ONG internacional · Prueba escrita de contratación
Ejercicio práctico · Nivel asistente
Asistente de subvenciones
- Lugar de destino
- Beira, provincia de Sofala (Mozambique)
- Duración
- 60 min
- Puntuación
- 100 puntos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Asistente, de 0 a 2 años de experiencia
Instrucciones
- La prueba dura 60 minutos. Se califica sobre 100 puntos; el umbral de aprobación es de 60 puntos.
- Puede utilizar una calculadora o una hoja de cálculo. Muestre sus cálculos: un resultado correcto sin procedimiento solo recibe la mitad de los puntos.
- Está prohibida toda ayuda externa (personas, inteligencia artificial).
- Los documentos son ficticios. No formule hipótesis injustificadas; si formula alguna, indíquela por escrito.
- Importes en meticales (MZN) y en euros (EUR). Redondee los euros al céntimo y los tipos de cambio a tres decimales.
Prueba de práctica original, construida según el formato de las pruebas escritas de las agencias de las Naciones Unidas y de las ONG internacionales. El contexto y las cifras son ficticios.
Documentos proporcionados
- Los gastos en moneda local se convierten al tipo de cambio medio ponderado de las transferencias recibidas de la sede durante el período del informe.
- Costos indirectos: 7 % de los costos directos subvencionables.
- Procedimiento de compra (contravalor en EUR): menos de 2 500 EUR: una oferta; de 2 500 a 10 000 EUR: tres ofertas escritas y un cuadro comparativo; más de 10 000 EUR: licitación.
- Documentos exigidos para cada compra: solicitud de compra, ofertas, cuadro comparativo (si hay tres ofertas o más), orden de compra, albarán de entrega o nota de recepción, factura, comprobante de pago. La orden de compra siempre precede a la factura.
- Todo pago superior a 50 000 MZN se realiza por transferencia bancaria.
| Fecha | Importe enviado (EUR) | Importe recibido (MZN) |
|---|---|---|
| 10/02 | 40 000 | 2 800 000 |
| 15/04 | 25 000 | 1 762 500 |
| 20/06 | 35 000 | 2 485 000 |
| Partida | Gastos (MZN) | Convertido por el colega (EUR) |
|---|---|---|
| Personal | 2 114 250 | 29 778,17 |
| Actividades | 3 171 375 | 44 667,25 |
| Transporte | 704 750 | 9 926,06 |
| Oficina | 352 375 | 4 963,03 |
| Total costos directos | 6 342 750 | 89 334,51 |
| Costos indirectos | 6 253,42 | |
| Total solicitado | 95 587,93 |
Nota del colega: «He tomado el tipo de cambio de la última transferencia, 71,000, porque es el más reciente».
| Expediente | Objeto | Importe (MZN) | Documentos presentes y observaciones |
|---|---|---|---|
| D1 | 300 cubos de 20 L | 155 045 | Solicitud, 1 oferta, orden de compra, albarán de entrega, factura, comprobante de transferencia |
| D2 | Kits de higiene | 535 610 | Solicitud, 3 ofertas, orden de compra fechada el 06/05, factura fechada el 02/05, comprobante de transferencia |
| D3 | Alquiler de una sala de formación (5 días) | 211 425 | Solicitud, 3 ofertas, cuadro comparativo, contrato, factura, comprobante de transferencia, listas de asistencia. Dos de las tres ofertas llevan el mismo número de teléfono y la misma letra. |
| D4 | Grupo electrógeno | 845 700 | Solicitud, 3 ofertas, cuadro comparativo, orden de compra, nota de recepción, factura, recibo de pago en efectivo |
Resultado
0 sobre 100
Califique con honestidad cada respuesta con los criterios del jurado: el total se calcula automáticamente.
Errores frecuentes que restan puntos
- Utilizar el tipo de cambio de la última transferencia o la media simple de los tipos.
- Calcular los costos indirectos sobre un total que ya los incluye.
- Validar el expediente D2 porque están todas las ofertas.
- No ver que el expediente D4 supera el umbral de la licitación.
- Interrogar al proveedor o al solicitante sobre las ofertas sospechosas de D3.
Referencias útiles
- Cláusulas financieras del contrato de subvención (método de conversión, tasa de costos indirectos)
- Procedimiento de compras interno de la organización (umbrales y justificantes)