Carnet de bord, consommation de carburant et chargement de camions

Distances : 02/06 : 185 km ; 03/06 : 75 km ; 04/06 : 240 km ; 05/06 : 175 km ; 06/06 : 50 km. Total des trajets inscrits : 725 km. Distance réelle au compteur : 48 985 - 48 210 = 775 km.

Anomalies : (1) 50 km non enregistrés entre le 03/06 (arrivée 48 470) et le 04/06 (départ 48 520) : usage hors carnet. (2) Bon n° 0457 : 140 L pour un réservoir de 130 L, deux jours après un plein partiel de 60 L : quantité impossible dans le réservoir, soit carburant non mis dans le véhicule, soit bon falsifié. (3) Trajet du samedi 06/06 « courses » de 50 km sans ordre de mission : usage non autorisé, le motif est vague. (4) Le 05/06, Abéché - Farchana - Abéché ne fait que 175 km contre 185 km le 02/06 pour le même trajet : écart faible, à vérifier mais acceptable. (5) La consommation totale est très supérieure à la norme (voir question 2).

Le réservoir est plein au départ et plein à l'arrivée : le carburant consommé est égal au carburant pris, soit 60 + 140 + 40 = 240 L pour 775 km.

Consommation réelle = 240 / 775 × 100 = 31,0 L aux 100 km, plus du double de la référence. Consommation attendue = 775 × 15 / 100 = 116,25 L. Excédent = 240 - 116,25 = 123,75 L, soit 123,75 × 750 = 92 812,5 XAF (environ 92 800 XAF) sur une seule semaine.

Même en enlevant les 10 L impossibles du bon 0457, l'excédent reste très important : il faut vérifier les bons auprès de la station et contrôler le véhicule (fuite, panne), avant toute conclusion.

Poids : kits 1 200 × 14 = 16 800 kg ; jerricans 600 × 1,2 = 720 kg ; savon 250 × 20 = 5 000 kg ; total 22 520 kg. Volume : kits 1 200 × 0,08 = 96 m³ ; jerricans 600 × 0,03 = 18 m³ ; savon 250 × 0,03 = 7,5 m³ ; total 121,5 m³.

Selon le poids : 22 520 / 10 000 = 2,25, soit 3 camions. Selon le volume : 121,5 / 40 = 3,04, soit 4 camions. Le volume est la contrainte qui décide.

Recommandation : un quatrième camion à 450 000 XAF pour 1,5 m³ n'est pas efficient. Les 50 cartons (1 000 kg) peuvent partir dans le pick-up du projet, à sa charge maximale, lors d'une mission déjà prévue vers Farchana, ou avec le convoi suivant si le programme accepte le décalage. Coût : 3 camions = 1 350 000 XAF au lieu de 1 800 000 XAF, soit une économie de 450 000 XAF. La décision est à confirmer avec le programme et le chargé logistique.

« Objet : TD-4521, anomalies carnet de bord et carburant, semaine du 02/06. Bonjour, en contrôlant le carnet de bord, j'ai relevé : 50 km non enregistrés entre le 03 et le 04/06 ; un trajet de 50 km le samedi 06/06 sans ordre de mission ; un bon carburant n° 0457 de 140 L alors que le réservoir fait 130 L. Sur 775 km, le véhicule a consommé 240 L, soit 31 L aux 100 km contre 15 de référence : excédent d'environ 124 L (environ 92 800 XAF). Je propose de vérifier les bons auprès de la station et de faire contrôler le véhicule par le garage. Je n'ai pas encore abordé le sujet avec le chauffeur. Cordialement. »