Gestión presupuestaria, cumplimiento de las normas del donante y gestión de las subvenciones a socios

Explicación : Total = costos directos × 1,07. Costos directos = 500 000 / 1,07 = 467 289,72 USD, y costos indirectos = 32 710 USD. Restar el 7 % del total (465 000 USD) calcula la tasa sobre la base equivocada.

Explicación : Saldo: 480 000 USD en 8 meses, es decir, 60 000 USD al mes. Ritmo actual: 420 000 / 10 = 42 000 USD. 60 000 / 42 000 = 1,43. Una diferencia así debe analizarse pronto: aceleración realista, reasignación o prórroga.

Explicación : 105 000 / 750 000 = 14 %. La regla se refiere al acumulado, no a cada reasignación por separado. El margen restante es de solo 7 500 USD: hay que vigilarlo de cerca.

Explicación : 1 200 × 1,22 = 1 464 USD al mes por puesto; × 2 puestos × 14 meses = 40 992 USD; × 60 % = 24 595,20 USD. 20 160 USD olvida las cargas; 40 992 USD olvida la tasa de imputación.

Explicación : Gastos elegibles: 62 000 − 4 500 = 57 500 USD. Saldo del anticipo: 80 000 − 57 500 = 22 500 USD. Los gastos no elegibles no reducen el anticipo por justificar.

Explicación : 204 000 / 95 = 2 147,4, es decir, 2 147 hogares. La meta contractual baja en 253 hogares: es una modificación que debe someterse al donante, aunque el presupuesto total sea el mismo.

Explicación : Parte de A: 9 / 20 = 45 %, es decir, 0,45 × 6 000 = 2 700 USD. La mayoría de los donantes exigen una clave de distribución documentada y aplicada de forma constante.

Explicación : Los intereses generados por fondos del donante no son fondos propios: el acuerdo precisa si deben devolverse o reutilizarse en el proyecto. No declararlos es un incumplimiento.

Explicación : Disponible = presupuesto − ejecutado − compromisos = 120 000 − 78 000 − 30 000 = 12 000 USD. Ignorar los compromisos (42 000 USD) lleva a un sobregasto.

Explicación : Gastos elegibles: 560 000 × 1,07 = 599 200 USD. Saldo: 640 000 − 599 200 = 40 800 USD. Los costos indirectos siguen a los costos directos reales, no al presupuesto inicial.

Explicación : A: 180 000 / 1 200 = 150 USD. B: 210 000 / 1 500 = 140 USD. El costo total no basta para juzgar la eficiencia: hay que relacionarlo con los resultados.

Explicación : Monto imputado: 24 000 USD. Monto justificado: 70 % × 24 000 = 16 800 USD. Diferencia que debe reimputarse: 7 200 USD. Las hojas de tiempo son el documento justificativo de los costos de personal compartidos.

Explicación : Estos criterios aparecen, con formulaciones parecidas, en la mayoría de los acuerdos de subvención. Un gasto que no cumpla alguno de ellos corre el riesgo de ser rechazado en la auditoría.

Explicación : Las obligaciones del donante se transmiten en cascada a los subbeneficiarios. El beneficiario principal sigue siendo responsable ante el donante de su cumplimiento.

Explicación : Las modificaciones de alcance (zonas, metas, actividades principales, personal clave según el acuerdo) requieren una enmienda o una aprobación por escrito. Las decisiones de gestión corriente no la requieren.

Explicación : Reconstituir documentos auténticos (duplicados del proveedor, extractos bancarios) es legítimo; fabricar documentos es un fraude. Un gasto no justificado suele ser no elegible.

Explicación : Una subvención mal alineada o infrafinanciada puede costar a la organización más de lo que aporta y exponerla a riesgos de incumplimiento.

Explicación : El Grand Bargain compromete a los signatarios a apoyar a los actores locales y nacionales, en particular mediante una financiación más directa y duradera, que cubra también sus costos de funcionamiento.

Explicación : La nota presupuestaria permite al donante verificar que los costos son razonables y están vinculados a las actividades. Después sirve de referencia en el seguimiento y en la auditoría.

Explicación : Por encima de la flexibilidad autorizada, el sobregasto no aprobado (aquí, el 8 % de la partida) puede rechazarse. El seguimiento presupuestario regular permite solicitar la aprobación a tiempo.

Explicación : La mayoría de los acuerdos exigen que los bienes o servicios se reciban durante el periodo de elegibilidad. Un compromiso no entregado en la fecha de finalización debe anticiparse o ser objeto de una solicitud de prórroga.

Explicación : Año 2: 240 000 × 1,04 = 249 600 USD. Año 3: 249 600 × 1,04 = 259 584 USD. Total: 749 184 USD. 748 800 USD aplica el 4 % y después el 8 % al monto inicial, sin efecto acumulado.

Explicación : Costos fijos durante el periodo: 3 × 22 000 = 66 000 USD. Disponible para las actividades: 80 000 − 66 000 = 14 000 USD. Una prórroga sin costo consume saldo: debe justificarse por las actividades pendientes.

Explicación : La mayoría de los donantes prevén excepciones de visibilidad por motivos de seguridad. La solicitud debe hacerse por escrito y la aprobación debe conservarse en el expediente de la subvención.

Explicación : Cuando se aplican dos normas, se respeta la más exigente. Aquí, según la política interna, se requieren tres cotizaciones a partir de 3 000 USD.