Existencias de hibernación, lista de contactos de emergencia y mensaje de alerta al personal

Artículo limitante: los alimentos, con solo 7 días completos en lugar de 14.

Botiquines: 14 / 10 = 1,4, redondeado a 2; falta 1. Saldo satelital: 45 minutos en lugar de 60, es necesaria una recarga de al menos 15 minutos.

• Raciones: 86 (si se venden por cajas, redondear a la caja superior).
• Agua: 107 L, es decir, 6 bidones de 20 L (120 L) o 12 paquetes de 6 x 1,5 L (108 L).
• Gasóleo: 20 L como mínimo; en la práctica, un bidón completo para mantener un margen.
• 1 botiquín de primeros auxilios; recarga del teléfono satelital (al menos 15 minutos, idealmente un plan que supere los 60 minutos).

Almacenamiento: (1) sacar el bidón de gasóleo del pasillo de los dormitorios: almacenamiento en el exterior, ventilado, a la sombra, lejos de fuentes de calor, con un extintor cerca; (2) retirar y destruir las 40 raciones caducadas y gestionar las existencias según la regla «primero en caducar, primero en salir», con una etiqueta de fecha en cada caja y un control mensual.

• Última actualización el 04/06: la lista tiene 5 meses, cuando debe verificarse cada mes. Actualizar, fechar y difundir.
• Peter L. dejó la organización el 30/09: retirarlo (y verificar que ya no tiene acceso a la red de radio, a las llaves ni al grupo de mensajería).
• Amina D.: falta el teléfono, debe completarse.
• James K. tiene el mismo número que Rebecca A. (+211 912 000 245): probable error de digitación, verificar ambos.
• Marc L.: persona a la que avisar no indicada, debe completarse (contacto confidencial).
• James K.: falta el grupo sanguíneo, debe completarse con su acuerdo.
• Punto de reunión no indicado: añadirlo (principal y secundario).
• Los datos personales (grupo sanguíneo, familiares) son confidenciales: la lista se difunde solo a las personas que la necesitan, versión en papel bajo llave y copia al punto focal.

Ejemplo: «SEGURIDAD, MENSAJE OFICIAL. A partir de hoy a las 18:00, la base pasa a HIBERNACIÓN hasta nuevo aviso. Todas las personas alojadas en el recinto permanecen en él; ningún movimiento al exterior. El personal que vive en la ciudad permanece en su domicilio y no acude a la oficina. Llamada de control: responda “OK + su nombre” a este mensaje antes de las 19:00. En caso de emergencia: punto focal de seguridad +211 912 000 101 o radio canal 3. No reenvíe este mensaje ni publique nada en las redes sociales».