Gestão orçamental, conformidade com o doador e gestão de subsubvenções

Explicação : Total = custos diretos × 1,07. Custos diretos = 500 000 / 1,07 = 467 289,72 USD, e custos indiretos = 32 710 USD. Retirar 7 % do total (465 000 USD) calcula a taxa sobre a base errada.

Explicação : Saldo: 480 000 USD em 8 meses, ou seja, 60 000 USD por mês. Ritmo atual: 420 000 / 10 = 42 000 USD. 60 000 / 42 000 = 1,43. Uma diferença destas deve ser analisada cedo: aceleração realista, reafetação ou prorrogação.

Explicação : 105 000 / 750 000 = 14 %. A regra incide sobre o total acumulado, não sobre cada reafetação isoladamente. A margem restante é apenas de 7 500 USD: a acompanhar de perto.

Explicação : 1 200 × 1,22 = 1 464 USD por mês e por posto; × 2 postos × 14 meses = 40 992 USD; × 60 % = 24 595,20 USD. 20 160 USD esquece os encargos; 40 992 USD esquece a taxa de imputação.

Explicação : Despesas elegíveis: 62 000 − 4 500 = 57 500 USD. Saldo do adiantamento: 80 000 − 57 500 = 22 500 USD. As despesas inelegíveis não reduzem o adiantamento a justificar.

Explicação : 204 000 / 95 = 2 147,4, ou seja, 2 147 agregados. A meta contratual baixa 253 agregados: é uma alteração a submeter ao doador, mesmo que o orçamento total se mantenha.

Explicação : Parte de A: 9 / 20 = 45 %, ou seja, 0,45 × 6 000 = 2 700 USD. A maioria dos doadores exige uma chave de repartição documentada e aplicada de forma constante.

Explicação : Os juros gerados por fundos do doador não são fundos próprios: o acordo precisa se devem ser devolvidos ou reutilizados para o projeto. Não os declarar é uma não conformidade.

Explicação : Disponível = orçamento − realizado − compromissos = 120 000 − 78 000 − 30 000 = 12 000 USD. Ignorar os compromissos (42 000 USD) leva a uma ultrapassagem.

Explicação : Despesas elegíveis: 560 000 × 1,07 = 599 200 USD. Saldo: 640 000 − 599 200 = 40 800 USD. Os custos indiretos seguem os custos diretos reais, não o orçamento inicial.

Explicação : A: 180 000 / 1 200 = 150 USD. B: 210 000 / 1 500 = 140 USD. O custo total não basta para avaliar a eficiência: é preciso relacioná-lo com os resultados.

Explicação : Montante imputado: 24 000 USD. Montante justificado: 70 % × 24 000 = 16 800 USD. Diferença a reimputar: 7 200 USD. As folhas de horas são o documento comprovativo dos custos de pessoal partilhados.

Explicação : Estes critérios encontram-se, com formulações semelhantes, na maioria dos acordos de subvenção. Uma despesa que não cumpra um deles arrisca ser rejeitada na auditoria.

Explicação : As obrigações do doador transmitem-se em cascata aos subbeneficiários. O beneficiário principal continua responsável pelo seu cumprimento perante o doador.

Explicação : As alterações de âmbito (zonas, metas, atividades principais, pessoal-chave segundo o acordo) exigem uma adenda ou uma aprovação escrita. As decisões de gestão corrente não as exigem.

Explicação : Reconstituir documentos autênticos (segundas vias do fornecedor, extratos bancários) é legítimo; fabricar documentos é uma fraude. Uma despesa não justificada é geralmente inelegível.

Explicação : Uma subvenção mal alinhada ou subfinanciada pode custar à organização mais do que rende e expô-la a riscos de não conformidade.

Explicação : O Grand Bargain compromete os signatários a apoiar os atores locais e nacionais, nomeadamente através de financiamentos mais diretos e mais duradouros, que cubram também os seus custos de funcionamento.

Explicação : A nota orçamental permite ao doador verificar que os custos são razoáveis e estão ligados às atividades. Serve depois de referência no acompanhamento e na auditoria.

Explicação : Para lá da flexibilidade autorizada, a ultrapassagem não aprovada (aqui, 8 % da rubrica) pode ser rejeitada. O acompanhamento orçamental regular permite pedir a aprovação a tempo.

Explicação : A maioria dos acordos exige que os bens ou serviços sejam recebidos durante o período de elegibilidade. Um compromisso não entregue na data de fim deve ser antecipado ou ser objeto de um pedido de prorrogação.

Explicação : Ano 2: 240 000 × 1,04 = 249 600 USD. Ano 3: 249 600 × 1,04 = 259 584 USD. Total: 749 184 USD. 748 800 USD aplica 4 % e depois 8 % ao montante inicial, sem efeito acumulado.

Explicação : Custos fixos no período: 3 × 22 000 = 66 000 USD. Disponível para as atividades: 80 000 − 66 000 = 14 000 USD. Uma prorrogação sem custos consome saldo: deve ser justificada pelas atividades restantes.

Explicação : A maioria dos doadores prevê derrogações de visibilidade por razões de segurança. O pedido deve ser escrito e o acordo conservado no processo da subvenção.

Explicação : Quando se aplicam duas regras, respeita-se a mais exigente. Aqui, são exigidos três orçamentos a partir de 3 000 USD segundo a política interna.