Academia Humanitaria

Mini MBA

Mini MBA Finanzas y subvenciones: gestionar el dinero de los donantes y la salud financiera

Exactamente tres meses para dominar el dinero de los donantes: presupuestos, tesorería, desviaciones, elegibilidad, auditorías, fraude, costes completos y reservas. Exigente, cuantitativo, gratuito.

  • 3 meses · 12 semanas · 144 horas
  • 3 exámenes · 2 certificados + 1 diploma
  • 3 estudios de caso numéricos
  • Diploma verificable
Empezar el curso
  • Acceso gratuito e ilimitado
  • 12 semanas de lecciones en profundidad
  • 60 preguntas de cuestionario y un banco de 90 preguntas de examen
  • 3 estudios de caso numéricos y 3 exámenes exigentes
  • Diploma a su nombre, verificable en línea

Lo que va a aprender

  • Leer y producir la información financiera de una ONG: cuentas, presupuestos, tesorería, seguimiento presupuestario y previsiones de cierre.
  • Gestionar subvenciones conformes desde la firma hasta el cierre, también con socios, y superar las auditorías sin sorpresas.
  • Diagnosticar la salud financiera, recuperar los costes completos, constituir reservas y conducir una recuperación.

Ficha pedagógica

Nivel
Avanzado: mes 1 (estrategia y programas), mes 2 (recursos y operaciones), mes 3 (liderazgo y diploma)
Carga horaria
144 horas en exactamente 3 meses (12 semanas: lecciones, ejercicios numéricos corregidos, estudios de caso)
Modalidad
En línea, a su ritmo, acceso gratuito e ilimitado
Evaluación
Meses 1 y 2: 25 preguntas + estudio de caso, 50 min, 80 %; diploma: 30 preguntas sobre todo el programa + estudio de caso, 75 min, 85 %
Acreditación
Certificado de aprovechamiento nominativo, numerado y verificable en línea (código QR)
Marcos de referencia
Office of Management and Budget (Estados Unidos) · COSO · Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDG)

Inscripción al Mini MBA

Elija su ritmo. Su inscripción fija la fecha de inicio: cada examen mensual se abre al final del mes correspondiente, y el diploma como pronto 3 meses exactos después del inicio.

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Tres meses, tres exámenes, un diploma

Cada mes tiene cuatro semanas de lecciones y termina con un examen cronometrado con un estudio de caso numérico. El examen de un mes solo se abre al final de ese mes tras su inscripción: el diploma se entrega como pronto 3 meses exactos después del inicio.

Mes 1

Examen: 33 preguntas · 50 min · 80 % para aprobar

Certificado Mes 1

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Leer los estados financieros de una ONG y distinguir fondos restringidos, fondos no restringidos y tesorería.
  • Elaborar un presupuesto de proyecto y de la organización, con costes compartidos repartidos según una clave justa.
  • Prever y proteger la tesorería: prefinanciación, tipo de cambio, caja y transferencias en zonas difíciles.
  • Dirigir la ejecución presupuestaria: ejecutado frente a presupuesto, desviaciones de precio y de cantidad, previsión de cierre y flexibilidad.
  1. Semana1La contabilidad de una ONG: principios, fondos restringidos y estados financierosPor qué la contabilidad importa a un directivo · Devengo, caja y correlación · Fondos restringidos y fondos no restringidos · Leer el balance · Cuenta de resultados y estado de flujos · El cierre y el diálogo con la contabilidad
  2. Semana2Elaborar los presupuestos: proyecto, costes compartidos y presupuesto de la organizaciónEl presupuesto de proyecto: de la actividad al importe · Costes directos, costes compartidos, costes indirectos · Repartir los costes compartidos · El presupuesto de la organización · El presupuesto en la propuesta al donante · Tipo de cambio e inflación en el presupuesto
  3. Semana3Gestionar la tesorería: previsiones, prefinanciación, tipo de cambio y efectivoEl plan de tesorería · La prefinanciación y sus límites · Los tipos de cambio · Transferir fondos en zonas difíciles · La caja: controles sencillos e indispensables · La política de tesorería de la organización
  4. Semana4Dirigir los presupuestos: desviaciones, previsiones de cierre y decisionesEl informe de ejecutado frente a presupuesto · Desviaciones de precio, desviaciones de cantidad · La previsión de cierre del proyecto · Reasignaciones, revisiones y flexibilidad · La revisión presupuestaria mensual · Indicadores de la cartera de un país
  5. Estudio de caso calificado : El proyecto de higiene de Djalé Oficina de país de una ONG internacional en un país ficticio de la zona del franco CFA · 33 preguntas, incluido un estudio de caso · 80 % para aprobar
Mes 2

Examen: 33 preguntas · 50 min · 80 % para aprobar

Certificado Mes 2 · Se abre al final del mes, tras el certificado Mes 1

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Aplicar las normas de elegibilidad, de compras, de equipos y de IVA de los donantes.
  • Gestionar una subvención desde la firma hasta el cierre: informes, adendas, prórrogas y remanentes.
  • Financiar y hacer el seguimiento de socios con modalidades proporcionadas al riesgo, en el espíritu de la localización.
  • Preparar las auditorías, organizar el control interno y reaccionar correctamente ante una sospecha de fraude.
  1. Semana5Las normas de los donantes: elegibilidad, compras, equipos y visibilidad¿Qué es un coste elegible? · Las grandes familias de donantes · Las normas de compras · Equipos, activos y cesión · IVA, impuestos y cargas sociales · Visibilidad, datos y organización del cumplimiento
  2. Semana6Gestionar una subvención de principio a fin: contrato, informes, modificaciones y cierreAntes de la firma: leer y negociar el contrato · El arranque: ficha de síntesis, códigos y lanzamiento · Los informes financieros · Modificar el contrato: adendas y prórrogas sin coste · El cierre de una subvención · El cuadro de seguimiento de las subvenciones
  3. Semana7Financiar a socios: evaluación, acuerdos, anticipos y localizaciónPor qué y cómo financiar a socios · La evaluación de capacidad y el nivel de riesgo · El acuerdo de subsubvención · Seguir y verificar los gastos de los socios · Localización y reparto de los costes indirectos · Gestionar las dificultades con un socio
  4. Semana8Auditorías y control interno: prepararse, prevenir, detectarLas distintas auditorías de una ONG · Preparar una auditoría de proyecto · El control interno financiero · El fraude financiero: esquemas frecuentes · Análisis de datos y ley de Benford · Reaccionar ante una sospecha de fraude
  5. Estudio de caso calificado : Una subvención, un socio y unos vales de combustible Provincia ficticia del este de un país en crisis prolongada · 33 preguntas, incluido un estudio de caso · 80 % para aprobar
Diploma

Examen: 40 preguntas · 75 min · 85 % para aprobar

Certificado Diploma · Se abre al final del mes, tras el certificado Mes 2

Al terminar este nivel, sabrá:
  • Diagnosticar la salud financiera de una organización con ratios y un cuadro de mando.
  • Calcular el coste completo de los proyectos y negociar una recuperación realista de los costes.
  • Definir una política de reservas y una estrategia de diversificación de la financiación.
  • Organizar la gobernanza financiera y conducir una recuperación en caso de crisis.
  1. Semana9Medir la salud financiera de una organización¿Por qué ratios? · Liquidez y tesorería · Reservas y meses de funcionamiento · Dependencia y estructura de los ingresos · El mito de los gastos generales bajos · El cuadro de mando financiero de la organización
  2. Semana10Costes completos: conocer y recuperar el verdadero coste de cada proyectoCostes directos, compartidos, indirectos · Repartir los costes compartidos: las claves · Los tipos de costes indirectos · Calcular el tipo real propio · Negociar con un donante · Los socios nacionales y los costes indirectos
  3. Semana11Reservas, fondos no restringidos y diversificación de la financiaciónLa política de reservas · Los fondos no restringidos, un recurso estratégico · Diversificar: costes y rendimientos · Los fondos comunes y la financiación anticipatoria · Financiación innovadora · Inversiones y gestión de los excedentes de tesorería
  4. Semana12Gobernanza financiera, crisis de tesorería y proyecto finalLa gobernanza financiera · La información financiera del consejo · Sistemas financieros y transformación digital · Reconocer una crisis financiera · Conducir una recuperación · Proyecto final: plan de recuperación financiera
  5. Estudio de caso calificado : La recuperación de la ONG Amani ONG nacional de un país ficticio, con sede en la capital y tres oficinas de terreno · 40 preguntas, incluido un estudio de caso · 85 % para aprobar

¿A quién va dirigido?

Responsables y asistentes financieros, gestores de subvenciones, jefes de proyecto, coordinadores y directores de país, administradores y tesoreros de ONG nacionales e internacionales, de agencias de la ONU y del Movimiento de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja. Nivel exigente: se recomienda encarecidamente una experiencia de al menos dos años en finanzas, gestión de proyectos o administración.

El certificado

Con al menos un 80 % en los exámenes de los meses 1 y 2, y un 85 % en el examen final, recibe el diploma del Mini MBA humanitario a su nombre, con un código único que los reclutadores pueden verificar en Humanitaires Jobs. Se necesita una cuenta gratuita de la Red Humanitaria para los exámenes.

Conceptos clave

El vocabulario que debe dominar para este curso y para el examen.

Contabilidad de devengo
Registro de los ingresos y los gastos en el momento en que nace la obligación, y no en el del cobro o el pago.
Fondos restringidos
Fondos cuyo uso limita el donante a un proyecto, una zona o un fin; recibidos y no gastados, se difieren.
Fondos no restringidos
Fondos que la organización utiliza libremente según sus decisiones; base de las reservas y de la libertad estratégica.
Costes compartidos
Costes de la oficina o de funciones comunes que sirven a varios proyectos y se reparten según una clave medible.
Costes indirectos
Costes de la sede y de las funciones globales recuperados mediante un tipo aplicado a una base de costes directos.
Prefinanciación
Gastos realizados por la organización antes de recibir los fondos del donante; tiene un coste y un riesgo.
Tipo medio ponderado
Tipo de cambio calculado sobre el conjunto de los importes convertidos, ponderados por su volumen, para valorar los gastos en moneda local.
Ejecutado frente a presupuesto (BvA)
Informe que compara, línea por línea, el presupuesto a la fecha, los gastos reales y los compromisos.
Desviación de precio y de cantidad
Descomposición de una desviación: (Qr − Qp) × Pp para la cantidad, (Pr − Pp) × Qr para el precio.
Previsión de cierre
Real + comprometido + pendiente de gasto estimado según el plan de trabajo actualizado, comparado con el presupuesto total.
Flexibilidad presupuestaria
Porcentaje de transferencia entre líneas o rúbricas que el contrato autoriza sin acuerdo previo del donante.
Prórroga sin coste
Ampliación de la duración de una subvención sin aumento del importe; consume costes fijos.
Separación de tareas
Principio según el cual solicitar, aprobar, pagar y registrar se confían a personas distintas.
Triángulo del fraude
Presión, oportunidad y racionalización: las tres condiciones que favorecen un fraude (Cressey).
HHI (índice de concentración)
Suma de los cuadrados de las proporciones de cada fuente de ingresos; cuanto más alto, más dependiente es la organización.
Política de reservas
Decisión del consejo que fija el objetivo, la composición y las reglas de utilización y de reconstitución de las reservas libres.

Referencias y lecturas recomendadas

Los textos oficiales y las obras de referencia del sector en los que se basa el curso.

  1. Office of Management and Budget (Estados Unidos) (2024). Uniform Administrative Requirements, Cost Principles, and Audit Requirements for Federal Awards (2 CFR 200). www.ecfr.gov/current/title-2/subtitle-A/chapter-II/part-200
  2. COSO (2013). Control Interno – Marco Integrado. www.coso.org
  3. Grupo de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDG) (2014). Marco del Enfoque Armonizado para las Transferencias en Efectivo (HACT). unsdg.un.org
  4. Comité Permanente entre Organismos (IASC) (2022). Orientaciones sobre la provisión de costes generales a los socios locales y nacionales. interagencystandingcommittee.org
  5. Comité Permanente entre Organismos (IASC) (2021). The Grand Bargain 2.0 – Endorsed Framework and Annexes. interagencystandingcommittee.org/grand-bargain
  6. OCHA (2022). Directrices globales de los fondos mancomunados de país (CBPF). www.unocha.org/country-based-pooled-funds
  7. A. Goggins Gregory y D. Howard, Stanford Social Innovation Review (2009). The Nonprofit Starvation Cycle. ssir.org
  8. ACEVO y New Philanthropy Capital (2004). Full Cost Recovery: A Guide and Toolkit on Cost Allocation. www.thinknpc.org
  9. Charity Commission for England and Wales (2016). Charities' reserves: building resilience (CC19). www.gov.uk/government/publications/charities-and-reserves-cc19
  10. Charity Commission y OSCR (2019). Charities SORP (FRS 102). www.charitysorp.org
  11. IAASB (2016). Normas Internacionales de Auditoría NIA 700 y NIA 705 (formación de la opinión y opinión modificada). www.iaasb.org
  12. Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) (2024). Occupational Fraud: A Report to the Nations. www.acfe.com/fraud-resources/report-to-the-nations-archive
  13. M. J. Nigrini (Wiley) (2012). Benford's Law: Applications for Forensic Accounting, Auditing, and Fraud Detection. www.wiley.com
  14. D. R. Cressey (1953). Other People's Money: A Study in the Social Psychology of Embezzlement. archive.org