ONG internationale · Épreuve écrite de recrutement
Exercice pratique · Niveau chargé(e) (officer)
Chargé(e) des subventions (finance et conformité)
- Lieu d'affectation
- Bertoua, région de l'Est (Cameroun)
- Durée
- 90 min
- Barème
- 100 points
- Seuil d'admission
- 60 %
- Profil
- Chargé(e), 2 à 5 ans d'expérience
Consignes
- L'épreuve dure 90 minutes. Elle est notée sur 100 points ; le seuil d'admission à l'entretien est de 60 points.
- Vous pouvez utiliser une calculatrice ou un tableur. Montrez vos calculs : un résultat juste sans démarche ne reçoit que la moitié des points.
- Répondez en français, de façon structurée. Le style télégraphique est accepté si la réponse reste complète et compréhensible par un tiers.
- Toute aide extérieure (personne, intelligence artificielle) est interdite.
- Les documents sont fictifs. Ne faites pas d'hypothèse non justifiée ; si vous en faites une, écrivez-la.
Épreuve d'entraînement originale, construite sur le format des tests écrits des agences des Nations unies et des ONG internationales. Le contexte et les chiffres sont fictifs.
Documents fournis
| Date | Transfert du bailleur | Montant crédité sur le compte du projet |
|---|---|---|
| 15 janvier | 120 000 USD | 70 800 000 XAF |
| 10 juin | 80 000 USD | 48 400 000 XAF |
Règle du contrat : les dépenses en monnaie locale sont converties au taux moyen pondéré des fonds reçus à la date de clôture de la période. Rapport précédent (janvier à mars) : 85 000 USD de dépenses. Période du présent rapport : 1er avril au 30 septembre. Le comptable a converti les dépenses au taux du jour de préparation du rapport, 615 XAF pour 1 USD.
| N° | Date | Libellé | Montant | Pièces et observations |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 30/09 | Salaires de l'équipe projet, juillet à septembre (postes budgétés) | 21 456 000 | Bulletins et états de paie signés |
| 2 | 14/07 | 1 800 kits scolaires (appel d'offres) | 16 200 000 | Bon de commande, bordereau, facture, procès-verbal de réception |
| 3 | 28/09 | Loyer du bureau de Bertoua, octobre à décembre | 1 800 000 | Bail et reçu |
| 4 | 30/09 | Carburant, juillet à septembre | 2 980 000 | Bons de carburant ; journaux de bord : 30 % des kilomètres pour le projet santé du même bureau |
| 5 | 22/08 | Clôture de l'atelier des enseignants : repas 300 000, boissons alcoolisées 150 000 | 450 000 | Facture du traiteur détaillée |
| 6 | 15/09 | Majorations de retard de la caisse de sécurité sociale | 380 000 | Avis de majoration |
| 7 | 03/08 | Ordinateur portable du chargé de suivi | 950 000 | Ligne budgétaire « équipement informatique » ; trois devis |
| 8 | 19/08 | Groupe électrogène 20 kVA | 6 500 000 | Ligne « équipement » budgétée à 4 000 USD ; pas d'approbation préalable du bailleur |
| 9 | 10/09 | Transport de matériel scolaire vers Garoua-Boulaï | 1 200 000 | Reçu manuscrit seulement, ni facture ni lettre de voiture |
| 10 | 20/08 | Per diem, formation de 60 enseignants | 2 340 000 | Liste d'émargement signée, barème interne |
| 11 | 30/09 | Frais bancaires | 185 000 | Relevés bancaires ; ligne budgétée |
| 12 | 05/10 | Fournitures de bureau | 760 000 | Facture du 5 octobre |
| Total | 55 201 000 |
- Une dépense est éligible si elle est engagée pendant la période de mise en œuvre et rattachée à la période de rapport au cours de laquelle le service ou le bien est consommé, nécessaire au projet, prévue au budget, identifiable et appuyée par des pièces originales.
- Ne sont pas éligibles : boissons alcoolisées, amendes, pénalités et majorations, pertes de change, dépenses d'autres projets.
- Tout équipement d'une valeur unitaire supérieure à 5 000 USD exige l'approbation écrite préalable du bailleur.
- Les coûts partagés entre projets sont imputés selon une clé justifiée et documentée.
Résultat
0 sur 100
Notez honnêtement chaque réponse avec la grille du jury : le total se calcule automatiquement.
Erreurs fréquentes qui coûtent des points
- Convertir au taux du jour au lieu du taux moyen pondéré prévu au contrat.
- Déclarer le loyer d'octobre à décembre ou une facture d'octobre dans la période d'avril à septembre.
- Déclarer la totalité du carburant ou de la facture du traiteur.
- Déclarer le groupe électrogène sans approbation, ou le rejeter sans demander l'approbation a posteriori.
- Ne pas vérifier que le total du tableau retrouve celui du grand livre.
Références utiles
- Règles d'éligibilité du contrat de subvention (document 3)
- Norme humanitaire fondamentale de qualité et de redevabilité (CHS), engagement 9 (gestion responsable des ressources)