ONG internacional · Prova escrita de recrutamento
Exercício prático · Nível assistente
Assistente de subvenções
- Local de afetação
- Beira, província de Sofala (Moçambique)
- Duração
- 60 min
- Pontuação
- 100 pontos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Assistente, 0 a 2 anos de experiência
Instruções
- A prova tem a duração de 60 minutos. É cotada para 100 pontos; o limiar de admissão é de 60 pontos.
- Pode utilizar uma calculadora ou uma folha de cálculo. Apresente os seus cálculos: um resultado correto sem raciocínio recebe apenas metade dos pontos.
- É proibida qualquer ajuda externa (pessoa, inteligência artificial).
- Os documentos são fictícios. Não formule hipóteses não fundamentadas; se formular alguma, escreva-a.
- Montantes em meticais (MZN) e em euros (EUR). Arredonde os euros ao cêntimo e as taxas a três casas decimais.
Prova de treino original, construída no formato das provas escritas das agências das Nações Unidas e das ONG internacionais. O contexto e os números são fictícios.
Documentos fornecidos
- As despesas em moeda local são convertidas à taxa média ponderada das transferências recebidas da sede durante o período do relatório.
- Custos indiretos: 7% dos custos diretos elegíveis.
- Procedimento de aprovisionamento (contravalor em EUR): menos de 2 500 EUR: uma proposta; de 2 500 a 10 000 EUR: três propostas escritas e um quadro comparativo; mais de 10 000 EUR: concurso.
- Documentos exigidos para cada compra: requisição de compra, propostas, quadro comparativo (se houver três ou mais propostas), nota de encomenda, guia de entrega ou de receção, fatura, comprovativo de pagamento. A nota de encomenda precede sempre a fatura.
- Qualquer pagamento superior a 50 000 MZN é feito por transferência bancária.
| Data | Montante enviado (EUR) | Montante recebido (MZN) |
|---|---|---|
| 10/02 | 40 000 | 2 800 000 |
| 15/04 | 25 000 | 1 762 500 |
| 20/06 | 35 000 | 2 485 000 |
| Rubrica | Despesas (MZN) | Convertido pelo colega (EUR) |
|---|---|---|
| Pessoal | 2 114 250 | 29 778,17 |
| Atividades | 3 171 375 | 44 667,25 |
| Transporte | 704 750 | 9 926,06 |
| Escritório | 352 375 | 4 963,03 |
| Total de custos diretos | 6 342 750 | 89 334,51 |
| Custos indiretos | 6 253,42 | |
| Total pedido | 95 587,93 |
Nota do colega: «Usei a taxa da última transferência, 71,000, é a mais recente.»
| Processo | Objeto | Montante (MZN) | Documentos presentes e observações |
|---|---|---|---|
| D1 | 300 baldes de 20 L | 155 045 | Requisição, 1 proposta, nota de encomenda, guia de entrega, fatura, comprovativo de transferência |
| D2 | Kits de higiene | 535 610 | Requisição, 3 propostas, nota de encomenda datada de 06/05, fatura datada de 02/05, comprovativo de transferência |
| D3 | Aluguer de uma sala de formação (5 dias) | 211 425 | Requisição, 3 propostas, quadro comparativo, contrato, fatura, comprovativo de transferência, listas de presença. Duas das três propostas têm o mesmo número de telefone e a mesma caligrafia. |
| D4 | Gerador | 845 700 | Requisição, 3 propostas, quadro comparativo, nota de encomenda, guia de receção, fatura, recibo de pagamento em numerário |
Resultado
0 em 100
Avalie com honestidade cada resposta com a grelha do júri: o total é calculado automaticamente.
Erros frequentes que custam pontos
- Utilizar a taxa da última transferência ou a média simples das taxas.
- Calcular os custos indiretos sobre um total que já os inclui.
- Validar o processo D2 porque todas as propostas estão presentes.
- Não reparar que o processo D4 ultrapassa o limiar do concurso.
- Interrogar o fornecedor ou o requerente sobre as propostas suspeitas de D3.
Referências úteis
- Cláusulas financeiras do contrato de subvenção (método de conversão, taxa de custos indiretos)
- Procedimento interno de aprovisionamento da organização (limiares e documentos comprovativos)