ONG internationale · Épreuve écrite de recrutement
Exercice pratique · Niveau assistant(e)
Assistant(e) subventions
- Lieu d'affectation
- Beira, province de Sofala (Mozambique)
- Durée
- 60 min
- Barème
- 100 points
- Seuil d'admission
- 60 %
- Profil
- Assistant(e), 0 à 2 ans d'expérience
Consignes
- L'épreuve dure 60 minutes. Elle est notée sur 100 points ; le seuil d'admission est de 60 points.
- Vous pouvez utiliser une calculatrice ou un tableur. Montrez vos calculs : un résultat juste sans démarche ne reçoit que la moitié des points.
- Toute aide extérieure (personne, intelligence artificielle) est interdite.
- Les documents sont fictifs. Ne faites pas d'hypothèse non justifiée ; si vous en faites une, écrivez-la.
- Montants en meticais (MZN) et en euros (EUR). Arrondissez les euros au centime et les taux à trois décimales.
Épreuve d'entraînement originale, construite sur le format des tests écrits des agences des Nations unies et des ONG internationales. Le contexte et les chiffres sont fictifs.
Documents fournis
- Les dépenses en monnaie locale sont converties au taux moyen pondéré des transferts reçus du siège pendant la période du rapport.
- Coûts indirects : 7 % des coûts directs éligibles.
- Procédure d'achat (contre-valeur en EUR) : moins de 2 500 EUR : une offre ; de 2 500 à 10 000 EUR : trois offres écrites et un tableau comparatif ; plus de 10 000 EUR : appel d'offres.
- Pièces exigées pour chaque achat : demande d'achat, offres, tableau comparatif (si trois offres ou plus), bon de commande, bon de livraison ou de réception, facture, preuve de paiement. Le bon de commande précède toujours la facture.
- Tout paiement supérieur à 50 000 MZN se fait par virement bancaire.
| Date | Montant envoyé (EUR) | Montant reçu (MZN) |
|---|---|---|
| 10/02 | 40 000 | 2 800 000 |
| 15/04 | 25 000 | 1 762 500 |
| 20/06 | 35 000 | 2 485 000 |
| Rubrique | Dépenses (MZN) | Converti par le collègue (EUR) |
|---|---|---|
| Personnel | 2 114 250 | 29 778,17 |
| Activités | 3 171 375 | 44 667,25 |
| Transport | 704 750 | 9 926,06 |
| Bureau | 352 375 | 4 963,03 |
| Total coûts directs | 6 342 750 | 89 334,51 |
| Coûts indirects | 6 253,42 | |
| Total demandé | 95 587,93 |
Note du collègue : « J'ai pris le taux du dernier transfert, 71,000, c'est le plus récent. »
| Dossier | Objet | Montant (MZN) | Pièces présentes et remarques |
|---|---|---|---|
| D1 | 300 seaux de 20 L | 155 045 | Demande, 1 offre, bon de commande, bon de livraison, facture, preuve de virement |
| D2 | Kits d'hygiène | 535 610 | Demande, 3 offres, bon de commande daté du 06/05, facture datée du 02/05, preuve de virement |
| D3 | Location d'une salle de formation (5 jours) | 211 425 | Demande, 3 offres, tableau comparatif, contrat, facture, preuve de virement, listes de présence. Deux des trois offres portent le même numéro de téléphone et la même écriture. |
| D4 | Groupe électrogène | 845 700 | Demande, 3 offres, tableau comparatif, bon de commande, bon de réception, facture, reçu de paiement en espèces |
Résultat
0 sur 100
Notez honnêtement chaque réponse avec la grille du jury : le total se calcule automatiquement.
Erreurs fréquentes qui coûtent des points
- Utiliser le taux du dernier transfert ou la moyenne simple des taux.
- Calculer les coûts indirects sur un total qui les inclut déjà.
- Valider le dossier D2 parce que toutes les offres sont présentes.
- Ne pas voir que le dossier D4 dépasse le seuil de l'appel d'offres.
- Interroger le fournisseur ou le demandeur au sujet des offres suspectes de D3.
Références utiles
- Clauses financières du contrat de subvention (méthode de conversion, taux des coûts indirects)
- Procédure d'achat interne de l'organisation (seuils et pièces justificatives)