منظمة غير حكومية دولية · اختبار توظيف كتابي
تمرين تطبيقي · مستوى مساعد
مساعد(ة) منح
- مقر العمل
- بيرا، مقاطعة سوفالا (موزمبيق)
- المدة
- 60 دقيقة
- الدرجات
- 100 درجة
- درجة النجاح
- 60 %
- الملف المطلوب
- مساعد(ة)، خبرة من 0 إلى 2 سنة
التعليمات
- مدة الاختبار 60 دقيقة. يُقيَّم الاختبار من 100 درجة؛ وحد النجاح 60 درجة.
- يمكنك استخدام آلة حاسبة أو جدول بيانات. اعرض حساباتك: النتيجة الصحيحة دون عرض خطوات الحل لا تحصل إلا على نصف الدرجات.
- يُمنع أي عون خارجي (شخص أو ذكاء اصطناعي).
- الوثائق وهمية. لا تضع افتراضًا غير مبرر؛ وإن وضعت افتراضًا فاكتبه صراحة.
- المبالغ بالميتيكال (MZN) وباليورو (EUR). قرّب مبالغ اليورو إلى أقرب سنت، وأسعار الصرف إلى ثلاثة أرقام عشرية.
اختبار تدريبي أصلي، مبني على شكل الاختبارات الكتابية لوكالات الأمم المتحدة والمنظمات غير الحكومية الدولية. السياق والأرقام خيالية.
الوثائق المقدمة
- تُحوَّل النفقات بالعملة المحلية وفق السعر المتوسط المرجّح للتحويلات الواردة من المقر خلال فترة التقرير.
- التكاليف غير المباشرة: 7 % من التكاليف المباشرة المؤهلة.
- إجراء الشراء (القيمة المعادلة باليورو): أقل من 2,500 EUR: عرض واحد؛ من 2,500 إلى 10,000 EUR: ثلاثة عروض مكتوبة وجدول مقارنة؛ أكثر من 10,000 EUR: مناقصة.
- المستندات المطلوبة لكل عملية شراء: طلب الشراء، والعروض، وجدول المقارنة (في حال ثلاثة عروض أو أكثر)، وأمر الشراء، وإذن التسليم أو الاستلام، والفاتورة، وإثبات الدفع. ويسبق أمر الشراء الفاتورة دائمًا.
- كل دفعة تزيد على 50,000 MZN تُسدَّد بتحويل مصرفي.
| التاريخ | المبلغ المرسل (EUR) | المبلغ المستلم (MZN) |
|---|---|---|
| 10/02 | 40,000 | 2,800,000 |
| 15/04 | 25,000 | 1,762,500 |
| 20/06 | 35,000 | 2,485,000 |
| الباب | النفقات (MZN) | التحويل الذي أجراه الزميل (EUR) |
|---|---|---|
| الموظفون | 2,114,250 | 29,778.17 |
| الأنشطة | 3,171,375 | 44,667.25 |
| النقل | 704,750 | 9,926.06 |
| المكتب | 352,375 | 4,963.03 |
| مجموع التكاليف المباشرة | 6,342,750 | 89,334.51 |
| التكاليف غير المباشرة | 6,253.42 | |
| المجموع المطلوب | 95,587.93 |
ملاحظة الزميل: «اعتمدت سعر آخر تحويل، 71.000، فهو الأحدث.»
| الملف | الموضوع | المبلغ (MZN) | المستندات الموجودة والملاحظات |
|---|---|---|---|
| D1 | 300 دلو سعة 20 لترًا | 155,045 | طلب، وعرض واحد (1)، وأمر شراء، وإذن تسليم، وفاتورة، وإثبات تحويل |
| D2 | أطقم النظافة | 535,610 | طلب، و3 عروض، وأمر شراء مؤرخ في 06/05، وفاتورة مؤرخة في 02/05، وإثبات تحويل |
| D3 | استئجار قاعة تدريب (5 أيام) | 211,425 | طلب، و3 عروض، وجدول مقارنة، وعقد، وفاتورة، وإثبات تحويل، وقوائم حضور. عرضان من العروض الثلاثة يحملان رقم الهاتف نفسه والخط نفسه. |
| D4 | مولّد كهربائي | 845,700 | طلب، و3 عروض، وجدول مقارنة، وأمر شراء، وإذن استلام، وفاتورة، وإيصال دفع نقدي |
النتيجة
0 من 100
قيّم كل إجابة بصدق وفق معايير اللجنة: يُحسب المجموع تلقائيًا.
أخطاء شائعة تُفقد الدرجات
- استخدام سعر آخر تحويل أو المتوسط البسيط للأسعار.
- حساب التكاليف غير المباشرة على مجموع يتضمنها أصلًا.
- اعتماد الملف D2 لأن جميع العروض موجودة.
- عدم ملاحظة أن الملف D4 يتجاوز حد المناقصة.
- استجواب المورّد أو صاحب الطلب بشأن العروض المشبوهة في D3.
مراجع مفيدة
- البنود المالية في عقد المنحة (طريقة التحويل، ونسبة التكاليف غير المباشرة)
- إجراء الشراء الداخلي للمنظمة (الحدود والمستندات الثبوتية)