Stocks de hibernação, lista de contactos de emergência e mensagem de alerta ao pessoal

Artigo limitante: a alimentação, com apenas 7 dias completos em vez de 14.

Estojos: 14 / 10 = 1,4, arredondado a 2; falta 1. Crédito do satélite: 45 minutos em vez de 60, é necessário um carregamento de pelo menos 15 minutos.

• Rações: 86 (se forem vendidas em caixas, arredondar à caixa superior).
• Água: 107 L, ou seja, 6 jerricãs de 20 L (120 L) ou 12 packs de 6 x 1,5 L (108 L).
• Gasóleo: no mínimo 20 L; na prática, um bidão completo para manter uma margem.
• 1 estojo de primeiros socorros; carregamento do telefone satélite (pelo menos 15 minutos, idealmente um pacote que ultrapasse 60 minutos).

Armazenamento: (1) retirar o bidão de gasóleo do corredor dos quartos: armazenamento no exterior, ventilado, à sombra, longe de fontes de calor, com um extintor por perto; (2) retirar e destruir as 40 rações fora do prazo e gerir os stocks segundo a regra «primeiro a expirar, primeiro a sair», com uma etiqueta de data em cada caixa e um controlo mensal.

• Última atualização a 04/06: a lista tem 5 meses, quando deve ser verificada todos os meses. Atualizar, datar e divulgar.
• Peter L. saiu da organização a 30/09: retirá-lo (e verificar que já não tem acesso à rede de rádio, às chaves nem ao grupo de mensagens).
• Amina D.: telefone em falta, a completar.
• James K. tem o mesmo número que Rebecca A. (+211 912 000 245): provável erro de introdução, verificar os dois.
• Marc L.: pessoa a contactar não preenchida, a completar (contacto confidencial).
• James K.: grupo sanguíneo em falta, a completar com o seu acordo.
• Ponto de reunião não indicado: acrescentá-lo (principal e secundário).
• Os dados pessoais (grupo sanguíneo, familiares) são confidenciais: lista divulgada apenas às pessoas que dela precisam, versão em papel fechada à chave e cópia para o ponto focal.

Exemplo: «SEGURANÇA, MENSAGEM OFICIAL. A partir de hoje às 18h00, a base passa a HIBERNAÇÃO até nova ordem. Todas as pessoas alojadas no recinto permanecem no seu interior; nenhum movimento para o exterior. O pessoal que vive na cidade fica em casa e não vem ao escritório. Chamada de controlo: responda «OK + o seu nome» a esta mensagem antes das 19h00. Em caso de emergência: ponto focal de segurança +211 912 000 101 ou rádio canal 3. Não reencaminhe esta mensagem e não publique nada nas redes sociais.»