uma recuperação.

Ficha pedagógica

Nível
Avançado: mês 1 (estratégia e programas), mês 2 (recursos e operações), mês 3 (liderança e diploma)
Carga horária
144 horas em exatamente 3 meses (12 semanas: aulas, exercícios numéricos corrigidos, estudos de caso)
Modalidade
Online, ao seu ritmo, acesso gratuito e ilimitado
Avaliação
Meses 1 e 2: 25 perguntas + estudo de caso, 50 min, 80 %; diploma: 30 perguntas sobre todo o programa + estudo de caso, 75 min, 85 %
Certificação
Certificado de aproveitamento nominativo, numerado e verificável online (código QR)
Quadros de referência
Office of Management and Budget (Estados Unidos) · COSO · Grupo das Nações Unidas para o Desenvolvimento Sustentável (UNSDG)

Inscrição no Mini MBA

Escolha o seu ritmo. A inscrição fixa a data de início: cada exame mensal abre no fim do mês correspondente e o diploma no mínimo 3 meses exatos após o início.

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Prepare o teste escrito e a entrevistaExemplo de teste escrito corrigido nesta área, perguntas de entrevista com modelos de resposta e método STAR.Ver o teste corrigido →

Três meses, três exames, um diploma

Cada mês tem quatro semanas de aulas e termina com um exame cronometrado com um estudo de caso numérico. O exame de um mês só abre no fim desse mês após a sua inscrição: o diploma é emitido no mínimo 3 meses exatos após o início.

Mês 1

Exame: 33 perguntas · 50 min · 80 % para ser aprovado

Certificado Mês 1

No fim deste nível, saberá:
  • Ler as demonstrações financeiras de uma ONG e distinguir fundos consignados, fundos não consignados e tesouraria.
  • Construir um orçamento de projeto e da organização, com custos partilhados repartidos segundo uma chave justa.
  • Prever e proteger a tesouraria: pré-financiamento, câmbio, caixa e transferências em zonas difíceis.
  • Pilotar a execução orçamental: realizado face ao orçamento, desvios de preço e de quantidade, previsão de fim e flexibilidade.
  1. Semana1A contabilidade de uma ONG: princípios, fundos consignados e demonstrações financeirasPorque é que a contabilidade importa para um dirigente · Acréscimo, caixa e especialização dos exercícios · Fundos consignados e fundos não consignados · Ler o balanço · Demonstração de resultados e demonstração dos fluxos · O encerramento e o diálogo com a contabilidade
  2. Semana2Construir os orçamentos: projeto, custos partilhados e orçamento da organizaçãoO orçamento de projeto: da atividade ao montante · Custos diretos, custos partilhados, custos indiretos · Repartir os custos partilhados · O orçamento da organização · O orçamento na proposta ao doador · Taxa de câmbio e inflação no orçamento
  3. Semana3Gerir a tesouraria: previsões, pré-financiamento, câmbio e dinheiro em numerárioO plano de tesouraria · O pré-financiamento e os seus limites · As taxas de câmbio · Transferir fundos para zonas difíceis · A caixa: controlos simples e indispensáveis · A política de tesouraria da organização
  4. Semana4Pilotar os orçamentos: desvios, previsões de fim e decisõesO relatório realizado face ao orçamento · Desvios de preço, desvios de quantidade · A previsão de fim de projeto · Realocações, revisões e flexibilidade · A revisão orçamental mensal · Indicadores da carteira de um país
  5. Estudo de caso avaliado : O projeto de higiene de Djalé Escritório de país de uma ONG internacional num país fictício da zona do franco CFA · 33 perguntas, incluindo um estudo de caso · 80 % para ser aprovado
Mês 2

Exame: 33 perguntas · 50 min · 80 % para ser aprovado

Certificado Mês 2 · Abre no fim do mês, após o certificado Mês 1

No fim deste nível, saberá:
  • Aplicar as regras de elegibilidade, de compras, de equipamento e de IVA dos doadores.
  • Gerir uma subvenção da assinatura ao encerramento: relatórios, adendas, prorrogações e remanescentes.
  • Financiar e acompanhar parceiros com modalidades proporcionadas ao risco, no espírito da localização.
  • Preparar as auditorias, organizar o controlo interno e reagir corretamente a uma suspeita de fraude.
  1. Semana5As regras dos doadores: elegibilidade, compras, equipamentos e visibilidadeO que é um custo elegível? · As grandes famílias de doadores · As regras de compras · Equipamentos, ativos e cessão · IVA, impostos e encargos sociais · Visibilidade, dados e organização da conformidade
  2. Semana6Gerir uma subvenção do princípio ao fim: contrato, relatórios, alterações e encerramentoAntes da assinatura: ler e negociar o contrato · O arranque: ficha de síntese, códigos e lançamento · Os relatórios financeiros · Alterar o contrato: adendas e prorrogações sem custos · O encerramento de uma subvenção · O quadro de acompanhamento das subvenções
  3. Semana7Financiar parceiros: avaliação, acordos, adiantamentos e localizaçãoPorquê e como financiar parceiros · A avaliação de capacidade e o nível de risco · O acordo de subsubvenção · Acompanhar e verificar as despesas dos parceiros · Localização e partilha dos custos indiretos · Gerir as dificuldades com um parceiro
  4. Semana8Auditorias e controlo interno: preparar, prevenir, detetarAs diferentes auditorias de uma ONG · Preparar uma auditoria de projeto · O controlo interno financeiro · A fraude financeira: esquemas frequentes · Análise de dados e lei de Benford · Reagir a uma suspeita de fraude
  5. Estudo de caso avaliado : Uma subvenção, um parceiro e requisições de combustível Província fictícia do leste de um país em crise prolongada · 33 perguntas, incluindo um estudo de caso · 80 % para ser aprovado
Diploma

Exame: 40 perguntas · 75 min · 85 % para ser aprovado

Certificado Diploma · Abre no fim do mês, após o certificado Mês 2

No fim deste nível, saberá:
  • Diagnosticar a saúde financeira de uma organização com rácios e um painel de controlo.
  • Calcular o custo integral dos projetos e negociar uma recuperação realista dos custos.
  • Definir uma política de reservas e uma estratégia de diversificação dos financiamentos.
  • Organizar a governação financeira e conduzir uma recuperação em caso de crise.
  1. Semana9Medir a saúde financeira de uma organizaçãoPorquê rácios? · Liquidez e tesouraria · Reservas e meses de funcionamento · Dependência e estrutura das receitas · O mito dos custos gerais baixos · O painel de controlo financeiro da organização
  2. Semana10Custos integrais: conhecer e recuperar o verdadeiro custo de cada projetoCustos diretos, partilhados, indiretos · Repartir os custos partilhados: as chaves · As taxas de custos indiretos · Calcular a sua verdadeira taxa · Negociar com um doador · Os parceiros nacionais e os custos indiretos
  3. Semana11Reservas, fundos não consignados e diversificação dos financiamentosA política de reservas · Os fundos não consignados, um recurso estratégico · Diversificar: custos e retornos · Os fundos comuns e o financiamento antecipatório · Financiamentos inovadores · Aplicações e gestão dos excedentes de tesouraria
  4. Semana12Governação financeira, crise de tesouraria e projeto finalA governação financeira · A informação financeira do conselho · Sistemas financeiros e transformação digital · Reconhecer uma crise financeira · Conduzir uma recuperação · Projeto final: plano de recuperação financeira
  5. Estudo de caso avaliado : A recuperação da ONG Amani ONG nacional de um país fictício, sede na capital e três escritórios de terreno · 40 perguntas, incluindo um estudo de caso · 85 % para ser aprovado

Para quem?

Responsáveis e assistentes financeiros, gestores de subvenções, chefes de projeto, coordenadores e diretores de país, administradores e tesoureiros de ONG nacionais e internacionais, de agências da ONU e do Movimento da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho. Nível exigente: recomenda-se vivamente uma experiência de pelo menos dois anos em finanças, gestão de projetos ou administração.

O certificado

Com pelo menos 80 % nos exames dos meses 1 e 2 e 85 % no exame final, recebe o diploma do Mini MBA humanitário em seu nome, com um código único que os recrutadores podem verificar em Humanitaires Jobs. É necessária uma conta gratuita da Rede Humanitária para os exames.

Conceitos-chave

O vocabulário que deve dominar para esta formação e para o exame.

Contabilidade de acréscimo
Registo dos rendimentos e dos gastos no momento em que nasce a obrigação, e não no momento do recebimento ou do pagamento.
Fundos consignados
Fundos cuja utilização é limitada pelo doador a um projeto, uma zona ou um fim; recebidos e não gastos, são transitados.
Fundos não consignados
Fundos que a organização utiliza livremente segundo as suas decisões; base das reservas e da liberdade estratégica.
Custos partilhados
Custos do escritório ou de funções comuns que servem vários projetos e são repartidos segundo uma chave mensurável.
Custos indiretos
Custos da sede e das funções globais recuperados através de uma taxa aplicada a uma base de custos diretos.
Pré-financiamento
Despesas realizadas pela organização antes de receber os fundos do doador; tem um custo e um risco.
Taxa média ponderada
Taxa de câmbio calculada sobre o conjunto dos montantes convertidos, ponderados pelo seu volume, para valorizar as despesas em moeda local.
Realizado face ao orçamento (BvA)
Relatório que compara, linha a linha, o orçamento até à data, as despesas reais e os compromissos.
Desvio de preço e de quantidade
Decomposição de um desvio: (Qr − Qp) × Pp para a quantidade, (Pr − Pp) × Qr para o preço.
Previsão de fim
Real + comprometido + restante a gastar estimado segundo o plano de trabalho atualizado, comparado com o orçamento total.
Flexibilidade orçamental
Percentagem de transferência entre linhas ou rubricas autorizada pelo contrato sem acordo prévio do doador.
Prorrogação sem custos
Prolongamento da duração de uma subvenção sem aumento do montante; consome custos fixos.
Segregação de funções
Princípio segundo o qual pedir, aprovar, pagar e registar são confiados a pessoas diferentes.
Triângulo da fraude
Pressão, oportunidade e racionalização: as três condições que favorecem uma fraude (Cressey).
HHI (índice de concentração)
Soma dos quadrados das partes de cada fonte de receitas; quanto mais elevado, mais dependente é a organização.
Política de reservas
Decisão do conselho que fixa a meta, a composição, as regras de utilização e de reconstituição das reservas livres.

Referências e leituras recomendadas

Os textos oficiais e as obras de referência do setor em que a formação se baseia.

  1. Office of Management and Budget (Estados Unidos) (2024). Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR 200). www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200
  2. COSO (2013). Internal Control – Integrated Framework. www.coso.org
  3. Grupo das Nações Unidas para o Desenvolvimento Sustentável (UNSDG) (2014). Harmonized Approach to Cash Transfers (HACT) Framework. unsdg.un.org
  4. Comité Permanente Interagências (IASC) (2022). Guidance on the Provision of Overheads to Local and National Partners. interagencystandingcommittee.org
  5. Comité Permanente Interagências (IASC) (2021). The Grand Bargain 2.0 – Endorsed Framework and Annexes. interagencystandingcommittee.org/grand-bargain
  6. OCHA (2022). Country-Based Pooled Funds Global Guidelines. www.unocha.org/country-based-pooled-funds
  7. A. Goggins Gregory e D. Howard, Stanford Social Innovation Review (2009). The Nonprofit Starvation Cycle. ssir.org
  8. ACEVO e New Philanthropy Capital (2004). Full Cost Recovery: A Guide and Toolkit on Cost Allocation. www.thinknpc.org
  9. Charity Commission for England and Wales (2016). Charities' reserves: building resilience (CC19). www.gov.uk/government/publications/charities-and-reserves-cc19
  10. Charity Commission e OSCR (2019). Charities SORP (FRS 102). www.charitysorp.org
  11. IAASB (2016). Normas Internacionais de Auditoria ISA 700 e ISA 705 (opinião e modificações à opinião). www.iaasb.org
  12. Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) (2024). Occupational Fraud: A Report to the Nations. www.acfe.com/fraud-resources/report-to-the-nations-archive
  13. M. J. Nigrini (Wiley) (2012). Benford's Law: Applications for Forensic Accounting, Auditing, and Fraud Detection. www.wiley.com
  14. D. R. Cressey (1953). Other People's Money: A Study in the Social Psychology of Embezzlement. archive.org