ONG internacional · Prova escrita de recrutamento
Exercício prático · Nível assistente
Assistente de subvenções e finanças
- Local de afetação
- Bukavu, província do Kivu do Sul (República Democrática do Congo)
- Duração
- 60 min
- Pontuação
- 100 pontos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Assistente, 0 a 2 anos de experiência
Instruções
- A prova tem a duração de 60 minutos. É cotada para 100 pontos; o limiar de admissão é de 60 pontos.
- Pode utilizar uma calculadora ou uma folha de cálculo. Apresente os seus cálculos: um resultado correto sem raciocínio recebe apenas metade dos pontos.
- É proibida qualquer ajuda externa (pessoa, inteligência artificial).
- Os documentos são fictícios. Não formule hipóteses não fundamentadas; se formular alguma, escreva-a.
- Projeto de 12 meses, de 01/01 a 31/12. Está a preparar o acompanhamento orçamental no final de junho (mês 6). Montantes em USD.
Prova de treino original, construída no formato das provas escritas das agências das Nações Unidas e das ONG internacionais. O contexto e os números são fictícios.
Documentos fornecidos
| Linha | Designação | Orçamento | Acumulado no final de maio |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Salários da equipa do projeto (100%) | 96 000 | 39 500 |
| 1.2 | Salário do coordenador (20% do tempo) | 12 000 | 5 000 |
| 2.1 | Kits de higiene | 60 000 | 41 200 |
| 2.2 | Formação dos comités de gestão da água | 18 000 | 3 600 |
| 3.1 | Aluguer de veículos | 24 000 | 9 800 |
| 3.2 | Combustível | 9 600 | 4 300 |
| 4.1 | Renda do escritório de Bukavu (parte do projeto: 30%) | 5 400 | 2 250 |
| Total | 225 000 | 105 650 |
Regras do doador (extrato): só são elegíveis as despesas efetuadas durante o período do projeto, previstas no orçamento, justificadas por um documento original e não financiadas por outra fonte. As bebidas alcoólicas não são elegíveis. Um adiantamento a um fornecedor não é uma despesa: é registado na receção da fatura e dos bens.
| Ref. | Data | Descrição | Montante | Linha imputada |
|---|---|---|---|---|
| T1 | 05/06 | Salários da equipa do projeto, junho | 8 000 | 1.1 |
| T2 | 05/06 | Salário do coordenador, junho (salário mensal total) | 5 000 | 1.2 |
| T3 | 10/06 | Kits de higiene, 2.ª entrega, fatura n.º 0612 | 12 600 | 2.1 |
| T4 | 12/06 | Aluguer de um veículo para o projeto de nutrição (outro doador) | 2 000 | 3.1 |
| T5 | 14/06 | Formação dos comités de gestão da água, ajudas de custo dos participantes | 2 400 | 2.1 |
| T6 | 18/06 | Receção de encerramento da formação, bebidas alcoólicas | 350 | 2.2 |
| T7 | 20/06 | Combustível, junho | 800 | 3.2 |
| T8 | 25/06 | Renda do escritório, junho (1 500 × 30%) | 450 | 4.1 |
| T9 | 28/06 | Computador portátil para o responsável MEAL | 1 300 | 3.1 |
| T10 | 29/06 | Kits de higiene, adiantamento ao fornecedor (sem fatura) | 3 000 | 2.1 |
| T11 | 30/06 | Fatura de hotel para um workshop, datada de 15/12 do ano anterior | 600 | 2.2 |
| Total | 36 500 |
Resultado
0 em 100
Avalie com honestidade cada resposta com a grelha do júri: o total é calculado automaticamente.
Erros frequentes que custam pontos
- Imputar 100% do salário do coordenador em vez de 20%.
- Registar o adiantamento ao fornecedor como despesa.
- Reclassificar o computador noutra linha do projeto sem o acordo do doador.
- Aceitar a fatura de dezembro porque foi paga em junho.
- Calcular a taxa de execução sem a comparar com o tempo decorrido.
Referências úteis
- Regras de elegibilidade dos custos do contrato de subvenção (princípios gerais: período, orçamento, documentos comprovativos, ausência de duplo financiamento)