ONG internationale · Épreuve écrite de recrutement
Exercice pratique · Niveau assistant(e)
Assistant(e) subventions et finance
- Lieu d'affectation
- Bukavu, province du Sud-Kivu (République démocratique du Congo)
- Durée
- 60 min
- Barème
- 100 points
- Seuil d'admission
- 60 %
- Profil
- Assistant(e), 0 à 2 ans d'expérience
Consignes
- L'épreuve dure 60 minutes. Elle est notée sur 100 points ; le seuil d'admission est de 60 points.
- Vous pouvez utiliser une calculatrice ou un tableur. Montrez vos calculs : un résultat juste sans démarche ne reçoit que la moitié des points.
- Toute aide extérieure (personne, intelligence artificielle) est interdite.
- Les documents sont fictifs. Ne faites pas d'hypothèse non justifiée ; si vous en faites une, écrivez-la.
- Projet de 12 mois, du 01/01 au 31/12. Vous préparez le suivi budgétaire à fin juin (mois 6). Montants en USD.
Épreuve d'entraînement originale, construite sur le format des tests écrits des agences des Nations unies et des ONG internationales. Le contexte et les chiffres sont fictifs.
Documents fournis
| Ligne | Intitulé | Budget | Cumul à fin mai |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Salaires de l'équipe projet (100 %) | 96 000 | 39 500 |
| 1.2 | Salaire du coordinateur (20 % du temps) | 12 000 | 5 000 |
| 2.1 | Kits d'hygiène | 60 000 | 41 200 |
| 2.2 | Formation des comités de gestion de l'eau | 18 000 | 3 600 |
| 3.1 | Location de véhicules | 24 000 | 9 800 |
| 3.2 | Carburant | 9 600 | 4 300 |
| 4.1 | Loyer du bureau de Bukavu (part du projet : 30 %) | 5 400 | 2 250 |
| Total | 225 000 | 105 650 |
Règles du bailleur (extrait) : seules sont éligibles les dépenses engagées pendant la période du projet, prévues au budget, justifiées par une pièce originale et non financées par une autre source. Les boissons alcoolisées ne sont pas éligibles. Une avance à un fournisseur n'est pas une dépense : elle est enregistrée à la réception de la facture et des biens.
| Réf. | Date | Libellé | Montant | Ligne imputée |
|---|---|---|---|---|
| T1 | 05/06 | Salaires de l'équipe projet, juin | 8 000 | 1.1 |
| T2 | 05/06 | Salaire du coordinateur, juin (salaire mensuel total) | 5 000 | 1.2 |
| T3 | 10/06 | Kits d'hygiène, 2e livraison, facture n° 0612 | 12 600 | 2.1 |
| T4 | 12/06 | Location d'un véhicule pour le projet nutrition (autre bailleur) | 2 000 | 3.1 |
| T5 | 14/06 | Formation des comités de gestion de l'eau, per diem des participants | 2 400 | 2.1 |
| T6 | 18/06 | Réception de fin de formation, boissons alcoolisées | 350 | 2.2 |
| T7 | 20/06 | Carburant, juin | 800 | 3.2 |
| T8 | 25/06 | Loyer du bureau, juin (1 500 × 30 %) | 450 | 4.1 |
| T9 | 28/06 | Ordinateur portable pour le chargé MEAL | 1 300 | 3.1 |
| T10 | 29/06 | Kits d'hygiène, avance au fournisseur (pas de facture) | 3 000 | 2.1 |
| T11 | 30/06 | Facture d'hôtel pour un atelier, datée du 15/12 de l'année précédente | 600 | 2.2 |
| Total | 36 500 |
Résultat
0 sur 100
Notez honnêtement chaque réponse avec la grille du jury : le total se calcule automatiquement.
Erreurs fréquentes qui coûtent des points
- Imputer 100 % du salaire du coordinateur au lieu de 20 %.
- Enregistrer l'avance au fournisseur comme une dépense.
- Reclasser l'ordinateur sur une autre ligne du projet sans accord du bailleur.
- Accepter la facture de décembre parce qu'elle a été payée en juin.
- Calculer le taux de consommation sans le comparer au temps écoulé.
Références utiles
- Règles d'éligibilité des coûts du contrat de subvention (principes généraux : période, budget, pièces justificatives, absence de double financement)