ONG internacional · Prueba escrita de contratación
Ejercicio práctico · Nivel asistente
Asistente de subvenciones y finanzas
- Lugar de destino
- Bukavu, provincia de Kivu del Sur (República Democrática del Congo)
- Duración
- 60 min
- Puntuación
- 100 puntos
- Nota mínima
- 60 %
- Perfil
- Asistente, de 0 a 2 años de experiencia
Instrucciones
- La prueba dura 60 minutos. Se califica sobre 100 puntos; el umbral de aprobación es de 60 puntos.
- Puede utilizar una calculadora o una hoja de cálculo. Muestre sus cálculos: un resultado correcto sin procedimiento solo recibe la mitad de los puntos.
- Está prohibida toda ayuda externa (personas, inteligencia artificial).
- Los documentos son ficticios. No formule hipótesis injustificadas; si formula alguna, indíquela por escrito.
- Proyecto de 12 meses, del 01/01 al 31/12. Usted prepara el seguimiento presupuestario a finales de junio (mes 6). Importes en USD.
Prueba de práctica original, construida según el formato de las pruebas escritas de las agencias de las Naciones Unidas y de las ONG internacionales. El contexto y las cifras son ficticios.
Documentos proporcionados
| Línea | Concepto | Presupuesto | Acumulado a finales de mayo |
|---|---|---|---|
| 1.1 | Salarios del equipo del proyecto (100 %) | 96 000 | 39 500 |
| 1.2 | Salario del coordinador (20 % del tiempo) | 12 000 | 5 000 |
| 2.1 | Kits de higiene | 60 000 | 41 200 |
| 2.2 | Formación de los comités de gestión del agua | 18 000 | 3 600 |
| 3.1 | Alquiler de vehículos | 24 000 | 9 800 |
| 3.2 | Combustible | 9 600 | 4 300 |
| 4.1 | Alquiler de la oficina de Bukavu (parte del proyecto: 30 %) | 5 400 | 2 250 |
| Total | 225 000 | 105 650 |
Normas del donante (extracto): solo son subvencionables los gastos comprometidos durante el período del proyecto, previstos en el presupuesto, justificados con un comprobante original y no financiados por otra fuente. Las bebidas alcohólicas no son subvencionables. Un anticipo a un proveedor no es un gasto: se registra a la recepción de la factura y de los bienes.
| Ref. | Fecha | Descripción | Importe | Línea imputada |
|---|---|---|---|---|
| T1 | 05/06 | Salarios del equipo del proyecto, junio | 8 000 | 1.1 |
| T2 | 05/06 | Salario del coordinador, junio (salario mensual total) | 5 000 | 1.2 |
| T3 | 10/06 | Kits de higiene, 2.ª entrega, factura n.º 0612 | 12 600 | 2.1 |
| T4 | 12/06 | Alquiler de un vehículo para el proyecto de nutrición (otro donante) | 2 000 | 3.1 |
| T5 | 14/06 | Formación de los comités de gestión del agua, viáticos de los participantes | 2 400 | 2.1 |
| T6 | 18/06 | Recepción de fin de formación, bebidas alcohólicas | 350 | 2.2 |
| T7 | 20/06 | Combustible, junio | 800 | 3.2 |
| T8 | 25/06 | Alquiler de la oficina, junio (1 500 × 30 %) | 450 | 4.1 |
| T9 | 28/06 | Ordenador portátil para el oficial de MEAL | 1 300 | 3.1 |
| T10 | 29/06 | Kits de higiene, anticipo al proveedor (sin factura) | 3 000 | 2.1 |
| T11 | 30/06 | Factura de hotel para un taller, fechada el 15/12 del año anterior | 600 | 2.2 |
| Total | 36 500 |
Resultado
0 sobre 100
Califique con honestidad cada respuesta con los criterios del jurado: el total se calcula automáticamente.
Errores frecuentes que restan puntos
- Imputar el 100 % del salario del coordinador en lugar del 20 %.
- Registrar el anticipo al proveedor como un gasto.
- Reclasificar el ordenador en otra línea del proyecto sin el acuerdo del donante.
- Aceptar la factura de diciembre porque se pagó en junio.
- Calcular la tasa de ejecución sin compararla con el tiempo transcurrido.
Referencias útiles
- Normas de subvencionabilidad de los costos del contrato de subvención (principios generales: período, presupuesto, justificantes, ausencia de doble financiación)