التقرير السردي المرحلي إلى الجهة المانحة: بيانات التقدم، ومراجعة مسودة، وأخلاقيات الشهادات

• الدفعة 1: 1,164 / 1,200 = 97%؛ الدفعة 2: 1,090 / 1,200 = 91%.
• الدفعات المنجزة: 1,164 + 1,090 = 2,254، أي 2,254 / 2,400 = 94% من هدف الشهر 6 و2,254 / 3,600 = 63% من الهدف السنوي. المبلغ المحوَّل: 2,254 × 75 = 169,050 USD من أصل 270,000 مقررة (63%).
• الخزانات: 22 / 20 = 110% من هدف الشهر 6، و22 / 40 = 55% من الهدف السنوي.
• اللجان: 9 / 12 = 75% من هدف الشهر 6، و9 / 18 = 50% من الهدف السنوي؛ و7 / 9 = 78% تستوفي معيار 40% من النساء (إذا كان المؤشر يشترط هذا المعيار، فلا تُحتسب إلا 7، أي 58% من هدف الشهر 6).
• الشكاوى: 131 / 146 = 90% مغلقة.

الفرق في الدفعة 2: 1,200 - 1,090 = 110 = 36 أسرة لم تتلقَّ الدفع أصلًا في الدفعة 1 (21 مشكلة في الشريحة أو الهوية، و15 مغادرة) + 74 أسرة من كوراي تأثرت بإغلاق نقطة الدفع. التأخر لا يعود إلى الجهة المانحة.

1. «نجاح كبير»، «راضية جدًا»: أحكام بلا بيانات؛ تُستبدل بأرقام (نسب الإنجاز، ونتائج متابعة ما بعد التوزيع).
2. «تلقت الأسر الـ1,200 الدفعتين»: خطأ (1,164 و1,090).
3. «جميعها راضية جدًا»: غير مقيس؛ يُذكر ما جرى قياسه (88% تلقت المبلغ كاملًا).
4. «انخفض سوء التغذية بنسبة 50%»: لا بيانات عن التغذية، وأثر لا يمكن نسبته إلى المشروع؛ يُحذف.
5. «أعيد تأهيل جميع الخزانات»: 22 من أصل 40.
6. نسبة التأخر إلى الجهة المانحة: خطأ وغير لائق؛ الأسباب هي سيولة الوكيل ومشكلات تحديد الهوية.
7. شهادة باسم صاحبتها (الاسم، والعمر، والمكان، والوضع العائلي، وإعاقة أحد الأطفال) وصورة طفلة مريضة: بيانات شخصية تكشف الهوية وصورة طفلة دون موافقة موثقة؛ ومساس بالكرامة؛ تُحذف.
8. «وزعنا 2,254 دفعة ودرّبنا لجانًا»: مخرجات بلا نتائج ولا أرقام عن اللجان (9 من أصل 12 مقررة).
9. «لا صعوبات كبيرة»: يُغفل الأسر الـ110 التي لم تتلقَّ الدفع، والتدريبات المؤجلة، ولا سيما رسوم السحب غير القانونية التي تقاضاها أحد الوكلاء، وهي مسألة تتعلق بالمساءلة ويجب الإبلاغ عنها مع التدابير المتخذة.
10. لا شيء عن آلية الشكاوى (146 ملاحظة، 90% منها مغلقة).

مثال على الإجابة:

2. التقدم حسب النتيجة. النتيجة 1، التحويلات النقدية. في الشهر 6، تلقت 1,164 أسرة (97%) الدفعة 1 و1,090 أسرة (91%) الدفعة 2، أي 2,254 دفعة و169,050 USD محوَّلة (63% من المبلغ الإجمالي المقرر). وفقًا لمتابعة ما بعد التوزيع للدفعة 1 (280 أسرة)، تلقت 88% من الأسر المبلغ كاملًا؛ وذهبت النفقات أولًا إلى الغذاء (61%)، وسداد الديون (14%)، والصحة (11%)، والتعليم (9%). النتيجة 2، المياه. أعيد تأهيل 22 خزانًا مجتمعيًا وهي عاملة، بما يتجاوز هدف الشهر 6 (20)؛ ويبقى 18 خزانًا لإعادة التأهيل. دُرّبت 9 لجان إدارة من أصل 12 مقررة؛ و7 منها تضم 40% على الأقل من النساء.

3. الصعوبات والتدابير المتخذة. الدفعات: لم تتلقَّ 36 أسرة الدفعة 1 (21 مشكلة في شريحة الهاتف أو وثيقة الهوية، و15 مغادرة للمنطقة). ستُدفع للأسر الـ21 التي يمكن الوصول إليها بطريقة أخرى بعد التحقق؛ وستُشطب الأسر الـ15 المغادرة من القائمة بعد زيارة. في كوراي، بقيت نقطة الدفع التابعة للوكيل مغلقة 9 أيام بسبب نقص السيولة، نتيجة انعدام الأمن على طريق الإمداد؛ وستتلقى 74 أسرة الدفع في دفعة استدراكية الأسبوع المقبل، ويجري البحث عن وكيل ثانٍ. رسوم غير نظامية: صرّحت 7% من الأسر المشمولة بالمسح بأنها دفعت رسوم سحب؛ وكان وكيل كوراي يتقاضى 150 HTG عن كل عملية سحب. عُلّق عقده، وتُردّ المبالغ إلى الأسر المعنية، وتُبث رسالة تذكّر بمجانية السحب. اللجان: أُجلت ثلاث دورات تدريبية (الأمطار، وانقطاع طريق كوراي-بيستيل). وأعيدت برمجتها بعد الظهر، وهو توقيت أنسب للنساء. ومن المتوقع تدارك التأخر بحلول الشهر 8.

أحذف الشهادة والصورة من هذا التقرير: فهما تسمحان بتحديد هوية أرملة وأطفالها وطفل ذي إعاقة في قرية صغيرة؛ ولا توجد موافقة مستنيرة موثقة؛ وصورة طفلة مريضة تمس كرامتها وقد تعرّضها للخطر؛ وعبارة «لولانا لكانت قد ماتت» لا يمكن التحقق منها وتضع المنظمة في موقع المنقذ.

لجمع شهادة بطريقة أخلاقية: أن نشرح للشخص، بلغته، الغرض من قصته (تقرير إلى الجهة المانحة، أو نشر محتمل)، ومن سيقرؤها، وأن بإمكانه الرفض دون أي أثر على المساعدة التي يتلقاها؛ وأن نحصل على موافقة مكتوبة أو مسجلة، خاصة بكل استخدام، وقابلة للسحب؛ وبالنسبة إلى الطفل، موافقة الوالد أو الوصي وقبول الطفل نفسه، ولا صورة تكشف هويته أو تظهره في حالة ضيق؛ واستخدام اسم أول معدّل وموقع عام («مقاطعة غراند آنس»)؛ والتحقق من الوقائع؛ ونقل كلام الشخص بكلماته هو، مع إبراز خياراته وقدرته على الفعل؛ وحفظ استمارة الموافقة بطريقة آمنة. وأقترح على الفريق جمع القصة بهذه الطريقة للتقرير القادم.