- Definir a monitorização, a avaliação, a responsabilização e a aprendizagem.
- Situar o MEAL no ciclo de projeto.
- Conhecer as principais normas e as regras de ética da recolha de dados.
1O que significa MEAL?
MEAL é a sigla inglesa de Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning: monitorização, avaliação, responsabilização e aprendizagem. Estas quatro funções respondem a quatro perguntas simples.
- Monitorização: estamos a fazer o que tínhamos previsto? É uma recolha contínua e regular de informação sobre as atividades, as despesas e os primeiros resultados.
- Avaliação: o que fazemos produz as mudanças esperadas, e é a coisa certa a fazer? É uma análise pontual e aprofundada, muitas vezes a meio ou no fim do projeto.
- Responsabilização: prestamos contas das nossas ações às pessoas que ajudamos, aos doadores e às autoridades? Concretiza-se através da informação, da participação e dos mecanismos de queixas e feedback.
- Aprendizagem: usamos o que sabemos para melhorar o projeto e os seguintes? Sem aprendizagem, os dados ficam esquecidos em tabelas.
2Monitorização e avaliação: as diferenças
| Monitorização | Avaliação | |
|---|---|---|
| Frequência | Contínua (semanal, mensal) | Pontual (intercalar, final, ex post) |
| Pergunta | As atividades e os produtos avançam como previsto? | O projeto é pertinente, eficaz, sustentável? Porquê? |
| Nível | Atividades e produtos (outputs), por vezes efeitos | Efeitos (outcomes) e impacto |
| Quem | Equipa do projeto | Muitas vezes uma pessoa externa ou uma equipa mista |
| Utilização | Gestão quotidiana, correções rápidas | Decisões estratégicas, responsabilização, aprendizagem |
3O MEAL no ciclo de projeto
O MEAL não chega no fim: começa logo na análise das necessidades.
- Avaliação das necessidades: dados de base sobre a população, as vulnerabilidades e as capacidades.
- Conceção: teoria da mudança, quadro lógico, indicadores, orçamento MEAL (muitas vezes 3 a 10 % do orçamento do projeto).
- Arranque: plano MEAL, ferramentas, estudo de base (baseline).
- Implementação: monitorização das atividades, monitorização pós-distribuição, queixas e feedback, revisões trimestrais.
- Encerramento: estudo final (endline), avaliação, capitalização das lições aprendidas.
4Normas de referência
- Norma Humanitária Fundamental (CHS): 9 compromissos de qualidade e de responsabilização perante as comunidades e as pessoas afetadas. Os compromissos 4 (comunicação e participação) e 5 (queixas) dizem diretamente respeito ao MEAL.
- Manual Esfera: normas mínimas por setor (água e saneamento, segurança alimentar, abrigo, saúde), com indicadores-chave reutilizáveis.
- Critérios do CAD da OCDE: pertinência, coerência, eficácia, eficiência, impacto e sustentabilidade (abordados no dia 5).
- Exigências dos doadores: cada doador (ECHO, BHA, FCDO, agências da ONU…) tem os seus formatos de relatório e os seus indicadores obrigatórios: leia-os antes de conceber o sistema.
5Ética e proteção de dados
Recolher dados sobre pessoas em crise cria uma responsabilidade.
- Consentimento informado: explicar quem recolhe, porquê, o que será feito com os dados, e que a pessoa pode recusar sem perder a ajuda.
- Não causar dano: não fazer perguntas inúteis ou traumatizantes, e não expor as pessoas (violência, estatuto jurídico).
- Minimização: recolher apenas o que será utilizado.
- Confidencialidade: anonimizar, proteger os ficheiros com palavra-passe, limitar o acesso, nunca partilhar listas nominais por aplicações de mensagens.
- Crianças: autorização dos pais e assentimento da criança, presença de um adulto de confiança, inquiridores formados.
Primeiro dia como técnico MEAL
Campo de deslocados, região do Sahel
Acaba de ser recrutado como técnico MEAL numa ONG que distribui água e kits de higiene a 3 000 agregados familiares.
O chefe de projeto recebe-o: «Os doadores querem números. Temos fichas de distribuição em caixas de cartão, ninguém as introduz há dois meses. O relatório tem de ser entregue dentro de três semanas.»
Decisão 1 de 3Por onde começa?
Decisão 2 de 3Ao ler as fichas, repara que algumas famílias assinaram duas vezes no mesmo dia. O que faz?
Decisão 3 de 3Uma colega propõe fotografar as famílias com o seu kit «para o relatório». A sua resposta?
O que reter
Um bom técnico MEAL parte do plano, protege a fiabilidade dos dados e aplica a ética (consentimento, confidencialidade, não causar dano) desde o primeiro dia.
Exercício: o seu sistema atual
Pense num projeto que conheça. Anote: (1) o que é monitorizado todos os meses, (2) a última avaliação realizada, (3) como os beneficiários podem apresentar queixa, (4) uma decisão tomada graças aos dados. Se uma das quatro casas estiver vazia, essa é a prioridade do seu plano MEAL.
A reter
- A monitorização é contínua, a avaliação é pontual.
- O MEAL começa na conceção do projeto, não no fim.
- A responsabilização é devida antes de mais às pessoas afetadas.
- Cada dado recolhido deve ter uma utilização e ser protegido.
Para saber mais: referências da formação
- OCDE-CAD (2019). Critérios de avaliação do CAD: definições adaptadas e princípios de utilização. www.oecd.org/fr/cad/evaluation/criteres-cad-evaluation.htm
- ALNAP (Buchanan-Smith, Cosgrave, Warner) (2016). Avaliar a ação humanitária: guia ALNAP. www.alnap.org/help-library/evaluation-of-humanitarian-action-guide
- CHS Alliance, Groupe URD, Projeto Esfera (2024). Norma Humanitária Fundamental sobre Qualidade e Responsabilização (CHS). www.corehumanitarianstandard.org
- Associação Esfera (2018). O Manual Esfera: Carta Humanitária e Normas Mínimas para a Resposta Humanitária. spherestandards.org/fr/manuel-2018
- Grupo de Avaliação das Nações Unidas (UNEG) (2016). Normas e padrões de avaliação. www.unevaluation.org
Questionário do dia
3 perguntas para verificar o que aprendeu. Responda a todas para validar o dia.